Comment nettoyer mon ordinateur avant de le retourner ?
L'ordinateur que votre employeur vous a fourni est un atout dans l'inventaire de l'équipement de l'entreprise, donc lorsque vous et l'entreprise vous séparez, vous devez le rendre afin qu'il puisse être réaffecté à quelqu'un d'autre. Préparer l'ordinateur pour le retour à votre employeur implique d'identifier les fichiers personnels que vous souhaitez sauvegarder, de déplacer les fichiers vers un disque dur externe, un lecteur flash ou des CD, puis de supprimer en toute sécurité toute trace de vos données personnelles, images et fichiers audio. Les données personnelles peuvent être stockées par le système d'exploitation à plusieurs endroits et, dans certains cas, des traces de données (également appelées "traces d'utilisateurs") persistent même si vous supprimez manuellement des fichiers. Par conséquent, vous devriez également envisager d'utiliser un utilitaire de nettoyage de disque et un utilitaire de suppression de fichiers sécurisé pour supprimer complètement vos fichiers de l'ordinateur.
Étapes d'identification du fichier
Étape 1
Connectez-vous à votre compte et utilisez le gestionnaire de fichiers du système d'exploitation (Explorateur Windows ou Finder) pour effectuer une recherche dans vos dossiers afin de déterminer quels fichiers sur le lecteur vous appartiennent et dressez une liste des fichiers et de leur taille.
Étape 2
Exécutez les programmes que vous avez utilisés pour créer et accéder aux fichiers personnels afin de localiser les dossiers supplémentaires sur le disque dur que vous avez peut-être manqués.
Étape 3
Additionnez les tailles de fichiers pour déterminer l'espace de stockage nécessaire pour copier les fichiers. Si vous avez l'intention de copier vos fichiers sur un disque dur externe ou une clé USB, selon le format de l'appareil (NTFS ou FAT), vous aurez besoin de 15 à 25 % d'espace de stockage en plus que la taille totale du fichier. Si vous avez l'intention de copier vos fichiers sur des CD, vous devrez diviser la taille totale du fichier en mégaoctets par 700 mégaoctets afin de déterminer le nombre de CD-ROM dont vous avez besoin. Si votre ordinateur est équipé d'un lecteur de DVD capable de graver des DVD, beaucoup plus de données peuvent être stockées sur un DVD que sur un CD.
Copie de fichiers CD
Étape 1
Insérez un CD vierge dans le lecteur de CD-RW et ouvrez un programme de gravure de CD.
Étape 2
Suivez les instructions du programme de gravure pour copier vos fichiers sur le support.
Étape 3
Retirez chaque disque lorsque le programme de gravure vous y invite, étiquetez le disque et rangez-le dans un endroit sûr.
Copie de fichiers de périphérique de stockage
Étape 1
Connectez le périphérique de stockage (à savoir un disque dur externe ou un lecteur flash) au port USB de l'ordinateur.
Étape 2
Ouvrez le gestionnaire de fichiers du système d'exploitation et copiez vos fichiers personnels sur le périphérique de stockage connecté. Vous pouvez créer des dossiers sur le périphérique de stockage externe pour faciliter la récupération ultérieure.
Étape 3
Cliquez sur l'icône "Retirer le périphérique matériel en toute sécurité" dans la barre des tâches de Windows avant de déconnecter le périphérique de stockage.
Nettoyage de disque et suppression sécurisée de fichiers
Étape 1
Ouvrez le gestionnaire de fichiers du système d'exploitation et faites glisser les fichiers personnels que vous avez copiés dans la corbeille ou la corbeille, puis videz la corbeille.
Étape 2
Installez et utilisez un utilitaire de suppression de fichiers sécurisé tel que l'utilitaire de suppression de fichiers sécurisé OS X natif d'Apple ou d'autres utilitaires identifiés sur TheFreeCountry (voir Ressources). Les utilitaires de suppression de fichiers sécurisés écrasent les emplacements où les fichiers supprimés existaient plusieurs fois avec des modèles de données pour garantir que les données supprimées ne sont pas récupérables.
Étape 3
Utilisez un utilitaire de nettoyage de disque tel que l'outil de nettoyage de disque de Microsoft ou l'outil d'optimisation de MacCleaner (voir Ressources) pour supprimer complètement toutes les "pistes utilisateur", y compris les fichiers d'historique du navigateur, les fichiers de cache de données, les fichiers de cache du navigateur, etc.
Considérations générales
Étape 1
Déconnectez-vous de l'ordinateur et éteignez-le lorsque vous avez terminé votre nettoyage.
Étape 2
Retirez tous les périphériques personnels (souris, haut-parleurs, clés USB, câblage) de l'ordinateur et reconnectez tout équipement d'origine fourni avec l'ordinateur lorsqu'il vous a été attribué. Cela évitera toute incohérence d'inventaire qui pourrait retarder le processus d'enregistrement.
Étape 3
S'il s'agit d'un ordinateur portable, placez son alimentation dans la mallette de transport et remettez-la personnellement au membre du personnel chargé de l'enregistrer.