Qu'est-ce qu'une présentation PowerPoint avec macros activées ?
Une présentation PowerPoint avec macros activées est une présentation qui utilise des macros. Microsoft Office 2007 a commencé à implémenter des améliorations de sécurité pour se protéger contre les menaces malveillantes, y compris en offrant deux types de fichiers dans les présentations PowerPoint : .pptx et .pptm. Pour les utiliser efficacement, les utilisateurs doivent comprendre les risques de sécurité associés aux macros, comment modifier les paramètres de macro PowerPoint et comment enregistrer une présentation contenant des macros.
Macros
Tous les programmes Microsoft Office utilisent des macros pour automatiser les tâches de routine, telles que l'application de formats aux formes et au texte, l'insertion d'images de dessin et le changement d'imprimante. Essentiellement, une macro prend une série de tâches et les compile. Cela vous permet d'effectuer une tâche complexe ou de compléter de nombreuses étapes avec un seul clic de bouton ou une commande clavier. PowerPoint utilise également des macros pour accomplir des tâches pendant l'exécution de la présentation, comme ouvrir d'autres présentations, passer à différentes diapositives en fonction des questions du public ou lancer une vidéo.
Risques de sécurité des macros
Les macros sont des fichiers exécutables. Les exécutables peuvent contenir du code malveillant qui peut nuire à votre ordinateur. Puisqu'un pirate peut insérer du code destructeur ou introduire un virus informatique, vous ne devez exécuter des macros que provenant de sources fiables. Les sources fiables incluent les développeurs de votre organisation ou les macros et compléments disponibles au téléchargement sur le Marketplace officiel de Microsoft à Office.com.
Paramètres de macro
Lorsque vous ouvrez une présentation contenant des macros, une barre jaune apparaît en haut de votre écran. Cliquez sur le bouton « Activer les macros » sur la barre jaune pour activer les macros pour cette session. Pour modifier les paramètres globaux de macro dans PowerPoint, cliquez sur « Affichage Backstage » sur l'onglet « Fichier ». La vue « Backstage » n'est disponible que si la barre de message jaune est active. Si la barre de message n'est pas active, choisissez « Options » dans l'onglet « Fichier » et sélectionnez « Centre de gestion de la confidentialité ». Choisissez de « Désactiver toutes les macros sans notification », « Désactiver toutes les macros avec notification », « Désactiver toutes les macros sauf les macros signées numériquement » ou « Activer toutes les macros (Non recommandé ; du code potentiellement dangereux peut s'exécuter.) »
Enregistrer des présentations avec macros activées
Pour enregistrer une présentation avec macros activées, vous devez changer l'extension de fichier. L'extension de fichier standard, .pptx, ne vous permettra pas d'enregistrer une présentation qui a du code VBA associé. Pour changer l'extension de fichier, sélectionnez « Enregistrer sous » dans l'onglet « Fichier ». Accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer la présentation et fournissez un nom de présentation. Sélectionnez « Présentation PowerPoint avec macros activées » dans le menu déroulant « Type d'enregistrement » et cliquez sur « Enregistrer ».