Comment passer en calcul manuel dans Excel
Lorsque vous travaillez sur de grands classeurs dans Excel 2013, particulièrement sur un ordinateur lent, le processus de calcul peut prendre beaucoup de temps. Un moyen simple de « réduire le temps d'attente » est de changer le mode de calcul dans Excel. Découvrez les types de calcul disponibles, pourquoi un utilisateur Excel pourrait vouloir passer d'un mode à l'autre et certains pièges à surveiller avec le calcul manuel.
Types de calcul disponibles dans Excel
Il existe trois types de calcul dans Excel. Le réglage par défaut est « Automatique ». Dans ce mode, toutes les formules du classeur se recalculent chaque fois qu'une donnée est modifiée.
Dans les petits fichiers, le délai de recalcul est imperceptible. Pour les gros fichiers avec de nombreuses tables de données, le délai peut sembler énorme. C'est pourquoi l'option « Automatique sauf tables de données » peut être utile. Les tables de données consomment beaucoup de ressources système. Plusieurs tables de données dans un classeur peuvent prendre quelques secondes chacune pour se rafraîchir à chaque modification.
Le mode « Manuel » retient toutes les mises à jour jusqu'à ce que vous soyez prêt. La touche de raccourci pour mettre à jour l'ensemble du fichier est « F9 », aussi appelée « Calculer maintenant ». L'inconvénient est que les mises à jour de calcul peuvent être oubliées et afficher des données incorrectes.
Utiliser le ruban pour changer les modes de calcul
L'endroit le plus rapide pour changer le mode de calcul se trouve dans le ruban Formules d'Excel. Dans le groupe Calcul, à droite du ruban, se trouve un bouton déroulant pour « Options de calcul ». Choisissez l'option qui convient le mieux au fichier actuel. Il y a deux autres boutons importants dans le groupe Calcul. « Calculer maintenant » met à jour tout le classeur. « Calculer la feuille » met à jour uniquement la feuille active, ce qui est beaucoup plus rapide dans un gros fichier.
Utiliser le menu pour changer les options de calcul
Pour ceux qui préfèrent utiliser le menu, les modes de calcul se trouvent dans la boîte de dialogue Options Excel sous l'onglet Formules, accessible depuis le menu Fichier.
Microsoft considère l'option sous Calcul manuel « Recalculer le classeur avant l'enregistrement » comme un quatrième mode, mais elle n'est pas disponible depuis le Ruban. Garder la case cochée est inestimable pour les moments où le réglage Manuel est oublié.
Pour ceux qui préfèrent le clavier, « Alt+F » ouvre le menu Fichier, puis « T » choisit Options Excel. Cliquez sur la flèche bas pour naviguer vers Formules dans la boîte de dialogue. Enfin, choisissez un mode : « Alt+A » pour Automatique, « Alt+D » pour Automatique avec tables de données ou « Alt+M » pour Manuel.
Considérations importantes sur les modes de calcul
Il est vital de se rappeler qu'un changement de mode de calcul affecte tous les fichiers ouverts, quel que soit leur mode d'origine. Les modèles sont la seule exception ; ils conservent leur mode de calcul d'origine jusqu'à ce qu'ils soient enregistrés à nouveau. Par exemple, si « Feuille 1 » du Fichier A est active mais que le Fichier B est aussi ouvert, quand le mode change dans le Fichier A, cela affecte toutes les feuilles des deux fichiers. Pour cette raison, si vous prévoyez de changer le mode, fermez d'abord les fichiers inutiles.