Comment créer une invitation par e-mail

La façon la plus simple de créer une invitation par e-mail est de le faire en texte uniquement. Cela sera affiché sur toutes les plateformes de manière uniforme, mais pour en concevoir un qui capture toute la saveur de votre événement, faites-le en langage de balisage hypertexte (HTML). Les instructions suivantes supposent que vous avez des compétences de base en mise en page.

Étape 1

Utilisez un programme d'édition HTML comme Dreamweaver. Sélectionnez l'onglet "Fichier", puis "Nouveau" et "Créer une page de base en HTML" dans le menu déroulant. Assurez-vous qu'il n'est pas trop large; 650 pixels c'est à peu près correct. Vous ne voulez pas que vos lecteurs défilent de droite à gauche ainsi que de haut en bas. Pour les destinataires qui ne peuvent pas afficher l'invitation au format HTML, fournissez les mots "Si cette invitation ne s'affiche pas correctement, cliquez ici", avec un lien hypertexte vers une page Web où l'invitation s'affichera comme vous le souhaitez.

Étape 2

Disposez votre invitation comme vous le feriez normalement avec n'importe quelle page Web. Essentiellement, vous créez une page Web portable en HTML que vous enverrez par courrier électronique. Votre titre doit accrocher le lecteur avec une raison pour laquelle l'événement est important. Le premier paragraphe doit expliquer ce qu'est l'événement et quand et où il aura lieu. S'il s'agit d'un événement qui nécessite un achat, le montant du prix du billet ne devrait venir qu'après que vous ayez fait un argumentaire solide en faveur de la valeur de l'événement. L'achat de billets devrait être exceptionnellement facile avec un lien hypertexte vers la page de traitement des cartes de crédit de votre site. Si vous ne disposez pas déjà d'une capacité de traitement des cartes de crédit, consultez mon article sur eHow, "Comment accepter les cartes de crédit comme moyen de paiement."

Étape 3

Regardez la taille de vos images. Si une invitation prend trop de temps à télécharger, elle sera ignorée. Utilisez un programme comme Adobe Photoshop pour réduire la taille de vos images. Sous l'onglet "Image", choisissez "Taille". Coupez la résolution d'affichage à 72 points par pouce (DPI) et définissez les dimensions de la photo sur la taille physique réelle que vous souhaitez afficher à l'écran. Enregistrez la photo. J'aime les enregistrer en tant que fichiers séparés au cas où je devrais modifier la qualité de l'image plus tard.

Étape 4

N'oubliez pas que les images de votre invitation sont enregistrées sur votre ordinateur, vous seul y avez donc accès. Le simple fait de les envoyer en tant que pièces jointes ne garantit pas qu'ils s'afficheront correctement lors de leur envoi. La meilleure façon de s'assurer que les images sont correctement intégrées est de les stocker sur votre site Web et de créer un lien vers elles. C'est facile à faire dans Dreamweaver. Toute image insérée dans Dreamweaver crée une zone SRC dans le menu descriptif. Préfacez simplement le lien vers l'image dans la case SRC avec l'URL où elle sera stockée sur le serveur de l'hébergeur de votre site. En HTML, le code suivant fonctionne : Notez que le HTML conserve la mise en page cohérent avec la hauteur, la largeur et la bordure.

Étape 5

Normalement, lorsque vous créez un site Web avec un hôte comme Linkline ou Go Daddy, vous recevez une URL pour accéder à votre site via le protocole de transfert de fichiers (FTP) et un mot de passe. Si vous n'avez pas cet accès, appelez le numéro du service client de votre hôte et préparez-vous à vérifier qui vous êtes. Une fois que vous avez ouvert les fichiers sur le site avec FTP, tout ce que vous aurez à faire est d'ouvrir les fichiers correspondants sur votre ordinateur et de simplement faire glisser et déposer tous vos fichiers utilisés pour créer l'e-mail sur votre site.

Étape 6

Maintenant que toutes vos photos ont été téléchargées sur le site et liées à une URL absolue dans votre e-mail, prévisualisez les résultats dans plusieurs navigateurs tels qu'Internet Explorer, Firefox, Chrome et Netscape. Vous devrez peut-être modifier davantage votre invitation pour obtenir le meilleur affichage. Enregistrez toutes les modifications que vous apportez et téléchargez votre invitation sur votre site.

Étape 7

Utilisez la fonction de prévisualisation du navigateur une dernière fois. Mettez en surbrillance l'intégralité de l'invitation et copiez-la. Ouvrez votre logiciel de messagerie, comme Outlook, configuré pour fonctionner en HTML. Pour le changer en HTML allez dans l'onglet "Outils", sélectionnez "Options" et formatez en HTML. Collez votre invitation. Faites une dernière vérification. Vous devrez peut-être encore modifier certains derniers aspects de votre invitation, comme les polices. Utilisez simplement l'éditeur de messagerie pour mettre en surbrillance et modifier les polices selon vos goûts. Lorsque vous êtes satisfait de votre résultat, vous êtes prêt à l'envoyer à vos destinataires.