Les parties d'un email (courrier électronique)

L'email est l'une des communications les plus populaires. Gain de temps et d'argent, utile personnel et professionnel. Un email basique comporte 7 parties.

Adresse du destinataire

Premier champ à remplir : l'adresse du destinataire. Avant le corps du message. Généralement au-dessus du message. Exemple : jean.dupont@email.com. Pour plusieurs destinataires, séparez par des virgules.

Cc et Cci

Autres options pour multiples destinataires : Cc (copie carbone) et Cci (copie carbone invisible). Cc : tous voient toutes les adresses. Cci : identités des autres destinataires masquées → plus privé.

Horodatage (date et heure)

La date et l'heure d'envoi sont généralement incluses automatiquement quelque part dans le message.

Objet (sujet)

Première chose que voit le destinataire. Incluez l'info essentielle : de quoi parle l'email. Trop vague ou absent → risque d'être pris pour du spam et supprimé sans lecture.

Corps du message

Là où vous écrivez le message : memo pro, note à un ami/famille. Évitez les messages trop longs (limitez à un écran). Beaucoup d'infos → pièce jointe.

Pièces jointes

Équivalent des annexes du courrier postal. Fichiers à partager = pièces jointes. Prudence en ouvrant celles reçues : peuvent contenir virus. N'ouvrez jamais une pièce jointe d'expéditeur inconnu.

Signature

Certains systèmes permettent une signature automatique en bas de chaque message. Optionnel, activable/désactivable.