Comment définir un masque de saisie pour les e-mails dans Microsoft Access
Microsoft Access 2013 est une base de données relationnelle intégrée à un outil d'interface utilisateur graphique qui vous permet de manipuler les données avec plus de flexibilité qu'un tableur bidimensionnel comme Excel. Les informations dans Access sont stockées dans des tables, qui sont souvent jointes, puis interrogées pour des sous-ensembles et des combinaisons des informations qu'elles contiennent.
Les masques de saisie et la validation des données sont des outils qui empêchent la saisie de données qui ne suivent pas les règles définies pour une base de données spécifique. Les masques de saisie sont utilisés pour la saisie uniforme de données telles que les dates, les heures et les numéros de sécurité sociale et de téléphone. Les adresses e-mail varient considérablement et nécessitent une règle de validation des données, qui permet de saisir les données dans un format plus flexible qu'un masque de saisie.
Créer une règle de validation pour les champs d'e-mail
Étape 1
Dans n'importe quelle table ouverte, cliquez sur le bouton "Afficher" dans le ruban et accédez à "Mode Création". Toutes les règles de validation doivent être définies dans les propriétés du champ de votre table, qui ne sont pas disponibles dans la "vue feuille de données".
Créez un champ E-mail, si vous ne l'avez pas déjà fait, et assurez-vous que le type de données est "Texte" ou "Hyperlien" si vous avez besoin que l'adresse e-mail soit activement liée.
Étape 2
Basculez vers les propriétés du champ à l'aide de "F6" et accédez à "Règle de validation". Pour vous assurer que toutes les modifications précédentes sont enregistrées, cliquez sur le bouton "Enregistrer" avant de saisir votre règle de validation.
Étape 3
Copiez la règle suivante dans le champ Règle de validation :
Est nul OR ((Comme "?@? .?") AND (Pas comme " [ ,;]*"))
Cette chaîne de texte définit l'exigence que les adresses e-mail soient formatées avec des caractères séparés par un signe "@".
Étape 4
Dans le champ "Texte de validation", saisissez le texte qui s'affiche si quelqu'un omet de saisir une adresse e-mail ou en saisit une dans un format incorrect. Exemple de texte de validation :
"Veuillez soumettre votre adresse e-mail avec un signe '@' et un nom de domaine tel que '[email protected].'"
Bien que le champ "Texte de validation" soit facultatif, la saisie de votre propre texte empêche l'affichage d'un message générique ou déroutant en cas d'erreur.
Étape 5
Enregistrez toujours votre travail lorsque vous entrez ou sortez de "Design View", sauf si vous avez fait une erreur et que vous souhaitez quitter la vue sans l'enregistrer. Access vous invite automatiquement à "Enregistrer" lorsque vous changez de vue.
Astuce
Cliquer sur la touche de fonction « F1 » est particulièrement utile dans les propriétés de champ du mode Création. L'aide d'Access fournit des exemples détaillés et des procédures pour tout, des masques de saisie aux règles de validation.
Avertissement
Enregistrez souvent lorsque vous travaillez en mode Création, en particulier lorsque vous travaillez avec des champs comme la règle de validation où vous devez créer des commandes avec la logique booléenne. C'est également une bonne idée de sauvegarder tout objet de base de données avec un copier-coller avant d'apporter des modifications.