Comment insérer la formule de somme dans un tableau Word

Les tableaux dans Word 2013 ressemblent aux cellules d'une feuille de calcul Excel, mais contrairement à Excel, vous ne pouvez pas démarrer une formule simplement en tapant un signe égal. Les formules de Word peuvent également utiliser une notation différente, se référant à des ensembles de nombres par leur position relative. Pour ajouter des cellules de tableau à l'aide de la fonction SOMME, insérez une formule à partir de l'onglet Disposition.

Somme des cellules d'un tableau

Étape 1 :Démarrer une formule

Cliquez sur la cellule cible dans votre tableau, ouvrez la Mise en page et cliquez sur Formule dans la section Données.

Astuce

Vous ne verrez pas l'onglet Mise en page tant que vous n'aurez pas cliqué sur une cellule du tableau.

Étape 2 :Additionner une direction entière

Écrivez une formule en utilisant la fonction =SOMME pour ajouter des cellules. Lorsque vous ouvrez la fenêtre de formule pour la première fois, Word utilise par défaut la formule =SUM(ABOVE) . Si vous souhaitez ajouter toutes les cellules au-dessus de la cellule sélectionnée, vous n'avez rien à modifier. Pour ajouter des cellules d'une direction différente, remplacez la formule par =SUM(BELOW) , =SOMME(GAUCHE) ou =SUM(RIGHT) .

Astuce

Pour ajouter des cellules de deux directions, écrivez les deux séparées par une virgule, comme =SUM(ABOVE,BELOW) .

Étape 3 :Modifier le format numérique

Choisissez un format numérique, si nécessaire. Sans format numérique sélectionné, le résultat de la formule apparaît sans aucune mise en forme, semblable à la mise en forme "Général" d'Excel. La plupart du temps, vous n'avez pas besoin d'utiliser un format. Word vous permet également d'écrire votre propre format en utilisant le même système que dans Excel. Cliquez sur OK pour terminer la formule.

Étape 4 :Somme de cellules spécifiques

Reportez-vous aux emplacements des cellules dans une fonction SOMME pour ajouter des cellules spécifiques plutôt qu'une direction entière. Même si Word n'affiche pas les en-têtes de ligne et de colonne comme Excel, il utilise la même terminologie :les lignes utilisent des chiffres et les colonnes utilisent des lettres. Par exemple, pour ajouter la cellule trois à droite, trois en bas et la cellule en dessous, utilisez la formule =SUM(C3:C4) .

Astuce

Le menu Coller la fonction fournit un raccourci pour ajouter de nouvelles fonctions à la formule. Étant donné que Word insère la fonction SOMME dès que vous ouvrez la fenêtre, vous n'avez pas besoin de l'utiliser pour cette tâche.

Insérer une feuille de calcul Excel

Une autre façon d'ajouter des cellules dans un document Word consiste à insérer une feuille de calcul Excel. Cliquez sur Tableau dans l'onglet Insertion, comme si vous insériez un tableau, mais au lieu de choisir une taille de tableau, cliquez sur Feuille de calcul Excel . Les feuilles de calcul insérées fonctionnent exactement comme les feuilles de calcul dans Excel, vous permettant de taper simplement la fonction =SOMME dans la cellule souhaitée.

Astuce

Les feuilles de calcul insérées prennent en charge toutes les fonctions d'Excel, tandis que Word propose une sélection de fonctions beaucoup plus restreinte.