Comment définir un masque de saisie pour e-mail dans Microsoft Access

Microsoft Access 2013 est une base de données relationnelle avec interface graphique, plus flexible qu'Excel pour manipuler les données. Les tables sont jointes et interrogées pour extraire sous-ensembles et combinaisons.

Les Masques de saisie et Règles de validation empêchent les saisies non conformes. Les masques conviennent aux formats uniformes (dates, téléphone, SSN). Les e-mails, très variés, nécessitent une Règle de validation plus souple qu'un masque.

Créer une règle de validation pour champ e-mail

Étape 1 : Mode Création

Dans une table ouverte, ruban « Affichage » → « Mode Création ». Les règles de validation se définissent dans les Propriétés du champ, inaccessibles en « Mode Feuille de données ». Créez un champ « Email » si absent, type « Texte » (ou « Hyperlien » si lien cliquable requis).

Étape 2 : Accéder aux propriétés du champ

Basculez vers Propriétés champ par F6 → « Règle de validation ». Cliquez « Enregistrer » avant de saisir la règle.

Étape 3 : Saisir la règle de validation

Copiez cette règle dans le champ « Règle de validation » :

Est Vide OU ((Like "*?@?*.?*") ET (Non Like "*[ ,;]*"))

Cette chaîne impose un format avec caractères séparés par un « @ ».

Étape 4 : Message d'erreur personnalisé

Dans « Texte de validation », entrez le message affiché en cas d'erreur. Exemple :

« Veuillez saisir une adresse e-mail avec un '@' et un nom de domaine, ex: Jean.Dupont@exemple.com. »

Ce champ est optionnel, mais un message personnalisé évite les alertes génériques déroutantes.

Étape 5 : Sauvegarder

Enregistrez toujours en entrant/sortant du Mode Création. Access demande confirmation automatiquement.

Astuce

La touche F1 dans les propriétés de champ (Mode Création) ouvre l'Aide Access avec exemples détaillés sur Masques et Règles de validation.

Avertissement

Sauvegardez souvent en Mode Création, surtout avec des règles booléennes. Faites une copie de l'objet base avant modification.