Comment envoyer un e-mail avec OpenOffice

Bien qu'OpenOffice fournisse une alternative open source efficace à la suite de productivité Microsoft Office, OpenOffice ne dispose pas d'un programme de gestion des e-mails dédié similaire à Outlook. Cependant, vous pouvez tirer parti de votre client de messagerie Windows par défaut pour envoyer des documents actuels sous forme de pièces jointes à partir des programmes OpenOffice. Il n'y a rien à configurer dans OpenOffice pour utiliser l'application de messagerie par défaut (qui est Windows Mail dans Windows 8, sauf si vous l'avez modifiée), mais pour utiliser d'autres clients, vous devrez redéfinir votre application de messagerie par défaut dans Windows.

Étape 1

Définissez votre paramètre de messagerie par défaut sur le programme souhaité. Ouvrez le Panneau de configuration sur le bureau et cliquez sur "Programmes par défaut". Cliquez sur "Associer un type de fichier ou un protocole à un programme", faites défiler la liste et cliquez sur "MAILTO". Dans le menu déroulant, sélectionnez le programme à associer à MAILTO. Consultez la documentation de votre programme sélectionné pour la prise en charge du protocole MAPI - un système qui permet à différentes applications d'échanger des e-mails - qui est nécessaire pour une utilisation avec OpenOffice.

Étape 2

Ouvrez un document dans OpenOffice que vous souhaitez envoyer par e-mail. Cliquez sur "Fichier" dans la barre de menu, puis sur "Envoyer" dans le menu déroulant. Cliquez sur l'option de format d'e-mail qui correspond le mieux à vos besoins.

Étape 3

Adressez votre e-mail et ajoutez des notes ou du texte supplémentaires. Envoyez l'e-mail comme vous le feriez normalement, et votre document OpenOffice sera inclus en pièce jointe dans le format que vous choisissez.

Astuce

Vous pouvez spécifier un client de messagerie avec les plates-formes Solaris et Linux depuis OpenOffice en cliquant sur "Outils" dans la barre de menu, "Options" dans le menu déroulant, "Internet", puis "E-mail". Cliquez sur le bouton "..." à côté de la case Programme de messagerie et choisissez le client de messagerie que vous souhaitez utiliser. Cliquez sur "Ouvrir" et votre sélection est faite.