Comment nettoyer son ordinateur avant de le rendre à son employeur

L'ordinateur que votre employeur vous a confié est un actif de son inventaire matériel. Quand vous quittez l'entreprise, vous devez le rendre pour qu'il soit réaffecté. Le préparer implique d'identifier vos fichiers personnels à sauvegarder, de les copier sur un disque dur externe, clé USB ou CD, puis d'effacer sécuritairement toute trace de vos données personnelles, images et fichiers audio. Les données personnelles peuvent être stockées par le système à plusieurs endroits et parfois des traces (« user tracks ») persistent même après suppression manuelle. Il faut donc aussi utiliser un utilitaire de nettoyage de disque et un utilitaire de suppression sécurisée pour effacer complètement vos fichiers.

Identification des fichiers

Étape 1

Connectez-vous à votre session, et utilisez le gestionnaire de fichiers du système (Explorateur Windows ou Finder) pour rechercher dans vos dossiers quels fichiers sur le disque vous appartiennent et listez-les avec leurs tailles.

Étape 2

Lancez les programmes que vous avez utilisés pour créer et accéder à vos fichiers personnels afin de localiser d'éventuels dossiers supplémentaires sur le disque dur que vous auriez manqués.

Étape 3

Additionnez les tailles pour déterminer l'espace de stockage nécessaire pour la copie. Si vous copiez sur un disque dur externe ou clé USB, selon le format (NTFS ou FAT), vous aurez besoin de 15 à 25 % d'espace en plus que la taille totale. Si vous copiez sur CD, divisez la taille totale en mégaoctets par 700 Mo pour savoir combien de CD-ROM il faut. Si votre ordinateur a un graveur DVD, un DVD stocke bien plus qu'un CD.

Copie sur CD

Étape 1

Insérez un CD vierge dans le graveur CD-RW et ouvrez un logiciel de gravure.

Étape 2

Suivez les instructions du logiciel pour copier vos fichiers sur le média.

Étape 3

Retirez chaque disque quand le logiciel vous le demande, étiquetez-le et rangez-le en lieu sûr.

Copie sur périphérique de stockage

Étape 1

Connectez le périphérique (disque dur externe ou clé USB) au port USB de l'ordinateur.

Étape 2

Ouvrez le gestionnaire de fichiers du système et copiez vos fichiers personnels sur le périphérique connecté. Vous pouvez créer des dossiers sur le stockage externe pour faciliter la récupération ultérieure.

Étape 3

Cliquez sur l'icône « Retirer le périphérique en toute sécurité » dans la barre des tâches Windows avant de déconnecter le périphérique.

Nettoyage de disque et suppression sécurisée

Étape 1

Ouvrez le gestionnaire de fichiers et glissez les fichiers personnels copiés dans la corbeille, puis videz-la.

Étape 2

Installez et utilisez un utilitaire de suppression sécurisée comme l'utilitaire natif OS X Secure File Delete d'Apple ou d'autres identifiés sur TheFreeCountry (voir Ressources). Ces utilitaires réécrivent plusieurs fois les emplacements des fichiers supprimés avec des motifs de données pour garantir que les données ne sont pas récupérables.

Étape 3

Utilisez un utilitaire de nettoyage de disque comme l'outil Nettoyage de disque de Microsoft ou l'outil d'optimisation de MacCleaner (voir Ressources) pour supprimer complètement toutes les « traces utilisateur », y compris l'historique du navigateur, fichiers de cache de données, cache du navigateur, etc.

Considérations générales

Étape 1

Fermez votre session et éteignez l'ordinateur quand vous avez fini le nettoyage.

Étape 2

Retirez tous vos périphériques personnels (souris, enceintes, clés USB, câbles) et rebranchez l'équipement d'origine fourni avec l'ordinateur à son attribution. Cela évitera toute divergence d'inventaire qui pourrait retarder la procédure de retour.

Étape 3

Si c'est un portable, mettez son alimentation dans la sacoche et remettez-le personnellement au responsable de la réception.