Importance de Microsoft Excel

Investopedia, une société numérique de Forbes, présente Excel comme un outil inestimable pour les gestionnaires de portefeuille, les traders et les comptables. Le magazine numérique proclame qu'Excel a créé des gains d'efficacité incroyables dans les secteurs de la finance et de la comptabilité. Excel est largement utilisé par de nombreuses entreprises pour gérer, suivre et analyser les données de l'entreprise. Étant donné qu'Excel est si largement utilisé dans les entreprises, de nombreuses personnes connaissent Excel et utilisent donc Excel pour suivre et gérer leurs finances personnelles.

Historique

En 1985, Microsoft a introduit Excel, une feuille de calcul utilisant une interface graphique, à utiliser sur Apple Mac. En 1987, Microsoft a lancé son premier système d'exploitation Windows et a publié Excel comme seule application de feuille de calcul du nouveau système, offrant aux utilisateurs plus d'options de présentation et la possibilité de personnaliser les feuilles de calcul. Microsoft a ajouté Visual Basic pour les applications à Excel en 1993 pour offrir aux utilisateurs une fonctionnalité d'automatisation. et en 2006, Microsoft a publié Excel 2007 qui, selon Computer World, incluait le plus grand changement que Microsoft ait jamais apporté à l'apparence de l'application.

Signification

En 1987, Excel a poussé Lotus 1-2-3 de son trône en tant que leader du marché et Excel a jusqu'à présent dominé le marché des tableurs. Depuis 2010, Excel est la feuille de calcul la plus utilisée sur le marché, offrant aux utilisateurs une centrale d'outils d'organisation, de calcul et d'analyse. Dans la préface de son livre "Les principes de la finance avec Excel", Simon Benninga déclare qu'Excel est le premier outil de calcul d'entreprise.

Fonction

Certaines des utilisations d'Excel incluent la calculatrice, l'outil de présentation graphique et l'outil d'analyse financière. Utilisez Excel pour calculer des problèmes mathématiques simples tels que l'addition ou le comptage de quantités dans des cellules ou pour analyser de grandes bases de données et présenter des rapports récapitulatifs. Sans efforts ni compétences en programmation, vous pouvez utiliser Excel pour créer des tableaux de bord qui affichent des comparaisons telles que les mesures de performance et les tendances des ventes. Excel permet aux utilisateurs de créer des combinaisons de formules et de fonctions définies par l'utilisateur pour résumer les données de feuilles de calcul Excel ou interroger des bases de données créées par d'autres outils tels que SQL ou Access.

Fonctionnalités

L'une des fonctionnalités les plus puissantes d'Excel est la personnalisation. En quelques clics sur une combinaison d'icônes, vous pouvez créer des tableaux, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques, des scénarios de simulation et une combinaison d'autres outils de reporting et de présentation pour présenter des rapports soignés. Vous pouvez effectuer des calculs financiers tels que les valeurs futures, les paiements d'intérêts et les rendements des titres ; ou vous pouvez effectuer des calculs statistiques comprenant des moyennes, des croissances et des moyennes géométriques. L'application comprend une pléthore de fonctions prédéfinies de tous les points de vue :financier, logique, de référence, textuel, mathématique, d'ingénierie et statistique.

Avertissement

Assurez-vous de vérifier les formules et les calculs dans vos rapports Excel à l'ancienne, avec un crayon et du papier. Une formule saisie de manière incorrecte produira des informations incorrectes. En outre, Excel présente des problèmes connus et les experts des tableurs critiquent depuis longtemps la précision des calculs d'Excel. Il y a ceux qui soutiennent qu'Excel ne devrait pas être utilisé pour des opérations statistiques. Par exemple, Eva Goldwater de l'Université du Massachusetts a conclu qu'Excel est un mauvais choix pour l'analyse statistique en raison d'une gestion incohérente des valeurs manquantes, d'un manque de flexibilité dans l'analyse, d'une mauvaise organisation des sorties et de l'absence d'enregistrement des étapes utilisées pour générer les résultats.