Comment enregistrer un fichier en JPEG depuis Microsoft Word

Travailler avec des ordinateurs devrait simplifier la vie, mais parfois les choses se compliquent, comme lorsque vous devez enregistrer un document Microsoft Word en fichier image JPEG (JPG). Plusieurs situations peuvent l'exiger, par exemple pour envoyer un formulaire rempli en garantissant que les informations ne soient pas modifiées. Malheureusement, Word ne rend pas ce processus immédiatement évident.

Étape 1

Ouvrez votre programme Word et le document à convertir en JPEG. Réduisez l'affichage pour que tout le document tienne à l'écran sans défilement. Regardez la barre d'outils en haut de l'écran du document pour une case blanche avec un numéro et un signe de pourcentage (généralement 100 % ou 75 %). Il y a une flèche déroulante à côté. Réduire le chiffre rétrécira le document. Si vous ne voyez pas cette case, le zoom se trouve aussi dans le menu « Affichage ».

Étape 2

Trouvez la touche « Impr. écran » sur votre clavier et utilisez-la pour effectuer une capture d'écran. Cette touche est conçue pour copier l'image affichée à l'écran au moment où elle est pressée. Sur la plupart des claviers, elle se trouve juste au-dessus du pavé numérique ou près de la touche F12 au-dessus des lettres. Parfois, elle est abrégée « Impr écran ». Si elle partage une touche avec une autre fonction, il peut être nécessaire de maintenir la touche « CTRL » enfoncée en l'appuyant. Il n'y a généralement aucun signal visuel pour confirmer la capture.

Étape 3

Ouvrez Paint ou un autre logiciel de capture d'image et créez une nouvelle image. Maintenez « CTRL » enfoncé tout en appuyant sur la lettre « V » pour coller votre capture d'écran dans la nouvelle image. Le document de votre programme Word devrait maintenant être visible dans Paint.

Étape 4

Utilisez l'outil « Sélection » pour rogner l'image jusqu'au document seul. L'image collée d'origine inclut probablement les barres d'outils et les barres latérales de Word. Il n'est pas nécessaire de conserver ces informations dans le JPEG final. Cliquez sur « Fichier », puis « Enregistrer sous » et choisissez l'option JPEG, en veillant à nommer le fichier de manière reconnaissable et à l'enregistrer dans un emplacement facile à retrouver.

Astuce

Il existe d'autres options pour enregistrer des documents Word en JPEG, la plupart nécessitant le téléchargement de logiciels tiers. Choisissez l'option avec laquelle vous êtes le plus à l'aise.

Le fait que l'écran ne clignote pas ne signifie pas que vous avez mal utilisé « Impr. écran ». Si « CTRL+V » ne colle pas votre document dans le nouveau fichier image, revenez à votre document et essayez d'utiliser la touche « CTRL » en conjonction avec la touche « Impr. écran ».