Comment concevoir vos propres billets pour un dîner-bénéfice
Vous avez planifié le parfait souper-bénéfice; vous avez acheté tous les bons aliments et votre maison ou votre salle de réunion est décorée à la perfection. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de concevoir le billet parfait pour ce dîner de collecte de fonds. Pas besoin de payer une imprimerie pour les concevoir et les imprimer. Tout ce dont vous avez besoin est Microsoft Publisher 2008 (ou version ultérieure) et du papier cartonné.
Conception des billets
Étape 1
Dessinez sur une feuille de papier ce que vous aimeriez inclure sur le ticket du dîner. Pensez aux images clipart et aux photos possibles. La taille normale d'un billet est de 8,5 pouces sur 3,66 pouces. Vous pouvez les imprimer sur du papier cartonné 8 1/2 par 11.
Étape 2
Ouvrez Microsoft Publisher 2008. Le premier écran répertorie tous les modèles disponibles. Cliquez sur "Avec des cartes de compliments". La carte de compliments est un ticket standard.
Étape 3
Double-cliquez sur l'un des modèles de carte. Remarque :vous pouvez modifier la carte/le billet après avoir effectué votre sélection, de sorte que n'importe laquelle des cartes fonctionnera.
Étape 4
Supprimez tout élément de design que vous n'aimez pas. Conservez au moins une zone de texte.
Étape 5
Tapez d'abord votre texte, puis insérez votre clip art/photo. Pour insérer une image ou une image clipart, cliquez sur "Insérer", "Image" puis "Clip Art" pour choisir parmi la galerie Clip Art de Microsoft ou "À partir d'un fichier" pour insérer une photo que vous avez stockée sur votre ordinateur. Les images et les images clipart peuvent ensuite être positionnées sur votre carte/ticket. Il existe même une option pour numériser une image dans Publisher à partir de ce menu "Insérer".
Étape 6
Cliquez sur "Fichier", "Enregistrer sous" pour enregistrer votre fichier une fois que vous avez terminé de concevoir le ticket.
Insertion du numéro de suivi séquentiel et impression des billets
Étape 1
Ouvrez Microsoft Excel. Un classeur vierge apparaîtra. Déterminez le nombre de billets que vous devrez imprimer. Tapez dans chaque cellule de la colonne A un numéro pour chaque billet que vous imprimerez (vous pouvez commencer vos numéros par 1, 2, 3, 4 ou choisir un point de départ aléatoire comme 11, 13 ou 15). Chaque numéro apparaîtra sur un ticket différent afin que vous ayez un moyen de suivre chaque ticket. Continuez à taper "Colonne A" jusqu'à ce que vous ayez un numéro pour chaque ticket.
Étape 2
Cliquez sur "Fichier", "Enregistrer sous". Nommez le fichier "Nombres" ou quelque chose de similaire. Enregistrez le fichier dans votre dossier « Mes documents ». Cliquez sur "Fichier" et "Quitter".
Étape 3
Revenez à Microsoft Publisher, cliquez sur « Envois et catalogues ». Cliquez ensuite sur "Fusion et publipostage".
Étape 4
Cliquez sur "Utiliser une liste existante" sous l'en-tête "Créer une liste de destinataires" sur le côté gauche de l'écran (cela se trouve dans une boîte intitulée "Fusion et publipostage". Cliquez ensuite sur "Suivant :Créer ou se connecter à une liste de destinataires" en bas. de cette boîte.
Étape 5
Double-cliquez sur le nom de fichier de votre fichier de numéros. Si vous avez enregistré le fichier sous "Numbers", double-cliquez sur ce nom de fichier.
Étape 6
Double-cliquez sur "C:\Document…\Numbers.xlsx" ou sur le nom sous lequel vous avez enregistré le fichier Excel. Ce sera sous le titre "Créer une liste de destinataires". Une boîte apparaîtra ensuite :"Cliquez sur "Destinataires du publipostage". Cliquez sur "OK" dans la boîte. Cette boîte affiche chaque numéro que vous avez entré dans le classeur Microsoft Excel.
Étape 7
Cliquez sur "Suivant :Préparez votre publication" en bas de la case "Fusion et publipostage". Double-cliquez sur le numéro situé à l'intérieur de la case sous la rubrique "Préparez votre publication". Un "x" apparaîtra désormais dans une case sur votre ticket de dîner. Vous pouvez positionner cette case n'importe où sur le ticket. Il s'agit de l'espace réservé pour votre numéro de suivi.
Étape 8
Cliquez sur "Suivant :créer une publication fusionnée". Le premier numéro de votre ensemble de numéros de suivi apparaîtra désormais dans la zone d'espace réservé.
Étape 9
Double-cliquez sur "Aperçu avant impression…" sous la rubrique "Créer des publications fusionnées". Chaque carte apparaîtra avec un numéro différent.
Étape 10
Chargez votre papier cartonné et cliquez sur "Imprimer…" pour imprimer vos cartes finales.
Astuce
Créez la feuille de calcul Microsoft Excel après avoir conçu le ticket.
Enregistrez fréquemment tous les fichiers.