Comment utiliser Google Docs

Créez et collaborez sur des documents texte en ligne depuis votre smartphone, tablette et ordinateur avec Google Docs. La méthode varie selon que vous utilisez l'application mobile ou la version Web.

Utiliser l'application mobile Google Docs

Étape 1 : Nouveau document

Appuyez sur le signe + dans le coin inférieur de l'application pour créer un document.

Étape 2 : Saisir du texte

Entrez du texte avec le clavier à l'écran comme pour un e-mail. Toutes les options de formatage clavier standard sont disponibles.

Astuce

L'apparence du clavier varie selon Android/iOS et selon que vous utilisez le clavier natif ou tiers.

Étape 3 : Formater

Appliquez le formatage texte et paragraphe. Sélectionnez le texte/paragraphe à modifier, puis appuyez sur l'icône Formatage dans le menu du haut. Les options apparaissent en bas : police, taille, couleur, style.

Balayez vers le bas pour plus d'outils. Appuyez sur Paragraphe pour les outils spécifiques aux paragraphes.

Étape 4 : Insérer des éléments

Appuyez sur le signe + en haut pour révéler le menu Insertion. Insérez liens, commentaires, images, tableaux.

Étape 5 : Menu principal

Appuyez sur l'icône Menu en haut à droite pour la recherche, le partage et l'export.

Astuce

La version mobile sauvegarde automatiquement. Quand vous avez fini, retournez à l'accueil pour voir les vignettes. Appuyez sur une vignette pour l'ouvrir. Maintenez pour renommer, partager ou supprimer.

Utiliser Google Docs sur ordinateur

Étape 1 : Connexion et nouveau document

Connectez-vous au site Google Docs avec votre identifiant Google et cliquez sur le signe + en bas à droite pour créer un document.

Étape 2 : Saisie et formatage

Entrez du texte et utilisez la barre d'outils Texte et Paragraphe pour formater comme dans un traitement de texte : taille, police, couleur, alignement. Insérez liens, commentaires, listes à puces, numérotation, interligne.

Étape 3 : Nommer et menus

Entrez un nom en haut. Utilisez le menu principal sous le nom pour accéder aux outils. Cliquez sur Insertion pour images, liens, dessins, tableaux, numéros de page, commentaires.

Cliquez sur Outils pour correction orthographique, comptage mots, préférences document.

Astuce

Explorez chaque menu. Google Docs inclut la plupart des fonctionnalités des logiciels de traitement de texte commerciaux.

Étape 4 : Modes d'édition

Cliquez sur le bouton Édition en haut à droite pour basculer entre modes. Utile en collaboration. Si vous éditez le travail d'un autre, passez en mode Suggestion pour que les changements soient faciles à suivre, accepter, rejeter.

Étape 5 : Partager

Cliquez sur Partager en haut à droite pour ouvrir la boîte « Partager avec d'autres ». Nécessaire seulement pour collaborer ou laisser voir votre document.

Entrez un nom dans Personnes, cliquez sur Peut modifier pour choisir le niveau d'accès. Ajoutez une note optionnelle et cliquez Envoyer.

Astuce

Comme l'application mobile, la version Web sauvegarde automatiquement à intervalles réguliers. Pas besoin de sauvegarder manuellement.

Google Docs vs Google Drive

Google Drive est une plateforme de stockage cloud et collaboration pour stocker des fichiers en ligne. Elle donne aussi accès à certaines applications autonomes de Google, dont Google Docs.

Google Docs désignait autrefois toutes les applications collaboratives de Google. Elles ont été séparées en produits distincts — Google Docs (traitement de texte), Google Sheets (tableur), Google Slides (présentation) — utilisables indépendamment ou dans Google Drive.