Comment créer un groupe dans Lotus Notes

Si vous envoyez souvent des emails aux mêmes personnes, créez un groupe dans Lotus Notes pour gagner du temps. Une fois vos contacts ajoutés au groupe, un seul envoi suffit pour atteindre tous les membres.

Étape 1

Ouvrez votre carnet d'adresses et choisissez « Actions » puis « Nouveau groupe ».

Étape 2

Nommez le groupe dans le champ « Nom du groupe ». Soyez précis : « Service Finance », « Mamans du groupe de jeux », « Équipe de bowling », etc.

Étape 3

Complétez les options : type de groupe (« Courrier uniquement »), description (« Membres actuels du conseil »), etc.

Étape 4

Ajoutez les membres dans le champ « Membres ». Appuyez sur Entrée après chaque nom. Pour piocher dans votre carnet d'adresses, cliquez sur le bouton à côté du champ. Cliquez « Enregistrer et fermer » quand vous avez fini. Vous pourrez ajouter des noms plus tard.

Étape 5

Vérifiez le groupe en ouvrant le carnet d'adresses et en cliquant sur l'icône Groupes. Pour modifier : sélectionnez le groupe → « Actions - Modifier le groupe ». N'oubliez pas « Enregistrer et fermer ».

Étape 6

Pour envoyer un message au groupe, tapez son nom dans le champ « À » de l'en-tête et validez. Tous les membres le recevront.