Comment utiliser Google Documents
Créez et collaborez sur des documents texte en ligne depuis votre smartphone, tablette et ordinateur à l'aide de Google Docs. La méthode varie quelque peu selon que vous utilisez l'application mobile ou la version Web de la plate-forme.
Utilisation de l'application mobile Google Documents
Étape 1
Cliquez sur le signe + dans le coin inférieur de l'application pour créer un nouveau document.
Étape 2
Saisissez du texte à l'aide du clavier à l'écran comme vous le feriez pour un e-mail ou un autre document textuel. Toutes les options de formatage de clavier standard sont disponibles pour une utilisation dans Google Docs.
Astuce
L'apparence du clavier varie selon que vous utilisez la version Android ou iOS de Google Docs et selon que vous utilisez le clavier standard de votre appareil ou un clavier tiers.
Étape 3
Appliquer la mise en forme du texte et des paragraphes. Sélectionnez le texte ou le paragraphe individuel que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur Formatage icône dans le menu en haut de l'écran. Lorsque vous appuyez sur l'icône de mise en forme, des options sont présentées au bas de l'écran, notamment le type de police, la taille, la couleur et le style.
Balayez vers le bas pour afficher des outils de mise en forme supplémentaires. Appuyez sur Paragraphe pour afficher des outils de mise en forme spécifiques aux paragraphes.
Étape 4
Appuyez sur le signe + en haut de l'écran pour afficher le menu Insertion. Utilisez ce menu pour insérer des éléments tels que des liens, des commentaires, des images et des tableaux.
Étape 5
Appuyez sur le menu icône dans le coin supérieur droit pour utiliser l'outil de recherche et pour partager et exporter le document que vous modifiez.
Astuce
La version mobile de Google Docs enregistre automatiquement vos documents. Lorsque vous avez terminé l'édition, revenez à la page d'accueil de l'application pour voir les vignettes de tous vos documents. Appuyez sur une vignette pour ouvrir ce document. Appuyez longuement sur la vignette pour renommer, partager ou supprimer ce document.
Utilisation de Google Documents sur votre ordinateur
Étape 1
Connectez-vous au site Web Google Docs à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe Google, puis cliquez sur le signe + dans le coin inférieur droit de l'écran pour créer un nouveau document.
Étape 2
Saisissez du texte dans le corps du document et utilisez la barre d'outils de mise en forme du texte et des paragraphes pour mettre en forme votre contenu comme vous le feriez dans un programme de traitement de texte de bureau. Ici, vous pouvez formater des options telles que la taille de la police, la police de caractères, la couleur et l'alignement. Vous pouvez également insérer des liens et des commentaires, ajouter des listes à puces et des numéros et modifier l'espacement des lignes.
Étape 3
Entrez un nom pour le document en haut de l'écran. Utilisez le menu principal sous le nom pour accéder aux outils Google Docs. Les outils sont regroupés en catégories avec des menus séparés. Cliquez sur Insérer menu, par exemple, pour ajouter des images, des liens, des dessins, des tableaux, des numéros de page et des commentaires.
Cliquez sur Outils menu pour accéder à des fonctionnalités telles que la vérification orthographique et le nombre de mots et pour modifier les préférences du document.
Astuce
Cliquez sur chaque catégorie de menu pour explorer les options disponibles. Google Docs inclut la plupart des fonctionnalités des logiciels de traitement de texte commerciaux.
Étape 4
Cliquez sur Modifier dans le coin supérieur droit de Google Docs pour basculer entre les modes d'édition. Cette fonctionnalité peut être particulièrement pratique lorsque vous collaborez sur un document avec d'autres personnes. Si vous modifiez le travail de quelqu'un d'autre, il est utile de passer en mode suggestion afin que les modifications que vous apportez soient faciles à suivre, à accepter et à rejeter pour l'auteur original.
Étape 5
Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit de Google Docs pour lancer la boîte de dialogue Partager avec d'autres. Cette étape n'est nécessaire que si vous souhaitez collaborer ou permettre à d'autres de consulter votre document.
Entrez le nom d'une personne dans le champ Personnes champ et cliquez sur Peut modifier menu déroulant pour sélectionner le niveau d'accès à l'édition que vous souhaitez accorder à un autre utilisateur. Ajoutez une note facultative, puis cliquez sur Envoyer bouton pour partager votre document Google Docs avec les destinataires sélectionnés.
Astuce
Comme l'application mobile, la version Web de Google Docs enregistre automatiquement votre document à intervalles réguliers. Vous n'avez pas besoin d'enregistrer le document manuellement.
Google Docs contre Google Drive
Google Drive est une plate-forme de stockage de fichiers et de collaboration en ligne basée sur le cloud que vous pouvez utiliser pour stocker des fichiers en ligne. Il permet également d'accéder à certaines des applications professionnelles autonomes de Google, dont Google Docs.
Google Docs était le nom utilisé pour toutes les applications professionnelles collaboratives en ligne de Google. Ces applications ont depuis été séparées en produits distincts, notamment l'application de traitement de texte Google Docs, le tableur Google Sheets et l'application de présentation Google Slides, qui peuvent toutes être utilisées indépendamment ou dans le cadre de la plate-forme Google Drive.