Comment extraire des données depuis Access

Tout le monde ne travaille pas avec le même programme de données. À un moment donné, vous pourriez avoir besoin d'extraire des informations de Microsoft Access et de les exporter dans un format de fichier différent. Les fichiers texte sont la lingua franca du monde des données, mais Microsoft Access 2007 vous permet également de transférer des données vers des formats incluant d'autres fichiers Access, Excel, Word, dBase, Paradox et Lotus, ainsi que des fichiers PDF et XML.

Extraire des données de Microsoft Access

Étape 1

Ouvrez Microsoft Access. Exécutez la requête que vous voulez extraire ou ouvrez la table.

Étape 2

Enregistrez la requête ou la table. Cliquez sur l'onglet « Données externes » en haut.

Étape 3

Sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez exporter. Une boîte de dialogue s'ouvrira.

Étape 4

Sélectionnez le dossier sur votre ordinateur où vous voulez les données. Assurez-vous que le bon format de fichier est sélectionné. Spécifiez l'une des trois options d'exportation. Cliquez sur le bouton « OK ». Vos données devraient être exportées dans le bon dossier.

Étape 5

Naviguez vers le dossier où vous avez exporté vos données. Assurez-vous qu'il s'ouvre et que toutes vos données s'y trouvent.

Astuce

Généralement, la boîte de dialogue vous indiquera si l'exportation a réussi ou non, mais il est préférable de vérifier par vous-même.

Avertissement

Certains fichiers Access peuvent être trop volumineux pour d'autres programmes. Par exemple, une table Access peut contenir des millions d'enregistrements, mais une feuille de calcul Office 2003 ne peut pas en contenir plus de 65 536.