Comment insérer la formule SOMME dans un tableau Word

Les tableaux dans Word 2013 ressemblent aux cellules Excel, mais contrairement à Excel, vous ne pouvez pas démarrer une formule en tapant simplement un signe égal. Les formules Word utilisent une notation différente, référençant des ensembles de nombres par leur position relative. Pour additionner des cellules avec la fonction SOMME, insérez une formule depuis l'onglet Disposition.

Additionner des cellules dans un tableau

Étape 1 : Démarrer une formule

Cliquez sur la cellule cible, ouvrez l'onglet Disposition et cliquez sur Formule dans la section Données.

Astuce

L'onglet Disposition n'apparaît que quand vous cliquez dans une cellule du tableau.

Étape 2 : Additionner une direction

Écrivez une formule avec =SOMME. À l'ouverture, Word propose par défaut =SOMME(HAUT). Pour additionner toutes les cellules au-dessus, ne changez rien. Pour une autre direction, changez en =SOMME(BAS), =SOMME(GAUCHE) ou =SOMME(DROITE).

Astuce

Pour additionner deux directions, écrivez les deux séparées par une virgule, comme =SOMME(HAUT,BAS).

Étape 3 : Format numérique

Choisissez un format numérique si nécessaire. Sans format, le résultat apparaît sans formatage, comme le format « Standard » d'Excel. La plupart du temps, pas besoin de format. Word permet aussi d'écrire votre propre format comme dans Excel. Cliquez OK.

Étape 4 : Additionner des cellules spécifiques

Référencez des emplacements de cellules dans SOMME pour additionner des cellules précises plutôt qu'une direction entière. Word n'affiche pas les en-têtes lignes/colonnes comme Excel, mais utilise la même terminologie : lignes = chiffres, colonnes = lettres. Pour additionner la cellule trois à droite, trois en bas, et celle dessous, utilisez =SOMME(C3:C4).

Astuce

Le menu « Fonction à coller » donne un raccourci pour ajouter des fonctions. Comme Word insère SOMME à l'ouverture, pas besoin de l'utiliser ici.

Insérer un tableau Excel

Une autre façon d'additionner dans Word est d'insérer un tableau Excel. Cliquez Tableau dans l'onglet Insertion, mais au lieu de choisir une taille, cliquez Tableur Excel. Les tableaux insérés fonctionnent exactement comme dans Excel, permettant de taper simplement =SOMME dans la cellule voulue.

Astuce

Les tableaux Excel insérés supportent toutes les fonctions Excel, alors que Word en a une sélection bien plus limitée.