Avantages et inconvénients de Microsoft Excel
Excel de Microsoft est la norme de facto pour les tableurs et est un outil souvent indispensable pour la budgétisation, les prévisions financières et la saisie de données. Cependant, comme tout logiciel, Excel n'est pas parfait. Avant d'investir dans une licence, comparez les avantages et les inconvénients pour décider si Excel vous convient.
Pro :Organisation des données
L'un des principaux avantages d'Excel est sa fonction principale :la capacité d'organiser de grandes quantités de données dans des feuilles de calcul et des graphiques ordonnés et logiques. Une fois les données organisées, elles sont beaucoup plus faciles à analyser et à digérer, en particulier lorsqu'elles sont utilisées pour créer des graphiques et d'autres représentations visuelles de données.
Inconvénient :courbe d'apprentissage
Alors que presque tout le monde peut utiliser Excel et commencer à remplir des tableaux, tirer pleinement parti de ses fonctionnalités demande beaucoup de pratique. Les utilisateurs qui ne connaissent pas la syntaxe Excel peuvent également trouver la saisie de calculs et l'appel d'autres fonctions un peu frustrants jusqu'à ce qu'ils acquièrent une solide compréhension.
Pro :Fonctionnalités de formule et de calcul
Excel calcule les chiffres presque instantanément, ce qui rend les calculs par lots beaucoup plus faciles que de travailler vous-même avec une calculatrice. Selon votre compréhension et vos compétences avec Excel, les formules et les équations sont utilisées pour calculer rapidement des équations simples et complexes en utilisant de grandes quantités de données.
Inconvénient :erreurs de calcul
Bien que les fonctions de calcul automatique d'Excel facilitent la plupart des calculs par lots à grande échelle, ce n'est pas infaillible. Excel n'a aucun moyen de vérifier les erreurs humaines lors de la saisie des données, ce qui signifie que des informations erronées peuvent fausser tous les résultats, parfois de manière désastreuse. Comme le rapporte Tim Worstall de Forbes, JP Morgan a perdu des milliards de dollars en raison d'une erreur d'équation dans Excel introduite par les utilisateurs copiant et collant des données.
Pro :assistance tierce
Excel est essentiellement considéré comme la norme pour les logiciels de tableur et, à ce titre, bénéficie d'un support considérable sur un certain nombre de plates-formes, y compris les smartphones et les tablettes. La plupart des autres tableurs prennent également en charge l'importation de feuilles Excel dans leurs formats natifs et l'exportation de leurs propres feuilles de calcul sous forme de fichiers Excel.
Inconvénient :prend du temps
La saisie manuelle de données dans Excel peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous avez beaucoup de données à saisir. Le temps nécessaire pour saisir manuellement les données peut être extrêmement inefficace et, comme le souligne Lior Weinstein de Cogniview, peut conduire à l'ennui, ce qui entraîne une inattention potentiellement coûteuse.
Pro :Intégration Office
Dans le cadre de la suite Office de Microsoft, Excel fonctionne avec presque tous les autres logiciels d'Office. Les feuilles de calcul Excel peuvent être facilement ajoutées aux documents Word et aux présentations PowerPoint pour créer des rapports ou des présentations visuellement plus dynamiques.
Inconvénient :coût d'entrée
Bien qu'il existe plusieurs alternatives peu coûteuses ou gratuites, l'obtention d'un Microsoft Excel authentique n'est pas gratuite. La version basée sur le cloud d'Excel nécessite un abonnement à Office 365, tandis que les éditions de bureau ont un prix d'achat de plus de 60 $ en mars 2015.