5 utilisations de PowerPoint

PowerPoint a mauvaise réputation : le général à la retraite James N. Mattis a dit « PowerPoint nous rend stupides » car il réduit des sujets complexes en points simplistes. Une présentation à puces est l'usage connu, mais pas le seul dans PowerPoint 2013.

Présentations guidées

La fonction phare : diapositives de texte en diaporama pour présentations et prise de parole. Mal utilisé, ça n'apporte rien au discours, distrayant l'orateur. Au lieu de fourrer tout le discours en puces, utilisez le diaporama comme plan, gardant public et orateur sur la bonne voie, sans voler la vedette avec des slides surchargées. Une bonne présentation utilise images et couleurs pour illustrer les points.

Avec deux écrans (portable + projecteur), utilisez la « Vue Présentateur » (Presenter View) pour afficher notes supplémentaires sur votre écran privé. Cela aide à voir détails sans noyer le public sous le texte.

Présentations autonomes (Self-Running)

PowerPoint peut jouer seul sans orateur. Configurez sur un ordinateur sans surveillance en définissant les temps de transition à l'avance. Onglet « Diaporama » → « Répéter les minutages » (Rehearse Timings) pour régler, ou « Enregistrer le diaporama » (Record Slide Show) pour enregistrer une présentation live avec narration. Pour présentation autonome, ajoutez éléments accrocheurs : audio, vidéo via onglet « Insertion » → « Média ».

Vidéos enregistrées

Pas besoin de PowerPoint pour lire une présentation enregistrée si vous l'enregistrez comme vidéo. Menu « Enregistrer sous » → « Parcourir » → choisissez « Vidéo MPEG-4 » ou « Vidéo Windows Media » dans « Type ». Les deux marchent sur PC moderne ; MPEG-4 aussi sur Mac OS X, Windows Media Video sur Vista et Windows plus anciens.

Art vectoriel

Plusieurs programmes Office (dont Word) dessinent des formes, mais PowerPoint offre un canevas vierge sans sauts de ligne, marges, options de mise en page. Pas la polyvalence d'Illustrator, mais sert pour formes propres pour art ou autre programme. Choisissez formes dans « Dessin » onglet « Accueil », utilisez options pour arranger, changer couleurs, ajouter effets. Plus d'options : clic droit forme → « Mettre en forme la forme ».

Après avoir créé une image composée de plusieurs formes, sélectionnez toutes les parties (glissez), clic droit → « Regrouper » (Group) pour fusionner en un objet. Clic droit image finale → « Enregistrer comme image » pour exporter vers autre programme.

Animation

PowerPoint a des outils d'animation intégrés pour déplacer objets pendant une présentation. Souvent utilisé comme touche stylée pour texte, les animations créent aussi des animations autonomes si sauvegardées en vidéo. Onglet « Animation » pour effets de base. Pour créer vos animations, combinez effets multiples et utilisez « Chemins de mouvement » (Motion Paths) dans « Ajouter une animation » pour définir le mouvement. Avec « Chemin personnalisé » (Custom Path), dessinez votre propre trajectoire.