Comment compresser des fichiers avant de les envoyer par e-mail
Lorsque vous transférez des fichiers volumineux dans un message électronique, vous courez le risque de dépasser la limite de taille de pièce jointe, ce qui entraîne l'échec de l'envoi. La compression des fichiers réduit leur taille, ce qui facilite leur envoi sans atteindre ces limites. Certains des meilleurs candidats à la compression sont les fichiers multimédias volumineux tels que les vidéos, les photos et les fichiers audio, car ils ont tendance à dépasser les limites de taille par eux-mêmes, en particulier les vidéos.
Types de compression
Plusieurs formats de compression sont couramment utilisés, et choisir le bon dépend de quelques facteurs différents. La compression ZIP est la plus couramment prise en charge et est plus universelle que les autres, mais elle offre moins de compression que des formats tels que RAR et 7Z. Ces formats nécessitent toutefois des programmes spécialisés pour décompresser les fichiers. Les formats que le destinataire de votre fichier peut décompresser jouent un rôle important dans votre décision. Dans la plupart des cas, cela fait de ZIP le meilleur choix, car la compression ZIP est intégrée à Windows, éliminant ainsi le besoin de plug-ins ou de téléchargements supplémentaires.
Comment compresser des fichiers
Le processus exact de compression des fichiers varie en fonction du programme que vous utilisez. Pour utiliser la compression ZIP intégrée de Windows dans Windows 7, cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier, passez la souris sur "Envoyer vers", puis sélectionnez "Dossier compressé (zippé)" dans le menu déroulant résultant. Pour Windows 8, sélectionnez le fichier et cliquez sur "Partager", suivi de "Zip". Dans d'autres programmes, vous créez généralement l'archive, y ajoutez des fichiers, puis demandez au programme de compresser. Pour des instructions spécifiques, consultez la documentation de votre programme d'archivage.
Limites de taille des pièces jointes
La taille exacte du fichier compressé dépend du service de messagerie que vous utilisez pour l'envoyer. Les limites varient d'un fournisseur à l'autre, vous devrez donc vérifier auprès de votre fournisseur spécifique pour les détails exacts. Les options populaires comme Gmail et Yahoo vous limitent à 25 Mo par e-mail, tandis qu'Outlook.com vous limite à 10 Mo par e-mail. Les clients de messagerie sont souvent similaires, Microsoft Outlook vous limitant à 20 Mo par pièce jointe, Windows Live mail vous limitant à 10 Go par e-mail et pas plus de 50 Mo par fichier, et Mozilla Thunderbird offrant une taille illimitée.
Alternatives basées sur le cloud
Le stockage en nuage offre une alternative solide si votre fichier dépasse toujours votre limite de taille, quel que soit le degré de compression. En stockant le fichier compressé sur un serveur cloud comme OneDrive, Google Drive ou Dropbox et en envoyant un lien de téléchargement au destinataire, vous gagnez du temps pour joindre le fichier et envoyer des fichiers volumineux, même ceux qui s'étendent sur un territoire de plusieurs gigaoctets. . C'est également un moyen plus pratique de partager le fichier avec plusieurs personnes, car il ne doit être téléchargé qu'une seule fois. Vos destinataires peuvent alors télécharger le fichier à leur convenance.