5 utilisations de Powerpoint
PowerPoint a souvent une mauvaise réputation :le général à la retraite du Corps des Marines, James N. Mattis, a proclamé que "PowerPoint nous rend stupides" en raison de la façon dont il résume les problèmes complexes en points simplistes. Une présentation de puces est peut-être l'utilisation la plus connue du programme, mais ce n'est pas la seule fonctionnalité de PowerPoint 2013.
Présentations guidées
La fonction de titre de PowerPoint rassemble des diapositives de texte dans un diaporama utilisé pour les présentations et les prises de parole en public. Mal utilisée, une présentation PowerPoint n'ajoute rien à un discours, tout en distrayant potentiellement l'orateur. Plutôt que d'essayer de résumer un discours entier en puces, utilisez le diaporama comme plan, en gardant le public et vous-même sur la bonne voie, mais sans voler la scène avec des diapositives encombrées et changeantes. Une bonne présentation PowerPoint utilise des images et des couleurs pour illustrer les points du discours.
Si vous disposez de deux moniteurs, tels qu'un ordinateur portable et un projecteur, utilisez le mode Présentateur de PowerPoint pour afficher des notes supplémentaires sur votre écran privé. Le mode Présentateur vous aide à voir des détails supplémentaires sans submerger le public avec du texte.
Présentations auto-exécutables
PowerPoint peut également lire des présentations sans intervenant actif. Configurez PowerPoint sur un ordinateur sans surveillance lors d'un événement en définissant des temps de transition à l'avance. Dans l'onglet Diaporama, cliquez sur Répéter les horaires pour définir le minutage, ou cliquez sur Enregistrer le diaporama pour enregistrer une présentation en direct, avec narration. Lorsque vous concevez une présentation pour qu'elle s'exécute indépendamment, envisagez d'ajouter des éléments plus accrocheurs, tels que des clips audio et vidéo, via la section Média de l'onglet Insertion.
Vidéos enregistrées
Vous n'avez même pas besoin d'une copie de PowerPoint sur un ordinateur pour lire une présentation enregistrée si vous enregistrez le fichier sous forme de vidéo. Dans le champ Enregistrer sous menu, cliquez sur Parcourir (ou choisissez un dossier récent) et choisissez soit Vidéo MPEG-4 ou Windows Media Video dans Enregistrer sous le type menu déroulant. Bien que l'une ou l'autre option fonctionne sur un PC moderne, les vidéos MPEG-4 fonctionnent également sur Mac OS X, tandis que les vidéos Windows Media fonctionnent avec Vista et les anciennes copies de Windows.
Clipart vectoriel
Plusieurs programmes de Microsoft Office, y compris Word, offrent la possibilité de dessiner des formes, mais PowerPoint a l'avantage de fournir une toile vierge sans sauts de ligne, marges et options de mise en page. PowerPoint n'a pas la polyvalence d'Adobe Illustrator, mais il sert à créer des formes propres à utiliser dans l'art ou dans un autre programme. Choisissez des formes dans la section Dessin de l'onglet Accueil et utilisez les autres options de la section pour organiser les formes, modifier les couleurs et ajouter des effets. Pour plus d'options, faites un clic droit sur une forme et choisissez Formater la forme .
Après avoir créé une image composée de plusieurs formes, faites glisser pour sélectionner toutes les parties, cliquez avec le bouton droit sur la forme et choisissez Grouper pour fusionner les pièces en un seul élément. Faites un clic droit sur l'image finale et choisissez Enregistrer en tant qu'image pour exporter le dessin vers un autre programme.
Animations
PowerPoint dispose d'outils d'animation intégrés pour déplacer des objets sur l'écran lors d'une présentation. Bien qu'elles soient souvent utilisées simplement comme une touche élégante pour le texte, les animations de PowerPoint fonctionnent également pour créer des animations autonomes lorsqu'elles sont enregistrées en tant que vidéo. Regardez sur l'onglet Animations pour les effets de base. Pour concevoir vos propres animations, combinez plusieurs effets et utilisez la section Chemins d'animation dans Ajouter une animation menu déroulant pour définir le mouvement. Avec le chemin personnalisé Motion Path, vous pouvez dessiner votre propre chemin pour qu'un objet suive.
