Comment créer des dossiers dans Gmail
Bien que de nombreux fournisseurs de services de messagerie vous offrent la possibilité de trier les messages dans des dossiers, vous devez généralement vous rappeler où vous avez stocké un message spécifique pour le retrouver lorsque vous en avez besoin. Gmail propose un autre type de système d'organisation dans lequel vous triez et stockez les e-mails à l'aide de libellés descriptifs personnalisés. Vous pouvez ensuite rechercher des messages archivés à l'aide de catégories de type dossier dans la barre latérale ou de mots-clés d'étiquette dans la zone de recherche.
Créer une nouvelle étiquette
Comme pour les dossiers, vous pouvez créer de nouvelles étiquettes avant d'en avoir besoin et lorsque vous interagissez avec les e-mails. Pour créer une étiquette au préalable, cliquez sur "Plus" dans la barre latérale, puis sur "Créer une nouvelle étiquette" pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle étiquette. Entrez le nom de l'étiquette et cliquez sur "Créer". Si vous travaillez avec des e-mails existants, cochez la case à côté d'un message dans la boîte de réception ou ouvrez l'e-mail, cliquez sur le bouton Étiquettes, qui est marqué d'une icône d'étiquette, puis cliquez sur "Créer nouveau" pour ouvrir la nouvelle étiquette. boite de dialogue. Lors de la rédaction d'un message, cliquez sur la flèche vers le bas Plus d'options dans le coin inférieur droit de la fenêtre Nouveau message; sélectionnez "Libellé" puis "Créer un nouveau".
Appliquer des libellés aux e-mails
Chaque fois que vous créez une nouvelle étiquette tout en travaillant avec un e-mail, Gmail applique automatiquement cette étiquette à l'e-mail. Gmail vous permet également d'appliquer un ou plusieurs libellés préexistants via le menu Libellés. Une différence principale entre les dossiers traditionnels et le système d'étiquettes de Gmail est que l'application de plusieurs étiquettes trie un e-mail en plusieurs catégories. Vous pouvez appliquer jusqu'à 5 000 étiquettes distinctes. Pour appliquer des libellés préexistants à un e-mail, accédez au menu Libellés depuis la boîte de réception, un message ouvert ou un nouveau message, puis cochez la case à côté d'un ou plusieurs noms de libellés existants, puis cliquez sur "Appliquer".