Comment modifier les paramètres de Microsoft Word pour détecter la voix passive

Éliminer la voix passive de vos textes leur confère plus de force et de clarté. Bien qu'il ne soit pas nécessaire de l'éradiquer totalement, Word 2013 peut repérer les formulations passives dans votre document. Pour activer cette fonctionnalité, il suffit de modifier les paramètres de grammaire de Word.

Étape 1

Cliquez sur le bouton bleu Fichier dans le menu supérieur d'un document Word existant ou vierge. Une nouvelle fenêtre s'ouvre au lieu d'un menu déroulant. Cliquez sur Options dans la barre latérale pour revenir au document et accéder aux paramètres du programme.

Étape 2

Basculer sur l'onglet Révision dans la barre latérale, puis cliquez sur le bouton Paramètres à côté de Style d'écriture. Faites défiler la liste jusqu'à trouver Voix passive. Par défaut, Word 2013 active cette option mais ne vérifie que la grammaire, pas le style. Si la case est cochée, changez le menu déroulant Style d'écriture pour Grammaire et style. Cliquez sur OK pour confirmer les modifications.

Étape 3

Cliquez à nouveau sur OK pour valider les paramètres de Word. Vous pouvez également vérifier le document immédiatement avec vos nouveaux réglages, ce qui inclura tout ce que vous aviez précédemment demandé à Word d'ignorer.

Étape 4

Faites un clic droit sur n'importe quel texte souligné en bleu dans votre document. Le rouge signale un mot inconnu, tandis que le bleu indique un problème de grammaire. Le clic droit affiche des suggestions si disponibles. Pour la voix passive, Word se contente de signaler le problème.

Astuce

Les options de grammaire de Word peuvent être personnalisées pour respecter des directives spécifiques ; par exemple, vous pouvez désactiver la vérification de la virgule d'Oxford pour respecter le style AP dans votre document.

D'autres fonctionnalités grammaticales utiles incluent la vérification du nombre d'espaces entre les phrases et le contrôle de la ponctuation autour des guillemets.

Word peut également surveiller l'utilisation de la première personne, les contractions et le jargon technique.

Avertissement

Relisez manuellement votre travail après avoir utilisé les outils de grammaire de Word — s'ils aident, ils ne sont pas infaillibles.