Avantages et inconvénients de Microsoft Publisher

Le logiciel de publication assistée par ordinateur Microsoft Publisher, qui aide à créer magazines, brochures, cartes de visite, a été intégré dans une nouvelle version de la suite Microsoft Office en 2010 — Office Professionnel 2010. Ses modèles de démarrage rapide et ses rubans familiers le rendent optimal pour les designers voulant produire vite, mais gardez à l'esprit quelques inconvénients potentiels.

Modèles

Publisher propose une grande collection de modèles, accessibles via « Fichier » > « Nouveau ». Sur la page « Modèles disponibles » : newsletters, menus, étiquettes, brochures, prospectus, panneaux, plus un lien vers plus de modèles sur le site Microsoft. Avantages : tout est préconfiguré. Pour des projets multipages (newsletters), un modèle prêt à l'emploi permet de démarrer tout de suite. Insérez texte, images, modifiez, c'est prêt. Inconvénient : dépendre du design de Publisher. Voir une bannière déjà mise en page peut brider la créativité et pousser à garder le design par défaut, donnant un résultat générique.

Insertions

Que vous ayez choisi un modèle ou créé une publication, la personnaliser prend quelques clics via l'onglet « Insertion ». Publisher inclut une bibliothèque d'images (bouton « Clip Art »). Vous pouvez ajouter vos propres images (« Image »). C'est idéal pour personnaliser un modèle, mais aussi pour des créations originales. Piège potentiel : trop d'images augmentent la taille du fichier. Cela peut aussi dérouter les lecteurs qui ne comprennent pas la pertinence des images, bien qu'une zone de texte « Légende » de Publisher puisse corriger cela. Déception pour qui veut ajouter vidéo ou audio : les documents Publisher ne les supportent pas.

Flux de texte

Les modèles Publisher sont en flux automatique : un texte trop long pour une colonne passe à la suivante, puis le cas échéant à la page suivante. Pour vos propres publications, activez le flux auto depuis l'onglet « Outils Zone de texte » (s'ouvre quand vous ajoutez des zones de texte) en cliquant « Créer un lien ». Le flux auto est idéal pour copier-coller de gros blocs de texte : pas besoin de positionner, couper, réorganiser. Tout s'ajuste à l'espace. Inconvénient : le flux auto ne signale pas techniquement que vous êtes coupé. Si vous collez dans une zone pleine, le texte passe dans la zone liée suivante. Mais si celle-ci est pleine et aucune autre liée, le texte s'arrête net. Il faut agrandir manuellement la zone ou en créer une nouvelle et lier le flux pour tout afficher.

Révision

Après avoir créé ou cliqué dans une zone de texte, il ne reste qu'à taper. Après une longue saisie, vous verrez peut-être l'écran rempli de lignes ondulées vertes et rouges par défaut. Ce sont les corrections automatiques de Publisher : fautes d'orthographe ou erreurs grammaticales supposées. Utile quand on a trop fixé un texte et raté une erreur. Mais pour des informations propriétaires (noms d'entreprises, processus, codes), toutes ces indications deviennent agaçantes et perturbantes. L'inquiétude constante qu'une erreur existe — même quand ce n'est pas le cas — peut devenir fastidieuse.