Comment créer une adresse e-mail d'entreprise

Les adresses e-mail sont essentielles à la conduite des affaires. Quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, votre entreprise a besoin d'une adresse e-mail pour que les clients et les associés puissent vous contacter. Selon la taille de votre entreprise, vous aurez peut-être besoin de plusieurs adresses pour des personnes ou des services de votre entreprise.

Restez simple

L'une des choses les plus importantes à garder à l'esprit lorsque vous créez une adresse e-mail pour votre entreprise est de rester simple. Ce devrait être quelque chose dont les autres se souviendront facilement. Il doit également être suffisamment court pour tenir facilement sur une carte de visite. Si c'est trop compliqué, les gens oublieront votre adresse ou feront des erreurs et enverront un message à quelqu'un d'autre.

Plusieurs adresses e-mail

Lors du choix d'un constructeur de site Web pour votre entreprise, demandez si le service prend en charge plusieurs comptes de messagerie d'utilisateurs, ce qui est nécessaire si plusieurs personnes travaillent pour votre entreprise et que vous souhaitez attribuer à chaque personne un compte de messagerie individuel. Ceci est également avantageux lorsque vous souhaitez attribuer un compte de messagerie distinct pour différents services.

Adresse gratuite contre domaine

Bien que des adresses e-mail gratuites soient disponibles si vous n'avez pas d'adresses e-mail via le domaine de votre site Web, elles présentent un inconvénient majeur. Si vous utilisez l'un des services gratuits tels que Yahoo ou Gmail, les adresses e-mail n'incluent pas votre entreprise dans le nom de domaine. En utilisant des comptes de messagerie associés à votre nom de domaine, vous faites la promotion de votre marque chaque fois que vous présentez votre carte de visite ou envoyez un e-mail.

Attribuer des noms d'utilisateur

Prenez le temps de réfléchir à la meilleure façon d'attribuer les noms d'utilisateur. Une option consiste à créer des noms d'utilisateur qui identifient le titre que la personne détient dans l'entreprise. Par exemple, si votre entreprise est XYZ Widgets, votre nom de domaine peut être xyzwidgets.com et votre adresse e-mail peut être ceo@xyzwidgets.com. Les titres courants de cette méthode incluraient « admin » et « support ». C'est une bonne option si vous avez un taux de rotation élevé des employés. Cette méthode de nom d'utilisateur fonctionne également si plusieurs employés doivent utiliser le même compte de messagerie, par exemple pour l'assistance.