Comment créer des encarts de classeur dans Microsoft Word

Des encarts imprimés correctement formatés aideront votre rapport, votre proposition ou votre classeur à paraître soigné et professionnel. Vous pouvez accéder à des modèles à partir de MS Word 2013 pour créer des encarts personnalisés pour votre couverture de classeur, votre dos et vos séparateurs de sections. De plus, vous pouvez trouver encore plus de modèles sur le site Web de Microsoft. Apprendre à trouver, télécharger et modifier ces modèles vous permettra de présenter un dossier impressionnant.

Accéder aux modèles dans Word 2013

Étape 1

Utilisez un modèle Word intégré pour créer les encarts dont vous avez besoin. Démarrez Word et sélectionnez l'onglet "Fichier". Cliquez sur "Nouveau". Tapez "binder" dans la zone de recherche et appuyez sur "Entrée".

Étape 2

Cliquez sur un modèle pour l'afficher dans le volet Aperçu. Cliquez sur "Télécharger" pour ouvrir le modèle que vous souhaitez utiliser.

Étape 3

Cliquez à l'intérieur de chaque zone de texte et sélectionnez l'exemple de texte. Remplacez le texte par le vôtre.

Étape 4

Imprimez l'encart lorsque vous avez terminé en appuyant sur "Ctrl-P" ou en sélectionnant "Imprimer" dans le menu Fichier, puis en cliquant sur "Imprimer".

Accéder aux modèles en ligne

Étape 1

Allez sur le site Web des modèles Microsoft (voir Ressources). Choisissez "Word" sous Parcourir par produit. Tapez "Binder" dans la zone de recherche et appuyez sur "Entrée".

Étape 2

Cliquez sur un modèle pour afficher les détails. Cliquez sur "Télécharger" pour sélectionner le modèle que vous souhaitez utiliser.

Étape 3

Cliquez sur "Accepter", si un contrat de service Microsoft apparaît. Cliquez sur "Télécharger" si le téléchargement ne démarre pas automatiquement.

Étape 4

Cliquez sur le fichier téléchargé pour l'ouvrir dans Word. Cliquez sur "Activer la modification", si vous y êtes invité.

Étape 5

Cliquez à l'intérieur de chaque zone de texte et sélectionnez l'exemple de texte. Remplacez le texte par le vôtre.

Étape 6

Imprimez l'encart lorsque vous avez terminé en appuyant sur "Ctrl-P" ou en sélectionnant "Imprimer" dans le menu Fichier, puis en cliquant sur "Imprimer".

Astuce

L'utilisation de papier cartonné ou de papier d'imprimante épais facilite le glissement de vos encarts dans les pochettes en plastique du classeur. De plus, assurez-vous que l'insert est plus étroit que la couverture, afin qu'il ne se plie pas ou ne se froisse pas.