Les parties de la fenêtre de l'environnement Microsoft Excel
Microsoft Excel est un logiciel de tableur qui peut vous aider à saisir, suivre et analyser une énorme quantité de données. Pour travailler de manière optimale dans la fenêtre de l'environnement Microsoft Excel, vous devez connaître les principales parties de la fenêtre qui font fonctionner Excel : la barre d'outils (parfois appelée « ruban »), la feuille de calcul elle-même, et la fenêtre Visual Basic pour Applications (VBA) qui permet de personnaliser Excel selon vos besoins.
La barre d'outils (Ruban)
La barre d'outils Excel est l'endroit où vous cliquez pour effectuer des actions sur vos données. Une série d'onglets traversant le haut de la barre d'outils ont des catégories sur lesquelles vous pouvez cliquer pour voir les options disponibles. Par exemple, l'onglet « Accueil » a de nombreuses techniques de formatage de base (gras, italique, soulignement) tandis que l'onglet « Insertion » donne des options pour insérer et manipuler images, graphiques et autres objets dans votre feuille de calcul.
Barre d'accès rapide
La Barre d'accès rapide dans Excel 2007 se trouve en haut à gauche de la barre d'outils principale. Elle comporte des icônes que vous pouvez supprimer et ajouter. Par exemple, si vous exécutez souvent une fonction ou une macro particulière, vous pouvez ajouter un bouton dans la Barre d'accès rapide au lieu de naviguer dans les sous-menus de la barre d'outils à chaque fois. Dans Excel 2003, vous pouvez ajouter une barre d'outils personnalisée, qui fonctionne essentiellement de la même manière.
Zone de la feuille de calcul
La feuille de calcul elle-même occupe la majeure partie de la fenêtre Excel. Elle est organisée en colonnes et lignes, qui peuvent être étiquetées avec des lettres ou des chiffres. Une feuille typique peut avoir des lettres sur la première ligne comme identifiants de colonnes et des chiffres sur la colonne de gauche comme identifiants de lignes. C'est le style « A1 ». Vous pouvez aussi avoir le style « R1C1 », qui utilise des chiffres pour les lignes et les colonnes. Chaque cellule de la feuille peut être saisie, formatée et manipulée indépendamment ou en tandem avec d'autres cellules. À la base de la feuille, un onglet indique quelle feuille du classeur vous êtes en train de travailler.
Fenêtre VBE (Visual Basic Editor)
L'Éditeur Visual Basic (VBE) est l'endroit où vous pouvez saisir du code VBA et personnaliser votre classeur. La fenêtre est accessible en appuyant sur « Alt » et « F11 » sur votre clavier. Vous pouvez basculer entre la feuille de calcul et la fenêtre VBE avec cette combinaison de touches. Le VBE a une barre d'outils pour l'écriture VBA, et des barres latérales indiquant quelles macros (morceaux de code exécutable) sont attachées à la feuille de calcul.