Comment compresser des fichiers avant de les envoyer par email

L'envoi de gros fichiers par email risque de dépasser la limite de taille des pièces jointes, causant l'échec de l'envoi. La compression réduit la taille, facilitant l'envoi sans dépasser les limites. Les meilleurs candidats sont les gros fichiers multimédias : vidéos, photos, fichiers audio, surtout les vidéos qui dépassent souvent les limites à elles seules.

Types de compression

Plusieurs formats de compression courants ; le choix dépend de plusieurs facteurs. ZIP est le plus universel et supporté partout, mais compresse moins que RAR ou 7Z. Ces derniers nécessitent però des logiciels spécialisés pour décompresser. La capacité du destinataire à décompresser joue un grand rôle. Dans la plupart des cas, ZIP est le meilleur choix : intégré à Windows, pas de plug-in ni téléchargement requis.

Comment compresser des fichiers

Le processus exact varie selon le logiciel. Pour la compression ZIP intégrée à Windows 7 : clic droit sur fichier/dossier → « Envoyer vers » → « Dossier compressé (zippé) ». Pour Windows 8 : sélectionnez le fichier → onglet « Partager » → « Zip ». Dans d'autres logiciels : créez l'archive, ajoutez les fichiers, lancez la compression. Consultez la documentation de votre logiciel d'archivage pour les détails.

Limites de taille des pièces jointes

La taille cible dépend de votre service email. Les limites varient : Gmail et Yahoo limitent à 25 Mo par email, Outlook.com à 10 Mo. Côté clients : Microsoft Outlook 20 Mo par pièce jointe, Windows Live Mail 10 Go par email mais max 50 Mo par fichier, Mozilla Thunderbird illimité.

Alternatives basées sur le cloud

Le stockage cloud est une solide alternative si votre fichier dépasse encore la limite après compression. En stockant le fichier compressé sur OneDrive, Google Drive ou Dropbox et en envoyant un lien de téléchargement, vous gagnez le temps de l'envoi et partagez de gros fichiers (multi-gigaoctets). C'est aussi plus pratique pour partager avec plusieurs personnes : un seul upload, chacun télécharge à sa convenance.