À quoi sert Microsoft Word ?
Microsoft Word est un traitement de texte, une application informatique permettant d'écrire et de stocker électroniquement des documents de toutes sortes. Selon le site Web technologique PC Pitstop, Word est la deuxième application logicielle la plus populaire de Microsoft, derrière Internet Explorer. Word est disponible pour les ordinateurs de bureau et portables traditionnels, et est également disponible dans une version spéciale pour les appareils mobiles tels que les tablettes et les téléphones, vous permettant d'écrire quand et où vous le souhaitez.
Rédaction de documents
Presque tous ceux qui ont une tâche d'écriture, y compris les travailleurs, les écrivains, les étudiants et les professionnels, peuvent bénéficier de la vitesse, de la commodité et de la fiabilité d'un traitement de texte comme Microsoft Word. Certains des types de documents que vous pouvez rédiger comprennent des rapports, des lettres, des histoires, de la poésie, des essais et des articles de blog. Avec Word, vous pouvez enregistrer vos documents sur votre disque dur ou sur un serveur distant, puis y revenir ultérieurement. Vous pouvez également vérifier l'orthographe et la grammaire, insérer des structures de données spéciales comme des graphiques et des tableaux, enregistrer votre travail dans une variété de formats de fichiers et les imprimer sur n'importe quel type de papier pris en charge par votre imprimante.
Mise en forme des documents
Microsoft Word propose de nombreux outils de mise en forme pour modifier et contrôler l'apparence de vos documents. Vous pouvez créer des newsletters avec un format de colonne ou créer du papier à lettres personnel avec des en-têtes graphiques. Vous pouvez concevoir des enveloppes et des cartes de vœux. Si vous écrivez un livre, Word vous permet d'insérer une table des matières, des numéros de page et des annexes. Vous pouvez changer la police de votre écriture, ainsi que la couleur et la taille. Vous pouvez utiliser des effets de formatage comme le gras, l'italique, le soulignement et le barré. Vous pouvez même ajuster les paramètres fondamentaux du document comme la taille des marges et l'espacement entre les caractères, les lignes et les paragraphes. Word vous permet également d'insérer des liens hypertexte vers d'autres documents ou sites Web, et des liens internes pour vous déplacer rapidement dans le même document. Pour la plupart des tâches de mise en forme les plus courantes, Word propose des modèles qui effectuent une partie du travail facile pour vous, vous permettant de travailler plus efficacement.
Examen des documents et commentaires
Microsoft Word dispose de plusieurs fonctionnalités conçues pour éditer, réviser et commenter des documents. Par exemple, avec Word, vous pouvez suivre les modifications entre deux versions du même document pour voir ce qui est différent. Vous pouvez également apporter vos propres modifications et Word vous offre la possibilité de marquer vos modifications dans une couleur spéciale afin que les autres puissent les distinguer du texte d'origine. Vous pouvez également écrire des commentaires dans les marges.
Limitations
Word ne fonctionne pas pour tout. Word n'est pas bon pour les bases de données et les feuilles de calcul, ni pour écrire des balises telles que HTML, ou du code informatique et des scripts. Pour ces applications, vous devez utiliser un logiciel spécialisé. Word n'est pas non plus optimal pour les documents qui nécessitent un formatage et un contrôle de mise en page extrêmement spécifiques, comme un journal - bien que vous puissiez d'abord écrire les articles dans Word, puis les transférer vers un programme de mise en page. Le coût pose une autre limite. En 2014, la version la plus récente - Word 2013 - coûte environ 110 $ au grand public.