Comment nettoyer votre ordinateur avant de quitter un emploi
Quand vous quittez un emploi, votre trace informatique peut aller de gênante à embarrassante, selon votre stratégie de départ. Si vous donnez votre préavis ou avez du temps avant votre dernier jour, voici des étapes pour minimiser votre empreinte personnelle sur l'ordinateur de l'entreprise et les serveurs de données.
Garder le contact
Vos contacts professionnels sont une ressource précieuse. Protéger le "qui vous connaissez" peut être important en permanence, pas seulement en fin de contrat. Sauvegardez régulièrement vos listes de contacts depuis tout logiciel CRM, Outlook ou autre messagerie professionnelle. Envisagez de créer des comptes personnels sur LinkedIn, Facebook, Twitter pour vos collègues et clients importants. Ces comptes sont sous votre contrôle et accessibles partout.
Leçon d'historique
Les navigateurs sur les ordinateurs de l'entreprise peuvent stocker des données au-delà de la simple liste des sites visités. Les caches enregistrent des éléments de sites fréquentés, et les cookies et fichiers temporaires peuvent contenir des informations que vous préférez ne pas partager. Chrome, Internet Explorer et Firefox utilisent tous "Ctrl-Maj-Suppr" pour accéder aux écrans permettant d'effacer tout ou partie des données stockées. N'oubliez pas d'effacer les mots de passe sauvegardés et le remplissage automatique des formulaires, pour éviter qu'on accède à vos comptes plus tard.
Le serveur est le maître
Quand votre ordinateur est connecté au réseau de l'entreprise, les sauvegardes sur les serveurs peuvent rendre difficile la suppression complète d'emails et documents, selon la politique de l'équipe IT. Vous pouvez tenter de protéger des documents personnels en sauvegardant l'original sur une clé USB, puis en ouvrant le document sur l'ordinateur professionnel, en supprimant le contenu, et en enregistrant le fichier. Les serveurs peuvent utiliser les mises à jour de fichiers pour ne stocker que les versions récentes. Le stockage redondant peut garder plusieurs versions, et les sauvegardes système périodiques peuvent inclure d'anciennes données indésirables.
Considérer la propriété intellectuelle
Les contrats de travail peuvent affecter ce que vous pouvez supprimer ou emporter. Documents, code et correspondance peuvent appartenir à l'employeur si vous avez signé un tel accord. Étudiez votre contrat pour connaître les limites sur l'utilisation de vos contributions. Selon la raison et les conditions de votre départ, être franc sur votre souhait d'accéder à des échantillons de travail peut aider, mais cela reste la propriété de votre ancien employeur.