Comment utiliser Google Docs hors ligne sur Android

Saviez-vous que vous pouvez utiliser Google Docs hors ligne ? Saviez-vous aussi que vous pouvez faire des modifications sans connexion internet et les voir apparaître la prochaine fois que vous êtes en ligne ? Voici comment activer l'accès hors ligne à Google Docs.

Maintenant qu'il existe de nouvelles versions au design Material Design de Google Docs, Sheets, Slides, etc., nous allons vous montrer comment activer rapidement l'accès hors ligne dans la dernière version. Notre démo ici est pour Google Docs sur le Nexus 5, mais le même processus s'applique à Sheets et Slides et fonctionne aussi dans les anciennes versions des applications Google.

Comment activer Google Docs hors ligne

Note : Vous devez être connecté à internet pour activer l'accès hors ligne à Google Docs, mais une fois fait, vous pourrez accéder et modifier Google Docs sans connexion internet.

1. Lancez l'application sur votre téléphone et vous verrez vos documents sauvegardés.

2. À droite du titre de chaque document, vous verrez trois petits points gris.

3. Appuyez sur les trois points à côté du titre et vous verrez un mini-menu pour chaque document individuel.

4. Appuyez sur l'entrée « Garder sur l'appareil » et vous verrez une coche à côté. Cela signifie que le document a été mis en cache pour une consultation hors ligne.

5. Si vous ouvrez le tiroir de navigation sur le côté (ou appuyez sur le menu hamburger en haut à gauche de l'écran Google Docs), vous verrez une section « Sur l'appareil ». C'est là que vivent vos documents hors ligne sauvegardés.

6. Vous pouvez maintenant accéder à vos Google Docs sauvegardés quand vous n'êtes pas connecté à internet, soit en utilisant le sous-menu « Sur l'appareil », soit en essayant simplement d'ouvrir un document dans la vue documents habituelle. S'il a été activé pour l'accès hors ligne, il s'ouvrira normalement, sinon vous verrez un message d'erreur.

7. Toute modification faite hors ligne sera synchronisée la prochaine fois que vous serez en ligne, donc l'accès à internet ne sera plus un obstacle à l'édition de textes en déplacement.

Utilisez-vous Google Docs hors ligne ? Qu'aimeriez-vous pouvoir faire d'autre hors ligne ?