Différence entre Microsoft Access et Excel
La suite de logiciels de productivité étroitement intégrée de Microsoft, Office, offre deux applications pour la gestion de données : Excel et Access. Excel est une application de feuille de calcul tandis qu'Access est un programme de gestion de base de données. Bien qu'ils soient de types de programmes différents, ils ont certaines fonctionnalités communes.
Fonctionnalités et compatibilité
Excel vous permet d'ajouter, d'importer et d'exporter des données. De plus, vous pouvez analyser et manipuler des données en utilisant des fonctions intégrées ou personnalisées, y compris des graphiques. Lorsque vous créez une base de données dans Access, vous pouvez coller des données d'Excel dans une feuille de calcul Access ou importer une table entière. Cependant, vous ne pouvez pas exporter une feuille de calcul Access vers Excel. De plus, vous pouvez créer un lien depuis Access vers une feuille de calcul Excel. Excel a également plus de fonctions pour manipuler les données de feuille de calcul qu'Access. Les deux programmes vous permettent d'importer des données de table depuis d'autres formats de fichiers de base de données tels que TXT ou CSV et d'afficher des données en format lecture seule sur des pages Web.
Différences majeures
Un tableau Excel contient des lignes et des colonnes de cellules dans un fichier plat. Chaque ligne du tableau contient un enregistrement. Dans Access, vous pouvez stocker des données dans plus d'une table et créer des relations entre les données de table afin d'effectuer des requêtes complexes. Avec Access, vous pouvez également vous connecter à des données dans des bases de données SQL (langage de requête structuré) externes plus grandes.
Utilisation
Excel est beaucoup plus simple à apprendre qu'Access. Il est idéal pour maintenir des listes, effectuer des calculs rapides et partager des données. Access est plus complexe et plus puissant qu'Excel, vous permettant de gérer de plus grandes quantités de données. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler dans une base de données Access en même temps. Il est idéal pour suivre les commandes clients, gérer les contacts professionnels, maintenir les inventaires et organiser les tâches du personnel.