Les éléments d'un en-tête de lettre
Un en-tête de lettre est du papier à en-tête qui contient le nom et l'adresse d'une personne ou d'une entreprise. Il peut également contenir un logo d'entreprise, un logo personnel ou un autre graphique, comme une image saisonnière. Un en-tête de lettre est utilisé pour donner à la communication écrite un aspect professionnel dans la correspondance formelle. Les universités, par exemple, incluent généralement leurs sceaux sur les en-têtes comme signes de communication officielle de l'école.
Nom personnel, nom d'entreprise ou logo
Le nom de la personne ou de l'entreprise envoyant la lettre apparaît en haut de l'en-tête, généralement au centre, mais certains designs pourraient l'avoir à gauche ou à droite, ou intégré à un graphique de logo. Des graphiques supplémentaires peuvent être ajoutés à l'en-tête à des fins décoratives.
Adresse
L'adresse peut apparaître en haut près du nom ou du logo, ou en bas de la lettre dans le pied de page. L'adresse contiendra les méthodes de contact que la personne ou l'entreprise souhaite rendre publiques, telles qu'une adresse postale, une adresse e-mail, une adresse de site Web, et/ou un numéro de téléphone et de fax.
Nom du destinataire, adresse et salutation
Dans le style standard de lettre d'affaires, le nom et l'adresse du destinataire apparaissent en haut de la lettre sous les informations de l'expéditeur ou le logo. Une salutation au destinataire suit pour ouvrir la lettre.
Date
La date de la lettre peut venir avant ou après le nom et l'adresse du destinataire, mais vient toujours avant la salutation.
Corps
La section corps de l'en-tête suit la salutation et occupe la majeure partie de l'espace sur la page.
Formule de politesse et signature
Sous le corps se trouve la formule de politesse et la signature de l'expéditeur. Certains en-têtes peuvent inclure un graphique de la signature de l'expéditeur si la lettre doit être envoyée comme fichier par e-mail ou convertie en PDF (Portable Document Format) pour une utilisation sur le Web.