Comment créer un groupe dans Lotus Notes
Comment créer un groupe dans Lotus Notes. Lorsque vous vous retrouvez souvent à envoyer des e-mails au même groupe de personnes tout au long de la semaine, il est plus efficace de créer un groupe. En ajoutant vos contacts à divers groupes, il vous suffit d'envoyer un message au groupe et tous les membres du groupe reçoivent le message, ce qui vous fait gagner du temps. Il est rapide de créer un groupe à partir d'adresses e-mail déjà présentes dans votre carnet d'adresses Lotus Notes.
Étape 1
Ouvrez votre carnet d'adresses et choisissez "Actions", puis "Nouveau groupe".
Étape 2
Saisissez un nom pour le groupe dans le champ "Nom du groupe". Soyez précis car vous pouvez avoir plusieurs personnes dans plus d'un groupe. Les exemples incluent "Service des finances", "Mamans du groupe de jeu" ou même "Équipe de bowling".
Étape 3
Effectuez les étapes facultatives. Vous pouvez sélectionner le type de groupe, par exemple "Courrier uniquement" ou saisir une description du groupe, par exemple "Membres actuels du conseil d'administration".
Étape 4
Entrez le nom de chaque personne dans le "Champ Membres". Appuyez sur "Entrée" après chaque nom. Si vous ajoutez des personnes à partir de votre carnet d'adresses, vous pouvez cliquer sur le petit bouton à côté du champ et sélectionner vos membres. Cliquez sur "Enregistrer et fermer" lorsque vous avez terminé. Vous pouvez revenir plus tard pour ajouter des noms, si nécessaire.
Étape 5
Vérifiez l'exactitude de votre groupe en ouvrant votre carnet d'adresses et en cliquant sur l'icône Groupes. C'est également ainsi que vous pouvez modifier votre groupe. Pour modifier, sélectionnez le groupe et choisissez "Actions-Modifier le groupe". Cliquez toujours sur "Enregistrer et fermer" après avoir apporté des modifications.
Étape 6
Envoyez un message aux membres du groupe en saisissant le nom du groupe dans la zone "À" de l'en-tête du message et en appuyant sur Entrée. Lorsque vous envoyez le message, tous les membres du groupe recevront une copie.