Comment différer l'envoi d'un e-mail avec Lotus Notes
Dans Lotus Notes, il n'est pas possible d'écrire un e-mail et de le programmer pour qu'il soit envoyé à un moment précis dans le futur. Lorsque vous composez un e-mail et appuyez sur le bouton « Envoyer », l'e-mail est stocké dans une base de données « Courrier sortant » sur votre ordinateur. Lorsqu'une connexion à un serveur Lotus Notes est disponible, l'e-mail est délivré au serveur dans le cadre du processus normal de réplication Lotus Notes. Bien que la livraison d'e-mail ne puisse pas être programmée pour un moment précis, il existe deux façons de retarder la livraison d'un e-mail au serveur Lotus Notes.
Utiliser le dossier Brouillons
Étape 1
Composez votre courriel comme d'habitude et cliquez sur le bouton « Enregistrer dans Brouillons » au lieu de cliquer sur le bouton « Envoyer ». Cela enregistrera votre courriel dans le dossier « Brouillons » de votre base de données de messagerie Lotus Notes. Notes ne mettra pas l'e-mail dans le fichier « Courrier sortant » pour la livraison.
Étape 2
Lorsque vous êtes prêt à envoyer le courriel, ouvrez votre fichier de messagerie Lotus Notes, puis cliquez sur le dossier « Brouillons » dans le volet de navigation de gauche. Le volet principal listera tous les e-mails que vous avez enregistrés comme brouillons.
Étape 3
Double-cliquez sur l'e-mail dans le volet principal pour l'ouvrir et cliquez sur le bouton « Envoyer ». Cela déplacera votre e-mail du dossier « Brouillons » de votre fichier de messagerie Lotus Notes vers la base de données « Courrier sortant ». Le courriel sera alors envoyé la prochaine fois que Lotus Notes pourra se connecter à un serveur.
Travailler en mode hors ligne
Étape 1
Créez une copie locale de votre fichier de messagerie Lotus Notes. Ouvrez votre espace de travail Lotus Notes, trouvez votre fichier de courriel, puis faites un clic droit sur le fichier. Dans le menu contextuel, sélectionnez « Réplique » puis cliquez sur « Nouvelle réplique ». Remplissez la boîte de dialogue de nouvelle réplique pour spécifier un emplacement sur votre ordinateur pour votre fichier de courriel local.
Étape 2
Créez un nouveau document « Emplacement » pour le mode hors ligne. Ouvrez vos « Contacts » Lotus Notes, cliquez sur « Avancé » puis sur « Connexions ». Cliquez sur le bouton « Nouveau » puis sur « Emplacement » pour créer un nouveau document « Emplacement » et l'ouvrir dans l'éditeur de document « Emplacement ». Cliquez dans le champ « Type d'emplacement » et sélectionnez « Aucune connexion ». Remplissez le champ nom avec un nom pour le nouveau document « Emplacement » ; par exemple, « Hors ligne ». Dans l'onglet « Courriel » de l'éditeur de document « Emplacement », cliquez sur le champ « Emplacement du fichier de courriel » et sélectionnez « Local ». Dans le champ « Fichier de courriel », sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur pour le fichier de messagerie Lotus Notes local. Généralement, l'emplacement par défaut suggéré par Lotus Notes convient.
Étape 3
Basculez vers le document « Emplacement » que vous venez de créer en cliquant sur le champ de document d'emplacement dans le coin inférieur droit de votre fenêtre principale Lotus Notes. Le nom de votre nouveau document d'emplacement hors ligne apparaîtra dans la liste contextuelle. Sélectionnez votre document d'emplacement hors ligne.
Étape 4
Composez votre e-mail comme d'habitude. Lorsque vous travaillez avec un document « Emplacement » qui a « Aucune connexion », votre e-mail sera retenu dans la base de données « Courrier sortant » et ne sera pas délivré à un serveur Lotus Notes. Il sera retenu dans la base de données « Courrier sortant » jusqu'à ce que vous basculiez vers un emplacement qui a une connexion au serveur.
Astuce
Lorsque vous démarrez Lotus Notes, vous pouvez sélectionner un document d'emplacement dans la boîte de dialogue qui vous demande votre mot de passe. Cela vous permet de démarrer Lotus Notes en utilisant un document « Aucune connexion ».
Avertissement
Lorsque vous utilisez un document « Emplacement » qui a « Aucune connexion » comme type de connexion, vous ne pouvez ouvrir que les bases de données Lotus Notes stockées sur votre ordinateur. Vous devrez créer des répliques locales de toutes les bases de données Lotus Notes avec lesquelles vous voulez travailler tout en utilisant un « Emplacement » qui a « Aucune connexion ».