Comment créer ses propres billets pour une collecte de fonds (dîner)

Vous avez planifié le dîner de collecte parfait : nourriture achetée, salle décorée. Reste à créer les billets. Pas besoin d'imprimeur pro. Microsoft Publisher 2008 (ou + récent) + papier cartonné (card stock) suffisent.

Conception des billets

Étape 1

Esquissez sur papier ce que doit contenir le billet. Pensez clip art, photos. Format standard : 8,5 × 3,66 pouces. Impression sur papier cartonné 8,5 × 11 pouces.

Étape 2

Ouvrez Publisher 2008. Écran d'accueil : modèles disponibles. Cliquez « Cartes de remerciement » (With Compliments Cards) = modèle de billet standard.

Étape 3

Double-cliquez un modèle. Note : modifiable après choix, donc n'importe lequel convient.

Étape 4

Supprimez les éléments de design indésirables. Gardez au moins une zone de texte.

Étape 5

Saisissez votre texte d'abord, puis insérez clip art/photo. Insertion → Image → Clip Art (galerie Microsoft) ou Depuis un fichier (votre photo). Positionnez. Option « Scanner une image » aussi dans « Insertion ».

Étape 6

Fichier → Enregistrer sous pour sauvegarder.

Numérotation séquentielle & impression

Étape 1

Ouvrez Excel. Classeur vierge. Déterminez le nombre de billets. Colonne A : un numéro par billet (1, 2, 3... ou départ aléatoire : 11, 13, 15...). Chaque numéro = un billet = suivi. Continuez jusqu'au nombre requis.

Étape 2

Fichier → Enregistrer sous. Nommez « Numeros » (ou similaire). Enregistrez dans « Mes documents ». Fichier → Quitter.

Étape 3

Retournez dans Publisher → Publipostage et catalogues → Publipostage.

Étape 4

Cliquez « Utiliser une liste existante » sous « Créer la liste des destinataires » (dans la boîte « Publipostage »). Puis « Suivant : Créer ou se connecter à une liste de destinataires » (bas de la boîte).

Étape 5

Double-cliquez votre fichier de numéros (ex: « Numeros »).

Étape 6

Double-cliquez « C:\Documents…\Numeros.xlsx » (ou votre nom) sous « Créer la liste des destinataires ». Boîte « Destinataires du publipostage » → affiche vos numéros. Cliquez OK.

Étape 7

« Suivant : Préparer votre publication » (bas de la boîte). Double-cliquez le numéro dans la boîte sous « Préparer votre publication ». Un « x » apparaît encadré sur votre billet. Positionnez-le où vous voulez = emplacement du numéro de suivi.

Étape 8

« Suivant : Créer la publication fusionnée ». Le premier numéro apparaît dans le cadre.

Étape 9

Double-cliquez « Aperçu avant impression... » sous « Créer les publications fusionnées ». Chaque carte affiche un numéro différent.

Étape 10

Insérez le papier cartonné et cliquez « Imprimer » pour les billets finaux.

Astuce

Créez le fichier Excel après avoir conçu le billet.

Sauvegardez fréquemment tous les fichiers.