Comment enregistrer un fichier au format JPEG à partir de Microsoft Word ?

Travailler avec des ordinateurs est censé rendre la vie plus facile, mais parfois les choses deviennent assez compliquées, comme lorsqu'il est nécessaire d'enregistrer un document Microsoft Word en tant que fichier image JPEG (JPG). Il existe plusieurs situations dans lesquelles cela peut être nécessaire, par exemple lorsque vous devez envoyer un formulaire rempli et que vous souhaitez vous assurer que les informations ne changent pas en cours de route. Malheureusement, Word ne rend pas ce processus immédiatement évident.

Étape 1

Ouvrez votre programme Word et le document que vous souhaitez convertir au format JPEG. Effectuez un zoom arrière pour que le document entier apparaisse à l'écran sans avoir à faire défiler vers le haut, le bas ou les côtés. Pour ce faire, recherchez dans la barre d'outils en haut de l'écran du document une zone blanche contenant un chiffre et un pourcentage (généralement 100 % ou 75 %). Il devrait y avoir une flèche déroulante à côté de cela. Réduire le nombre réduira le document. Si vous ne voyez pas cette case, le zoom est également disponible dans le menu "Affichage".

Étape 2

Trouvez le bouton "Imprimer l'écran" sur votre clavier et utilisez-le pour effectuer une capture d'écran. SEO Consultants explique que le bouton "Imprimer l'écran" est conçu spécifiquement pour copier n'importe quelle image qui apparaît sur votre écran au moment où le bouton est utilisé. Sur la plupart des claviers, il se trouve juste au-dessus du pavé numérique ou près du bouton F12 au-dessus des lettres. Parfois, il est abrégé en "Prnt Scrn". S'il apparaît également sur le bouton avec une autre option, il peut être nécessaire que vous mainteniez la touche "CTRL" enfoncée lorsque vous appuyez dessus pour le faire fonctionner. Cependant, il n'y a généralement aucun signal visuel pour vous informer que la capture a réussi.

Étape 3

Ouvrez votre Paint ou un autre logiciel de capture d'image et ouvrez une nouvelle image. Maintenez la touche "CTRL" enfoncée en même temps que vous appuyez sur la lettre "V" pour coller votre capture d'écran dans la nouvelle image. Le document de votre programme Word devrait maintenant être visible dans votre programme Paint.

Étape 4

Utilisez l'outil "Sélectionner" pour recadrer votre image jusqu'au document lui-même. Il est probable que l'image collée d'origine affichera également vos barres d'outils et barres latérales Word. Il n'est pas nécessaire de conserver ces informations dans le JPEG final. Cliquez sur "Fichier", puis sur "Enregistrer sous" et choisissez l'option JPEG, en vous assurant de nommer le fichier de manière à ce que vous le reconnaissiez et en l'enregistrant dans un emplacement que vous pouvez facilement trouver.

Astuce

Il existe d'autres options pour enregistrer des documents Word au format JPEG, dont la plupart nécessitent le téléchargement d'un logiciel tiers. Choisissez l'option avec laquelle vous vous sentez le plus à l'aise.

Ce n'est pas parce que l'écran ne clignote pas ou quoi que ce soit que vous avez mal utilisé "Impr écran". Si "CTRL + V" n'est pas efficace pour coller votre document dans le nouveau fichier image, revenez à votre document et essayez d'utiliser le bouton "CTRL" en conjonction avec le bouton "Imprimer l'écran".