Comment modifier les paramètres de Microsoft Word pour vérifier la voix passive ?

Le nettoyage de la voix passive dans le contenu lui donne une voix plus forte. Bien que vous ne bénéficierez pas nécessairement de son élimination pure et simple, Word 2013 peut affiner les phrases passives de votre document. Pour activer cette fonctionnalité, modifiez les paramètres de grammaire de Word.

Étape 1

Cliquez sur le bouton bleu "Fichier" dans le menu supérieur de tout document Word existant ou vierge. Cela affiche une nouvelle fenêtre plutôt qu'un menu déroulant. Cliquez sur "Options" dans la barre latérale pour revenir au document et ouvrir les paramètres du programme.

Étape 2

Passez à l'onglet Vérification dans la barre latérale, suivi du bouton "Paramètres" à côté de "Style d'écriture". Faites défiler la liste pour trouver Passive Voice. Par défaut, Word 2013 permet cela mais ne vérifie que la grammaire, pas le style. Si la case est cochée, changez le menu déroulant Style d'écriture en « Grammaire et style ». Cliquez sur "OK" pour confirmer les modifications.

Étape 3

Cliquez à nouveau sur "OK" pour confirmer les paramètres de Word. Vous pouvez également vérifier immédiatement le document avec vos nouveaux paramètres, qui incluront tout ce que vous avez précédemment demandé à Word d'ignorer.

Étape 4

Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel texte de votre document avec un soulignement bleu. Le rouge identifie un mot inconnu, tandis que le bleu indique des problèmes de grammaire. Un clic droit sur la phrase fait apparaître des suggestions, si elles sont disponibles. Avec la voix passive, cependant, Word vous alerte simplement du problème.

Astuce

Les options de grammaire de Word peuvent être adaptées pour tenir compte de directives spécifiques ; par exemple, vous pouvez arrêter de vérifier les virgules en série pour respecter le style AP dans votre document.

Les autres fonctionnalités utiles de grammaire fournies par Word incluent la vérification par le programme d'un ou deux espaces entre les phrases et la surveillance du placement de la ponctuation autour des citations.

Word peut également surveiller l'utilisation à la première personne, les contractions et le jargon technique.

Avertissement

Vérifiez manuellement votre travail après avoir utilisé les outils de grammaire de Word. Bien qu'ils soient utiles, ils ne sont pas infaillibles.