Comment nettoyer un ordinateur avant de quitter un emploi

Lorsque vous quittez un emploi, votre parcours informatique peut aller de gênant à embarrassant, selon la façon dont vous gérez votre stratégie de sortie. Si vous donnez un préavis ou si vous avez du temps avant votre dernier jour, vous pouvez prendre certaines mesures pour minimiser votre empreinte personnelle sur l'ordinateur de votre entreprise et les serveurs de stockage de données.

Rester en contact

Vos contacts d'affaires sont une ressource précieuse. Protéger l'aspect "qui vous connaissez" de votre travail peut être suffisamment important pour être maintenu à tout moment, pas seulement lorsque votre travail se termine. Enregistrez périodiquement vos listes de contacts à partir de n'importe quel logiciel de gestion de ressources de contacts, Outlook ou tout autre programme de messagerie lié à une utilisation professionnelle. Envisagez de créer des comptes personnels sur les réseaux sociaux avec des services tels que LinkedIn, Facebook et Twitter pour établir des liens avec des collègues et des clients importants. Ceux-ci sont sous votre contrôle et accessibles où que vous soyez.

Leçons d'histoire

Les navigateurs Internet des ordinateurs de l'entreprise peuvent stocker des données sous des formes autres que la simple liste des sites que vous avez visités. Les caches enregistrent des éléments de sites régulièrement visités et les cookies et fichiers temporaires peuvent contenir des informations que vous préférez ne pas partager. Google Chrome, Internet Explorer et Firefox utilisent chacun la combinaison de touches "Ctrl-Maj-Suppr" pour accéder à des écrans vous permettant d'effacer tout ou partie des données stockées par votre navigateur. N'oubliez pas d'effacer tous les mots de passe enregistrés et les données de remplissage automatique des formulaires, pour empêcher quelqu'un d'accéder à vos comptes par la suite.

Le serveur est le maître

Lorsque votre ordinateur est connecté via un réseau professionnel, les sauvegardes sur les serveurs du réseau peuvent compliquer la suppression complète des e-mails et des documents, selon la manière dont votre service informatique crée et stocke les données de sauvegarde. Vous pouvez tenter de protéger des documents personnels en enregistrant votre original sur une clé de données ou un autre stockage portable, puis en ouvrant le document sur votre ordinateur de travail, en supprimant le contenu et en enregistrant le fichier. Les serveurs de l'entreprise peuvent utiliser des mises à jour de fichiers pour stocker uniquement les versions les plus récentes d'un fichier. Le stockage redondant peut stocker plusieurs versions, et les sauvegardes périodiques à l'échelle du système peuvent inclure des données plus anciennes et indésirables.

Considérez la propriété intellectuelle

Les contrats de travail peuvent avoir un effet sur les informations que vous pouvez supprimer ou emporter avec vous. Les documents, le code et la correspondance peuvent tous être la propriété de votre employeur si vous avez signé un tel accord. Recherchez votre accord pour trouver les limites qui couvrent l'utilisation de vos contributions à l'entreprise. Selon la raison et les conditions de votre départ, le fait d'exprimer franchement votre désir d'accéder à des échantillons de travail peut vous aider à utiliser des échantillons de votre travail, même s'ils restent la propriété de votre ancien employeur.