Comment accéder à l'adresse e-mail de l'entreprise en ligne

Lorsque vous n'êtes pas au bureau, vous devrez peut-être accéder à votre compte de messagerie d'entreprise. De nombreuses entreprises utilisent des serveurs distincts pour les comptes de messagerie et le stockage des documents. Vous devrez peut-être accéder au compte de messagerie via une adresse de serveur différente de celle du site Web principal de l'entreprise. Cela peut varier d'une entreprise à l'autre. La possibilité d'accéder aux e-mails d'entreprise en dehors du bureau est cependant faisable.

Étape 1

Ouvrez le navigateur Web sur l'ordinateur que vous utilisez. Dans la barre d'adresse du navigateur (située en haut du navigateur), entrez l'adresse du site Web fournie par le service informatique de votre entreprise. Certaines entreprises peuvent avoir accès à la messagerie de l'entreprise via leur site Web principal, d'autres peuvent utiliser la messagerie IMAP ou POP3, ce qui signifie que vous devez accéder à un serveur de messagerie distinct.

Étape 2

Contactez le service informatique de votre entreprise pour obtenir l'adresse du site Web du serveur de messagerie. Par exemple, les sites d'accès aux e-mails d'Outlook Express peuvent ressembler à :http://webmail.companyname.com.

Étape 3

Téléchargez le logiciel de messagerie si vous y êtes invité. Certains serveurs de messagerie ne nécessitent pas que l'ordinateur ait un logiciel pour accéder au courrier électronique, d'autres serveurs tels que ceux utilisant Outlook Express, peuvent nécessiter un plug-in de navigateur. Redémarrez le navigateur si vous y êtes invité.

Étape 4

Entrez votre adresse e-mail que vous utilisez pour votre e-mail d'entreprise. Saisissez le mot de passe du compte de messagerie. Si vous ne connaissez pas le mot de passe, vous pouvez cliquer sur le lien "mot de passe oublié" s'il est disponible ou contacter le service d'assistance informatique de votre entreprise pour que le mot de passe soit envoyé ou réinitialisé.

Étape 5

Laissez les e-mails se charger. Les entreprises qui utilisent des serveurs externes pour le stockage des e-mails peuvent exiger que votre ordinateur « récupère » ou télécharge automatiquement les nouveaux e-mails sur votre ordinateur pour y accéder. Cela peut prendre quelques minutes.

Astuce

N'oubliez pas de vous déconnecter et de fermer la fenêtre du navigateur lorsque vous avez terminé. Surtout si vous utilisez un ordinateur public.