Comment vérifier un niveau de lecture dans Microsoft Word ?
Bien que vous n'ayez aucune difficulté à comprendre ce que vous écrivez, cela ne signifie pas que vos lecteurs cibles ont le même niveau de compréhension. Si vous connaissez votre public, vous avez une idée de la simplicité ou de la complexité de votre style d'écriture, mais cela peut être difficile à suivre pendant que vous écrivez. Le correcteur orthographique de Word 2013 a une fonction qui peut analyser vos documents pour la lisibilité, afin que vous puissiez évaluer si vous avez créé un document intelligible au bon niveau de lecture.
Activer les fonctionnalités de lisibilité
Word n'affiche pas automatiquement les statistiques de lisibilité, vous devez donc les activer avant de pouvoir vérifier les niveaux de lecture dans les documents. Dans Word, ouvrez "Fichier" puis "Options". Dans la fenêtre Options Word, sélectionnez "Vérification". Cochez les cases "Vérifier la grammaire avec l'orthographe" et "Afficher les statistiques de lisibilité" et cliquez sur "OK" pour appliquer les modifications.
Vérifier le niveau de lecture d'un document
Ouvrez le document Word que vous souhaitez vérifier. Sélectionnez l'onglet "Révision" puis "Orthographe &Grammaire" ou appuyez sur la touche "F7" de votre clavier. Si votre document ne contient aucune faute de frappe, vous accéderez directement à la fenêtre de résumé des statistiques de lisibilité. Si vous avez des erreurs à corriger, effectuez d'abord la vérification orthographique. Regardez dans la zone Lisibilité de la fenêtre de résumé pour trouver la note Flesch-Kincaid pour le document -- c'est votre niveau de lecture.
Analysez votre niveau de lecture
Le niveau Flesch-Kincaid donne à votre document un score de capacité de lecture de référence basé sur les niveaux scolaires. Ainsi, si votre document obtient une note de 5, un élève de 5e année pourra comprendre son contenu. Bien que votre niveau cible puisse varier en fonction de votre public, Microsoft recommande que les documents se situent idéalement entre les notes de 7 et 8. Vous pouvez également trouver le résumé de la facilité de lecture de Flesch utile. Cela analyse la facilité de lecture d'un document sur une échelle de 100 :plus votre score est élevé, mieux c'est.