Parties d'une fenêtre d'environnement Microsoft Excel
Microsoft Excel est un tableur qui peut vous aider à saisir, suivre et analyser une énorme quantité de données. Afin de travailler de manière optimale dans la fenêtre de l'environnement Microsoft Excel, vous devez être familiarisé avec les principales parties de la fenêtre qui font fonctionner Excel :la barre d'outils (parfois appelée "ruban"), la feuille de calcul elle-même et Visual Basic pour Applications ( VBA) qui vous permet de personnaliser Excel en fonction de vos besoins.
La barre d'outils
La barre d'outils Excel est l'endroit où vous cliquerez pour effectuer des actions sur vos données. Une série d'onglets en haut de la barre d'outils contient des catégories sur lesquelles vous pouvez cliquer pour voir les options disponibles. Par exemple, l'onglet "Accueil" propose de nombreuses techniques de mise en forme de base (comme le gras, l'italique et le soulignement), tandis que l'onglet "Insérer" vous offre des options pour insérer et manipuler des images, des graphiques et d'autres objets dans votre feuille de calcul.
Barre d'outils d'accès rapide
La barre d'outils d'accès rapide dans Excel 2007 est située en haut à gauche de la barre d'outils habituelle. Il contient des icônes que vous pouvez supprimer et ajouter. Par exemple, si vous vous retrouvez à exécuter une fonction ou une macro particulière, vous pouvez ajouter un bouton dans la barre d'outils d'accès rapide au lieu d'avoir à naviguer dans les sous-menus de la barre d'outils à chaque fois. Dans Excel 2003, vous pouvez ajouter une barre d'outils personnalisée, qui fonctionne essentiellement de la même manière.
Zone Feuille de calcul
La feuille de calcul elle-même occupe la majeure partie de la place dans la fenêtre Excel. La feuille de calcul est organisée en colonnes et en lignes, qui peuvent être étiquetées avec des lettres ou des chiffres. Une feuille de calcul typique peut avoir des lettres le long de la ligne supérieure comme identificateurs de colonne et des chiffres dans la colonne de gauche comme identificateurs de ligne. C'est ce qu'on appelle le style "A1". Vous pouvez également avoir le style "R1C1", qui utilise des nombres pour les lignes et les colonnes. Chaque cellule de la feuille de calcul peut être saisie, formatée et autrement manipulée indépendamment ou en tandem avec d'autres cellules. À la base de la feuille de calcul, un onglet indique dans quelle feuille du classeur vous travaillez.
Fenêtre VBE
L'éditeur Visual Basic (VBE) est l'endroit où vous pouvez entrer du code VBA et personnaliser votre classeur. La fenêtre est accessible en appuyant sur "Alt" et "F11" sur votre clavier. Vous pouvez basculer entre la feuille de calcul et la fenêtre VBE en appuyant sur cette combinaison de touches. Le VBE a une barre d'outils pour l'écriture de VBA, et des barres latérales qui vous indiquent quelles macros (morceaux de code exécutable) sont attachés à la feuille de calcul.