Comment créer une adresse email d'entreprise

Les adresses email sont indispensables pour l'activité professionnelle. Quelle que soit votre secteur, votre entreprise a besoin d'une adresse pour que clients et partenaires puissent vous contacter. Selon la taille de votre structure, vous aurez peut-être besoin de plusieurs adresses pour des individus ou des services.

Gardez-la simple

La règle d'or : simplicité. L'adresse doit être facile à retenir et assez courte pour tenir sur une carte de visite. Trop complexe, elle sera oubliée ou mal saisie, égarant vos messages.

Plusieurs adresses email

Choisissez un créateur de site web qui prend en charge plusieurs comptes email utilisateurs, nécessaire si vous avez plusieurs collaborateurs et voulez leur attribuer une adresse personnelle. Utile aussi pour créer des adresses par service (commercial, support, etc.).

Adresse gratuite vs nom de domaine

Les adresses gratuites (Yahoo, Gmail) ont un inconvénient majeur : elles n'incluent pas votre marque dans le nom de domaine. En utilisant des comptes liés à votre propre domaine, vous valorisez votre marque à chaque carte de visite ou email envoyé.

Attribuer les noms d'utilisateur

Réfléchissez à la nomenclature. Option : identifier le poste dans l'entreprise. Exemple : pour « XYZ Widgets » (domaine xyzwidgets.com), l'adresse du PDG serait pdg@xyzwidgets.com. Titres courants : « admin », « support ». Avantageux en cas de turnover élevé ou si plusieurs personnes partagent une boîte (ex: support).