Quelle est l'importance de Microsoft Access ?

Microsoft Access est une application de gestion de base de données utilisée pour saisir, rechercher, trier et rapporter des informations. Microsoft Access est facile à utiliser et étroitement intégré aux applications logicielles Microsoft Office. Les bases de données Access peuvent être personnalisées en tant qu'applications complètes à l'aide d'outils de développement tels que Microsoft Visual Basic et peuvent évoluer vers des produits plus avancés, notamment Microsoft SharePoint Portal et Microsoft SQL Server.

Facilité d'utilisation

Microsoft Access est un programme de base de données piloté par menus qui comprend une interface utilisateur graphique permettant aux utilisateurs novices de saisir, de gérer et de générer des rapports sur leurs données. Les données peuvent être saisies à l'aide d'une feuille de calcul ou d'une interface de table familière et le programme générera automatiquement des formulaires basés sur les données et les étiquettes qui ont été saisies. Les tâches de routine telles que les recherches, les tris et les requêtes peuvent être automatisées avec des macros en utilisant un paradigme pointer-cliquer. Les rapports peuvent être formatés en faisant glisser et en déposant des champs sur une interface graphique et le programme comprend de nombreux modèles qui peuvent être facilement modifiés par les utilisateurs finaux.

Intégration Microsoft Office

Microsoft Access est populaire auprès des utilisateurs de Microsoft Office car il est basé sur la méthode familière de "glisser-déposer" utilisée avec d'autres produits Microsoft Office . Les informations d'accès peuvent être conçues pour s'intégrer étroitement à d'autres produits Microsoft Office, notamment Word, Excel, Project et Outlook. Il est facile d'importer, de lier et de mettre à jour des données entre ces applications en utilisant l'échange dynamique de données et la liaison et l'incorporation d'objets. Les documents Word peuvent être facilement personnalisés avec des enregistrements de contacts et de fournisseurs dans une base de données Access, et Excel peut être utilisé comme frontal pour saisir et mettre à jour les informations de la base de données Access en temps réel.

Personnalisation

Les utilisateurs de Microsoft Access peuvent facilement créer et modifier des requêtes et des rapports de base de données à l'aide de l'interface utilisateur graphique et d'un enregistreur de macros piloté par menu pour automatiser les étapes répétitives. Les utilisateurs avancés peuvent personnaliser les applications Access à l'aide du langage de programmation Visual Basic pour Applications "VBA" commun à toutes les applications Microsoft Office. Access comprend également de nombreux modèles qui peuvent être facilement modifiés par les utilisateurs finaux.

Extensibilité

Les développeurs professionnels peuvent développer des applications Access complètes et personnalisées à l'aide de langages plus avancés tels que Visual Basic, Structured Query Language (SQL) et C++. Ces applications personnalisées peuvent rester compatibles avec Microsoft Office et fonctionner avec des systèmes externes plus puissants, notamment Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server ou Oracle.

Avantages

Microsoft Access est important car il réduit considérablement le temps nécessaire pour échanger et exploiter des informations entre les applications Microsoft Office. Access fournit des fonctionnalités de gestion de base de données pour les utilisateurs finaux novices et est hautement extensible avec les systèmes d'entreprise par des développeurs professionnels.