Comment créer des dossiers dans Gmail
Bien que de nombreux fournisseurs de services de messagerie vous offrent l'option de trier les messages dans des dossiers, vous devez généralement vous souvenir où vous avez stocké un message spécifique pour le retrouver quand vous en avez besoin. Gmail fournit un système d'organisation différent dans lequel vous triez et stockez les e-mails à l'aide d'étiquettes descriptives personnalisées. Vous pouvez ensuite rechercher des messages archivés en utilisant soit des catégories de type dossier dans la barre latérale, soit des mots-clés d'étiquette dans la zone de recherche.
Créer une nouvelle étiquette
Comme pour les dossiers, vous pouvez créer de nouvelles étiquettes avant d'en avoir besoin et pendant que vous interagissez avec les e-mails. Pour créer une étiquette à l'avance, cliquez sur « Plus » dans la barre latérale, puis sur « Créer une nouvelle étiquette » pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle étiquette. Entrez le nom de l'étiquette et cliquez sur « Créer ». Si vous travaillez avec des e-mails existants, cochez la case à côté d'un message dans la boîte de réception ou ouvrez l'e-mail, cliquez sur le bouton Étiquettes, qui est marqué avec une icône d'étiquette, puis cliquez sur « Créer nouveau » pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle étiquette. Lors de la rédaction d'un message, cliquez sur la flèche Plus d'options en bas à droite de la fenêtre Nouveau message ; sélectionnez « Étiquette » puis « Créer nouveau ».
Appliquer des étiquettes aux e-mails
Chaque fois que vous créez une nouvelle étiquette en travaillant avec un e-mail, Gmail l'applique automatiquement à cet e-mail. Gmail vous permet également d'appliquer une ou plusieurs étiquettes préexistantes via le menu Étiquettes. Une différence principale entre les dossiers traditionnels et le système d'étiquettes de Gmail est qu'appliquer plus d'une étiquette classe un e-mail dans plusieurs catégories. Vous pouvez appliquer jusqu'à 5 000 étiquettes distinctes. Pour appliquer des étiquettes préexistantes à un e-mail, accédez au menu Étiquettes depuis la boîte de réception, un message ouvert ou un nouveau message, puis cochez la case à côté d'un ou plusieurs noms d'étiquettes existants, et cliquez sur « Appliquer ».