Faits sur Microsoft Excel

Toutes les éditions de Microsoft Office 2013 et les abonnements à Office 365 incluent Excel 2013, un programme de tableur, de création de graphiques et d'analyse de données. L'édition retail la moins chère d'Office 2013, conçue pour un usage domestique et étudiant uniquement, coûte 140 $ en 2014, tandis que le niveau professionnel le moins cher coûte 220 $. Microsoft vend également Excel seul pour 110 $. Les abonnements Office 365 commencent à 7 $ par mois et incluent Excel pour iPad, qui n'est pas vendu séparément.

Utilisations d'Excel

Au cœur, Excel fournit des outils pour créer des feuilles de calcul. Même avec très peu d'expérience, vous pouvez entrer des données dans des lignes et des colonnes, trier les données et les filtrer pour une visualisation plus facile. Après avoir entré des données, vous pouvez créer des graphiques et des diagrammes en quelques clics seulement. Excel fournit également des fonctions et des formules, permettant à votre feuille de calcul de calculer et mettre à jour automatiquement les résultats en fonction des données que vous entrez. Les utilisateurs avancés peuvent écrire de mini-programmes dans Excel en utilisant Visual Basic pour Applications pour effectuer des tâches répétitives, créer de nouvelles méthodes d'analyse de données ou transformer des feuilles de calcul statiques en utilitaires interactifs.

Graphiques et diagrammes

Excel 2007 et 2010 ont rendu la création d'un graphique aussi simple que de surligner des données et de cliquer sur un type de graphique dans l'onglet Insertion, mais souvent l'étape la plus difficile était de déterminer quel type de graphique correspondait le mieux aux données. Comme solution, Excel 2013 a ajouté un nouveau bouton « Graphiques recommandés ». Cette fonctionnalité examine les données dans votre feuille de calcul, sélectionne une série de graphiques qui fonctionneraient bien et vous permet de visualiser un aperçu de chacun avant d'en insérer un dans votre document. Excel 2013 a également consolidé les options de graphiques pour une utilisation plus facile, éliminant l'onglet Mise en page.

Remplissage de données

Toutes les versions d'Excel offrent des méthodes pour remplir rapidement des données qui suivent un motif simple : si vous tapez « 1 », « 2 » et « 3 » dans trois cellules d'une colonne et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas, Excel continuera le comptage dans chaque cellule suivante. Excel 2013 a introduit Flash Fill (Remplissage instantané), qui reconnaît des motifs plus complexes dans la saisie de données. Par exemple, si vous avez une colonne de prénoms et une autre de noms de famille, et que vous commencez à combiner les deux en noms complets dans une troisième colonne, Flash Fill détecte automatiquement votre activité et remplit le reste des noms avec une simple pression sur « Entrée ».

Analyse de données

Excel 2013 inclut un bouton Analyse rapide qui apparaît chaque fois que vous sélectionnez une plage de cellules. Analyse rapide offre divers types d'options de formatage, graphiques, fonctions et tableaux selon le type de données que vous sélectionnez. Beaucoup de ces méthodes d'analyse existaient dans les versions plus anciennes, mais elles nécessitaient des étapes supplémentaires pour être utilisées – au lieu de cliquer sur un seul bouton pour ajouter des barres de données, par exemple, vous deviez ouvrir l'onglet « Accueil », cliquer sur « Mise en forme conditionnelle », choisir « Barres de données » et choisir un style.

Compatibilité Excel

Toutes les versions d'Excel depuis 2007 enregistrent les classeurs en fichiers XLSX. Ces versions peuvent également lire le format XLS d'Excel 2003 et antérieur, ainsi que des alternatives comme ODS et CSV, mais certaines fonctionnalités et options de formatage ne fonctionneront pas avec ces fichiers jusqu'à ce que vous les convertissiez en fichiers XLSX.