Comment trier les enregistrements Microsoft Access à l'aide de plusieurs critères ?

Access vous permet de trier et de filtrer vos données à l'aide de n'importe quel nombre de champs de données. Que les données que vous triez se trouvent dans un tableau ou résultent d'une requête, l'interface utilisateur est la même.

Étape 1

Ouvrez votre base de données dans Access. Dans la colonne de gauche, affichez les données que vous souhaitez trier en double-cliquant sur le nom de la table contenant les données. Par exemple, les données du tableau Province ci-dessous contiennent des données sur chaque pays et ses provinces. Les exemples de données sont une gracieuseté de The MONDIAL Database, Institute for Informatics, Georg-August-Universität Göttingen.

Étape 2

Sélectionnez Avancé depuis les Outils de base de données section de la barre de ruban, puis choisissez Filtre/Tri avancé...

Étape 3

Pour chaque niveau de tri souhaité, choisissez le champ de données par lequel vous souhaitez trier dans le Champ ligne, puis choisissez Croissant ou Descendant dans le Trier ligne. Sélectionnez Basculer le filtre pour appliquer le tri à la table de données. L'exemple ci-dessous trie les données provinciales par ordre alphabétique de pays, puis par population à l'intérieur du pays, du plus grand au plus petit.

Astuce

Vous pouvez également filtrer les données en même temps. Saisissez une expression de filtre dans les Critères case pour chaque niveau de tri sur lequel vous souhaitez également filtrer.

Étape 4

Vérifiez les données pour vous assurer qu'elles sont correctement triées et modifiez vos conditions de tri et de filtrage si nécessaire.