Avantages et inconvénients de Microsoft Publisher

Le logiciel de publication assistée par ordinateur Microsoft Publisher, qui aide les utilisateurs à créer des documents tels que des magazines, des livrets et des cartes de visite, a été divisé en une nouvelle version de la suite Microsoft Office en 2010 - Office Professional 2010. Les modèles de démarrage rapide et les rubans et fonctionnalités familiers de Publisher le rendent optimal pour les concepteurs qui souhaitent produire des articles rapidement, mais les utilisateurs doivent garder à l'esprit quelques inconvénients potentiels lorsqu'ils utilisent leurs presses à imprimer personnelles.

Modèles

Microsoft Publisher est livré avec une grande collection de modèles, disponibles en cliquant sur le menu "Fichier" et en sélectionnant l'option "Nouveau". Sur la page "Modèles disponibles", vous trouverez une collection d'options telles que des newsletters, des menus, des étiquettes, des brochures, des dépliants et des panneaux, ainsi qu'un lien de recherche pour plus de modèles sur le site Web de Microsoft. L'utilisation de modèles dans Publisher a ses avantages, à savoir que tout le travail est configuré pour vous. Surtout dans les projets multipages tels que les newsletters, avoir un modèle déjà créé signifie que vous pouvez commencer tout de suite. Déposez simplement du texte, ajoutez des images et apportez des modifications, et vous êtes prêt à partir. L'inconvénient d'utiliser un modèle Publisher repose sur la conception de Publisher. Voir une bannière déjà mise en page, par exemple, peut étouffer la créativité et encourager les utilisateurs à simplement utiliser ce qui a déjà été conçu, ce qui donne une impression de générique.

Insertions

Que vous ayez choisi un modèle Publisher ou créé une nouvelle publication, sa personnalisation ne prend que quelques clics via l'onglet "Insérer". Publisher est livré avec un ensemble d'images d'archives, disponibles en cliquant sur le bouton "Clip Art". Vous pouvez également ajouter vos propres images en cliquant sur le bouton "Image". C'est un moyen idéal de personnaliser un modèle Publisher, mais cela fonctionne également pour les modèles originaux. Un écueil potentiel, bien que minime, est que l'ajout d'un trop grand nombre d'images peut augmenter la taille de votre fichier. Cela peut également dérouter les lecteurs qui ne comprennent pas pourquoi ces images sont là, bien que l'ajout d'une zone de texte de légende d'éditeur puisse résoudre ce problème. Les utilisateurs qui souhaitent ajouter des "pièces mobiles" telles que des clips vidéo et audio seront déçus, car les documents Publisher ne le permettent pas.

Flux

Les modèles d'éditeur sont configurés pour le flux automatique, ce qui signifie qu'un texte trop volumineux pour une colonne sera transmis à la suivante, puis, le cas échéant, à la page suivante. Les utilisateurs qui créent leurs propres publications peuvent également configurer le flux automatique, à partir de l'onglet "Outils de zone de texte" qui s'ouvre lorsque vous ajoutez des zones de texte - cliquez simplement sur le bouton "Créer un lien". Le flux automatique est idéal lorsque vous copiez et collez de gros blocs de texte, car vous n'aurez pas à positionner, couper et réorganiser le texte vous-même. Tout s'adapte à la quantité d'espace dont vous avez besoin. Un inconvénient du flux automatique est qu'il ne vous dit pas techniquement que vous êtes coupé. Si vous collez quelque chose dans une zone de texte intégral, il se retrouvera dans une autre zone de texte si les zones sont liées. Mais si cette zone de texte est pleine et qu'aucune autre n'est liée, votre texte s'arrête simplement. Vous devez agrandir manuellement la zone de texte ou créer une autre zone de texte et lier le flux pour obtenir l'ensemble complet du texte.

Révision

Une fois que vous avez créé une zone de texte Publisher ou cliqué sur une zone existante, il ne vous reste plus qu'à taper du texte. Une fois que vous avez terminé une longue chaîne de saisie improvisée, vous pouvez voir un écran Publisher rempli par défaut de lignes sinueuses vertes et rouges. Celles-ci font partie du processus de révision automatique de l'éditeur. L'éditeur vous avertit lorsqu'il pense que vous avez mal orthographié quelque chose ou saisi une erreur grammaticale potentielle. Cela peut être utile lorsque vous avez regardé quelque chose trop longtemps et que vous avez manqué un problème ou simplement pour détecter des problèmes. Mais lors de la saisie d'informations propriétaires telles que des noms commerciaux, des processus ou des codes spécifiques, toutes ces indications d'erreur peuvent devenir ennuyeuses et perturbatrices. La crainte constante que quelque chose soit incorrect, même si ce n'est pas le cas, peut devenir fastidieuse.