Comment rédiger un e-mail approprié

Pour écrire un e-mail, il ne suffit pas de mettre une adresse e-mail dans la case "À", d'ajouter un "RE" et de noter une note rapide dans le corps de l'e-mail. Comme pour toute autre communication écrite, il existe une forme appropriée à garder à l'esprit lors de l'envoi d'un e-mail, en particulier un e-mail professionnel.

Étape 1

Commencez par vous assurer que vous avez la bonne adresse e-mail de la personne à qui vous envoyez un e-mail. Si vous ne le faites pas, il vous reviendra comme non livrable. Tapez l'adresse e-mail dans la case "À".

Étape 2

Déterminez le sujet de l'e-mail. Le sujet est ce qui devrait aller dans la case "RE". Soyez précis, car le destinataire peut ne pas vous connaître; si elle ne peut pas déterminer le sujet de l'e-mail, elle peut appuyer sur le bouton de suppression ou, pire, le signaler comme spam. Gardez le courriel court et succinct. Le premier mot du titre doit être en majuscule; tous les autres mots, à l'exception des noms propres, doivent être en minuscules.

Étape 3

Commencez à taper le message au destinataire. Utilisez les règles de grammaire appropriées ; en cas de doute, www.drgrammar.org répondra à toutes les questions. Même si l'e-mail est plus décontracté, comme un e-mail à un ami ou à un membre de la famille, prenez le temps d'éviter les erreurs typographiques, utilisez la forme appropriée et utilisez la vérification orthographique. Pour utiliser la vérification orthographique, cliquez sur l'icône marquée "orthographe" ou "Vérification orthographique" et elle vérifiera le corps de l'e-mail pour les erreurs et suggérera des corrections. Après avoir écrit le corps du message, lisez-le à haute voix pour vous assurer que vous avez utilisé un anglais correct et que vous n'avez omis aucun texte.

Étape 4

Terminez l'e-mail par une fin, telle que "Sincèrement" ou "Respectueusement". En dessous, ajoutez votre nom. S'il s'agit d'un e-mail professionnel, vous devez toujours saisir votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone sous votre nom, ainsi que toute autre information pertinente telle que votre entreprise et votre fonction. Une fois que vous êtes satisfait de votre e-mail, cliquez sur "Envoyer".

Astuce

Saviez-vous que dans Yahoo Mail, vous pouvez configurer votre e-mail avec une signature électronique qui suit chaque e-mail que vous envoyez ? Depuis votre serveur de messagerie, sélectionnez "Options" puis "Signature". Tapez votre nom, puis ajoutez votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et même l'URL de votre site Web, si vous le souhaitez.