Qu'est-ce que le mode de compatibilité dans Microsoft Excel ?

Lorsque Excel affiche [Mode de compatibilité] dans la barre de titre, cela signifie que vous avez ouvert un ancien fichier XLS (généralement créé par Excel 97 à 2003). Les versions récentes utilisent le format XLSX, qui n'utilise jamais ce mode. Bien que le terme puisse inquiéter, c'est en fait un outil pratique : en mode compatibilité, vous pouvez modifier un ancien fichier et le réenregistrer sans risquer de le rendre incompatible avec les vieilles versions d'Excel.

Fonctionnement du mode compatibilité

Dans Excel, le mode compatibilité est entièrement automatique. À chaque ouverture d'un fichier XLS dans Excel 2007 ou ultérieur, le programme passe en mode compatibilité. Cela diffère de Word où on peut l'activer/désactiver. En mode compatibilité, Excel désactive toutes les fonctionnalités qui n'existaient pas dans Excel 2003, vous empêchant d'introduire accidentellement des incompatibilités.

Problèmes de compatibilité

Si un fichier Excel contient des fonctionnalités inexistantes dans une version plus ancienne, celle-ci n'affichera pas le fichier correctement. Exemple : les anciennes versions ont moins d'options de mise en forme et de styles. Les problèmes ne se limitent pas à « 2003 et avant » vs « 2007 et après » : la fonction SOMME.SI.ENS (AGGREGATE) ajoutée en 2010 ne marche pas dans Excel 2007, bien que les deux utilisent XLSX. Le mode compatibilité, lui, ne concerne que les fichiers Excel 2003 et antérieurs ouverts dans des versions récentes.

Pour vérifier les problèmes de compatibilité (Excel 2010/2013) : menu « Fichier » > « Vérifier les problèmes » (onglet Infos) > « Vérifier la compatibilité ». Excel liste chaque problème, les versions affectées, et donne un lien « Rechercher » pour localiser les cellules concernées.

Quitter le mode compatibilité

On ne peut pas désactiver le mode compatibilité tant qu'on utilise un fichier XLS. Pour utiliser les fonctionnalités post-2007, il faut convertir le classeur en XLSX. Dans Excel 2010 : « Fichier » > « Enregistrer sous » > type « Classeur Excel » (pas « Classeur Excel 97-2003 »). Dans Excel 2013 : « Fichier » > « Exporter » > « Changer le type de fichier » > « Classeur ».

La conversion inverse (XLSX → XLS) fonctionne aussi : choisissez « Classeur Excel 97-2003 » comme type. Lors de la conversion vers XLS, Excel lance automatiquement le vérificateur de compatibilité pour signaler les fonctionnalités qui casseront.

Créer un PDF ou XPS

Si un collègue n'a qu'Excel 2003 et que vous devez partager un classeur avec des fonctionnalités récentes, envoyez un PDF ou XPS. Ces formats figent une image statique de votre fichier tel que vous le voyez, sans permettre de modification. Le PDF nécessite Adobe Reader, l'application Lecteur sur Windows 8+, ou un lecteur alternatif. Le XPS (XML Paper Specification) s'ouvre sur Windows 7/8 et la plupart des Vista sans logiciel supplémentaire. Hormis la popularité du PDF, les deux fonctionnent de façon similaire.

Créez un PDF/XPS via l'onglet « Exporter » du menu Fichier (Excel 2013), ou « Enregistrer sous » > « PDF » ou « Document XPS » (Excel 2010).