Comment classer par ordre alphabétique dans Microsoft Word

Microsoft Office Word 2013 permet de trier du texte, des dates, des nombres et le contenu de tableaux par ordre alphabétique. Notez que pour pouvoir trier des données alphabétiquement, celles-ci doivent être organisées soit dans une liste numérotée ou à puces, soit dans un tableau. De plus, la liste doit avoir un seul niveau ; les listes à plusieurs niveaux ne peuvent pas être triées. Les tableaux peuvent être triés alphabétiquement par colonnes, avec des tris de second et troisième niveau. Vous pouvez trier des colonnes contenant du texte, des dates ou des nombres.

Trier les données dans une liste

Étape 1

Ouvrez le document à modifier dans Microsoft Word 2013, puis sélectionnez la liste numérotée ou à puces. Pour créer une liste, sélectionnez les données et cliquez sur l'icône « Puces » ou « Numérotation » dans le groupe Paragraphe, sous l'onglet Accueil.

Étape 2

Cliquez sur l'icône « Trier » dans le groupe Paragraphe sous l'onglet Accueil pour afficher la boîte de dialogue Trier le texte.

Étape 3

Assurez-vous que l'option « Paragraphes » est sélectionnée dans la zone « Trier par » et que le bon type de données est sélectionné dans la zone « Type ». Vous pouvez choisir de trier des données de type « Texte », « Nombre » ou « Date ». Si votre liste a une ligne d'en-tête, activez l'option « Ligne d'en-tête ». Si cette option est active, le premier élément de la liste n'est pas trié.

Étape 4

Assurez-vous que l'option « Croissant » est sélectionnée pour trier les données alphabétiquement, puis cliquez sur « OK » pour appliquer le tri.

Trier les données dans un tableau

Étape 1

Cliquez à l'intérieur du tableau à trier pour afficher l'onglet Outils de tableau sur le Ruban, puis cliquez sur l'onglet « Disposition ».

Étape 2

Cliquez sur l'icône « Trier » dans le groupe « Données » pour afficher la boîte de dialogue Trier. Si le tableau a une ligne d'en-tête, activez l'option « Ligne d'en-tête ».

Étape 3

Sélectionnez la colonne par laquelle trier les données dans la liste déroulante « Trier par », puis sélectionnez le type de données correct dans la zone « Type ». Vous pouvez trier du texte, des nombres et des dates.

Étape 4

Choisissez le champ sur lequel trier dans la liste déroulante « Selon ». Cette option n'est utile que lorsque la colonne sélectionnée dans « Trier par » contient des données séparées par des caractères tels que des virgules ou des tabulations. Cliquez sur « Options » pour ouvrir la boîte de dialogue Options de tri, puis choisissez le séparateur correct dans la section « Séparer les champs au ». Si les champs ne sont pas séparés par des virgules ou des tabulations, cliquez sur « Autre » et saisissez le caractère dans la zone. Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue Options de tri.

Étape 5

Assurez-vous que l'option « Croissant » est sélectionnée pour trier les données alphabétiquement. Si vous souhaitez utiliser un second et un troisième niveau de tri, choisissez les options appropriées dans les zones des deux sections « Puis par ». Cliquez sur « OK » pour trier les données du tableau.

Astuce

Vous pouvez rendre votre tri sensible à la casse en cliquant sur le bouton « Options » puis en cochant la case « Respecter la casse ». De plus, vous pouvez changer la langue de tri depuis la boîte Options de tri.