Différence entre le diagramme de flux de données et l'organigramme

La différence entre un diagramme de flux de données (DFD) et un organigramme (FC) réside dans le fait qu'un diagramme de flux de données décrit généralement le flux de données au sein d'un système et que l'organigramme décrit généralement la logique détaillée d'un processus métier.

Comprendre un diagramme de flux de données

Les diagrammes de flux de données sont des outils bienvenus utilisés dans les méthodes d'analyse et de conception structurées, montrant le flux d'informations à travers un système. Chaque processus transforme les entrées en sorties. Commencez l'analyse en schématisant une vue d'ensemble du système, généralement en dessinant un diagramme de contexte. Ensuite, détaillez méthodiquement chaque processus dans une approche schématique descendante, en commençant par le niveau un identifiant le processus système majeur et en passant au niveau deux afin d'analyser plus avant le processus. Les résultats du diagramme de flux de données sont une série de diagrammes représentant l'activité du système de manière claire et concise.

Utiliser un diagramme de flux de données

Lors de l'utilisation d'un diagramme de flux de données pour illustrer les processus d'un système, il est nécessaire d'utiliser cinq symboles. L'entité externe, un ovale, représente une source ou une destination d'un flux de données en dehors de la zone d'étude. Le processus, une boîte rectangulaire, représente la manipulation des flux de données au sein du système. Une ligne représente le flux de données avec des flèches indiquant la direction du flux, généralement de sa source à sa destination. Un magasin de données est un bac de stockage d'informations au sein du système, représenté par un rectangle étroit ouvert. Un flux de ressources montre le flux de tout matériel physique de sa source à sa destination.

Comprendre un organigramme

Les organigrammes sont des diagrammes faciles à comprendre, qui illustrent visuellement le fonctionnement de chaque processus en étant décomposés en étapes. Un organigramme est un excellent outil de communication et aide à clarifier ou à remettre en question le but de la procédure et s'il y a un besoin d'amélioration.

Utiliser un organigramme

L'utilisation d'un organigramme nécessite généralement l'utilisation de trois types de symboles :un cercle allongé représentant le début et la fin d'un processus; un rectangle signifiant des instructions ou des actions ; et un losange indiquant qu'une décision est nécessaire. Au fur et à mesure que vous travaillez sur l'ensemble de la procédure que vous tracez, indiquez chaque processus avec un symbole et montrez la connexion au processus suivant et le déroulement de chaque processus avec une flèche. Parfois, il est nécessaire de continuer votre organigramme sur plus d'une feuille de papier; si cela se produit, utilisez des connecteurs en utilisant des nombres à l'intérieur de cercles. Il est impératif que vous vous souveniez que l'organigramme est un moyen de communication.

En contraste

Alors que les diagrammes de flux de données représentent le flux de données, un organigramme montre le flux de contrôle. Dans un organigramme, un lecteur peut déterminer quelles opérations seront effectuées, dans quel ordre et dans quelles circonstances. Dans un diagramme de flux de données, il n'est pas nécessaire d'identifier les informations procédurales. Il n'est pas non plus nécessaire de montrer des informations concernant la synchronisation des processus, ou si le processus fonctionnera dans une séquence ou en parallèle, dans le diagramme de flux de données, mais c'est crucial dans un organigramme.