Quelles sont les fonctionnalités utiles de Microsoft Publisher ?

Avoir un logiciel qui automatise le processus de publication assistée par ordinateur peut sembler utile dès le départ, mais Microsoft Publisher, qui a été séparé dans la version Microsoft Office Suite 2010 Professional, offre des fonctionnalités utiles qui sont à la fois assez évidentes et bien cachées. Publisher fournit aux utilisateurs une petite équipe virtuelle de designers, correcteurs et personnel de mise en page, tous dans ses menus, barres d'outils et boutons.

Modèles

Les modèles sont l'un des premiers éléments que les utilisateurs de Publisher rencontrent, car ils sont sur la page d'ouverture du programme, et ils sont aussi l'un des plus nombreux. Publisher est livré en standard avec des modèles pour aider les utilisateurs à créer des bulletins d'information, brochures, cartes de visite, cartes de vœux, programmes, enveloppes, étiquettes et autres publications. Cette collection est utile car Publisher a déjà sorti toute la mesure, l'insertion et la conception de l'équation. Un utilisateur pourrait simplement ouvrir et imprimer l'un des éléments pré-faits de Publisher, mais l'option de personnaliser complètement ces modèles avec du texte, des photos et des illustrations est toujours disponible.

Formes

Dessiner des cercles et des carrés n'est peut-être pas la première chose qui vient à l'esprit lors de la création d'une publication PAO, mais Publisher pousse les formes à un nouveau niveau. Sous le bouton Formes de l'onglet Insertion se trouve une liste déroulante de nombreuses formes pré-faites. Après avoir ajouté une forme à une page, l'utilisateur a la possibilité de la remplir de couleur, de changer la bordure et même d'ajouter des éléments de design tels que des ombres, du gaufrage et des reflets. Mais le bouton Formes a un autre outil utile, appelé le stylo Gribouillage. Ce stylo permet aux utilisateurs de dessiner leurs propres formes à partir de zéro, comme des volutes et tourbillons artistiques jusqu'à des signatures réelles qui imitent leurs homologues papier.

WordArt

Publisher offre une fonctionnalité présente dans plusieurs autres programmes de la suite Microsoft Office appelée WordArt. Le bouton WordArt sous l'onglet Insertion aide les utilisateurs à combiner mots et art pour créer des logos, des couvertures de matériel de publication assistée et tout autre élément de design non pictural requis. Pour utiliser WordArt, un type de style est spécifié, des lettres arc-en-ciel au texte qui semble sculpté dans de l'écorce d'arbre. Les utilisateurs ont le contrôle sur la taille et la police des lettres et peuvent ensuite positionner, réduire, agrandir et déformer le WordArt selon leurs préférences.

Flux

Bien que tous les utilisateurs de Publisher ne créent pas de journaux ou magazines, le processus de liaison et de flux des zones de texte du programme peut s'avérer utile dans d'autres projets. Lors de la saisie dans n'importe quel format de zone de texte multicolonnes, le texte dans Publisher est configuré pour s'écouler d'une zone vers la suivante. Cela fait gagner du temps aux utilisateurs car ils n'ont pas à positionner le texte lettre par lettre, et cela permet aux articles de s'écouler sur plusieurs pages. L'onglet violet Outils de zone de texte apparaît en haut de l'espace de travail Publisher chaque fois que la première zone de texte est ajoutée ou qu'un modèle avec zones de texte est ouvert. À partir de là, les utilisateurs peuvent lier les zones de texte pour qu'elles s'écoulent ou, si préférée, rompre le flux — l'option de faire circuler le texte manuellement au lieu de laisser Publisher le faire automatiquement est toujours disponible.