Parties du courrier électronique

Le courrier électronique, ou courrier électronique, est devenu l'une des formes de communication les plus populaires. Non seulement le courrier électronique permet d'économiser du temps et de l'argent, mais il peut également être un excellent outil pour les communications personnelles et professionnelles. Un message électronique de base est composé de sept parties.

Adresse du destinataire

La première chose que vous devez saisir lors de la rédaction d'un e-mail est l'adresse du destinataire. Ceci est entré avant de composer le corps de l'e-mail. Ce champ se trouve généralement dans l'un des espaces au-dessus du message. Un exemple d'adresse e-mail est :johndoe@email.com. Lorsque vous envoyez un message à plusieurs destinataires, assurez-vous de séparer toutes les adresses par une virgule.

Cc et Bcc

Une autre option lors de l'envoi d'un message à plusieurs destinataires consiste à utiliser les champs Cc, ou copie carbone, et Cci, copie carbone invisible. Lorsque vous utilisez la fonction Cc, tous les destinataires peuvent voir les adresses e-mail de toutes les personnes à qui le message a été envoyé. Si vous souhaitez que votre communication soit plus privée, choisissez le Cci et les identités des autres destinataires ne seront pas affichées.

Horodatage

La date et l'heure d'envoi d'un e-mail sont généralement incluses automatiquement quelque part dans le message.

Objet

La ligne d'objet est la première partie de votre e-mail que le destinataire verra. Lorsque vous entrez la ligne d'objet, assurez-vous d'inclure des informations importantes telles que le sujet de l'e-mail. Si vous êtes trop vague ou n'incluez aucune ligne d'objet, votre message pourrait être confondu avec du spam et supprimé sans jamais être lu.

Corps

Le corps est l'endroit où vous écrivez réellement le message que vous voulez envoyer. Votre message peut être n'importe quoi, d'un mémo professionnel à une note à un ami ou à un membre de la famille. Essayez d'éviter d'écrire trop dans un e-mail et limitez-le à la longueur d'un écran. Si vous avez beaucoup d'informations à envoyer, incluez-les dans un fichier joint.

Pièces jointes

Les pièces jointes sont similaires aux pièces jointes du courrier traditionnel. Si vous avez des fichiers que vous souhaitez partager avec vos destinataires, vous pouvez les inclure en tant que pièces jointes à l'e-mail. Soyez prudent lorsque vous ouvrez les pièces jointes qui vous sont envoyées car elles peuvent contenir des virus et n'ouvrez jamais une pièce jointe de quelqu'un que vous ne connaissez pas.

Signature

Certains systèmes de messagerie vous permettent d'entrer une signature qui apparaîtra automatiquement au bas de chaque message que vous envoyez. Cette fonctionnalité est facultative et peut être désactivée et activée selon les besoins.