Comment trier des enregistrements Microsoft Access avec plusieurs critères

Access permet de trier et filtrer vos données en utilisant un nombre quelconque de champs. Que les données à trier soient dans une table ou issues d'une requête, l'interface utilisateur est la même.

Étape 1

Ouvrez votre base de données dans Access. Dans la colonne de gauche, affichez les données à trier en double-cliquant sur le nom de la table les contenant. Par exemple, les données de la table Province ci-dessous contiennent des données sur chaque pays et ses provinces. Les exemples de données sont fournis par la base de données MONDIAL, Institut d'informatique, Université Georg-August de Göttingen.

Étape 2

Sélectionnez Avancé dans la section Outils de base de données du ruban, puis choisissez Filtre/Tri avancé…

Étape 3

Pour chaque niveau de tri souhaité, choisissez le champ de données par lequel trier dans la ligne Champ, puis choisissez Croissant ou Décroissant dans la ligne Tri. Sélectionnez Basculer le filtre pour appliquer le tri à la table de données. L'exemple ci-dessous trie les données des provinces par ordre alphabétique par pays, puis par population dans chaque pays, du plus grand au plus petit.

Astuce

Vous pouvez également filtrer les données en même temps. Entrez une expression de filtre dans la zone Critères pour chaque niveau de tri que vous souhaitez également filtrer.

Étape 4

Vérifiez les données pour vous assurer qu'elles sont correctement triées, et modifiez vos conditions de tri et de filtrage si nécessaire.