Quelle est l'importance de Microsoft Access ?

Microsoft Access est une application de gestion de base de données utilisée pour saisir, rechercher, trier et générer des états sur l'information. Access est facile à utiliser et étroitement intégré aux applications de la suite Microsoft Office. Les bases de données Access peuvent être personnalisées comme applications complètes avec des outils de développement comme Microsoft Visual Basic et peuvent évoluer vers des produits plus avancés comme Microsoft SharePoint Portal et Microsoft SQL Server.

Facilité d'utilisation

Microsoft Access est un programme de base de données piloté par menus avec une interface graphique permettant aux utilisateurs novices de saisir, gérer et faire des états sur leurs données. Les données peuvent être saisies via une interface de tableau ou feuille de calcul familière, et le programme génère automatiquement des formulaires basés sur les données et étiquettes saisies. Les tâches routinières comme recherches, tris et requêtes peuvent être automatisées avec des macros via un paradigme pointer-cliquer. Les états peuvent être formatés par glisser-déposer de champs sur une interface graphique et le programme inclut de nombreux modèles facilement modifiables par les utilisateurs finaux.

Intégration Microsoft Office

Access est populaire auprès des utilisateurs de Microsoft Office car il repose sur la méthode familière « glisser-déposer » utilisée avec les autres produits Office. Les informations Access peuvent être conçues pour s'intégrer étroitement avec Word, Excel, Project et Outlook. Il est facile d'importer, lier et mettre à jour des données entre ces applications via l'échange dynamique de données (DDE) et l'incorporation et liaison d'objets (OLE). Les documents Word peuvent être facilement personnalisés avec des enregistrements de contacts et fournisseurs d'une base Access, et Excel peut servir d'interface pour saisir et mettre à jour les informations d'une base Access en temps réel.

Personnalisation

Les utilisateurs d'Access peuvent facilement créer et modifier requêtes et états via l'interface graphique, et un enregistreur de macros piloté par menus pour automatiser les étapes répétitives. Les utilisateurs avancés peuvent personnaliser les applications Access avec le langage de programmation Visual Basic for Applications (VBA) commun à toutes les applications Office. Access inclut aussi de nombreux modèles facilement modifiables par les utilisateurs finaux.

Extensibilité

Les développeurs professionnels peuvent développer des applications Access complètes et personnalisées avec des langages plus avancés comme Visual Basic, SQL (Structured Query Language) et C++. Ces applications personnalisées restent compatibles Microsoft Office et fonctionnent avec des systèmes externes plus puissants comme Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server ou Oracle.

Bénéfices

Microsoft Access est important car il réduit considérablement le temps nécessaire pour échanger et exploiter l'information entre les applications Microsoft Office. Access fournit des fonctionnalités de gestion de base de données pour les utilisateurs finaux novices et est hautement extensible avec les systèmes d'entreprise par les développeurs professionnels.