Comment rappeler un e-mail envoyé via le système de messagerie Yahoo
Yahoo ne fournit pas de moyen de rappeler les messages, une fois envoyés via Yahoo Mail. D'autres fournisseurs, comme Outlook ou Gmail, devraient plutôt être pris en compte si le rappel des e-mails est une nécessité. Respectez toujours l'étiquette des e-mails lorsque vous choisissez Yahoo comme fournisseur. N'envoyez jamais de messages importants tout de suite. Une fois composé, enregistrez un brouillon et envoyez-le uniquement lorsque vous êtes sûr que le message est correct.
Rappeler un message dans Gmail et Outlook
Gmail offre aux utilisateurs une fenêtre d'opportunité de 30 secondes pour rappeler un e-mail. Une fois que vous avez cliqué sur Envoyer , un Annuler Le lien apparaîtra dans le coin supérieur droit de votre écran. Cliquez sur Annuler et le message sera rappelé.
Outlook autorise les rappels si vous êtes sur le même serveur Exchange que le destinataire et qu'il n'a pas encore lu le message.
Dans Outlook, accédez au dossier Envoyé.
Double-cliquez sur le message à rappeler. Dans le Déplacer champ, cliquez sur la flèche à côté de Actions pour afficher plus d'options et cliquez sur Rappeler ce message
Solutions de contournement dans Yahoo Mail
Yahoo! L'aide n'offre aucun moyen de rappeler un message. Pour travailler avec Yahoo Mail, les utilisateurs doivent planifier à l'avance avant de cliquer sur le bouton Envoyer bouton.
Astuce
Yahoo suggère, lorsque vous rédigez un e-mail, de ne pas envoyer le message tout de suite. Vous pouvez enregistrer le message en tant que brouillon. Après avoir eu le temps de réfléchir au contenu, vous pouvez décider si vous souhaitez envoyer le message.
Pratiquer l'étiquette des e-mails
Suivez les directives générales lorsque vous utilisez le courrier électronique pour éviter d'avoir à rappeler un message.
L'Organisation pour l'avancement des employés de bibliothèque (ALAAPA) propose huit types d'e-mails que les utilisateurs ne doivent jamais écrire.
- E-mails trop vagues
- E-mails insultants
- E-mails à caractère criminel
- E-mails concernant des problèmes personnels qui doivent être abordés en personne
- Des e-mails sans fin
- E-mails sarcastiques
- E-mails trop décontractés
- E-mails inappropriés
Ce que vous devez faire après avoir envoyé un e-mail que vous n'aviez pas l'intention d'envoyer
Faites le point sur l'erreur et découvrez qui est impliqué. Par exemple, si vous appuyez simplement sur le bouton d'envoi avant d'avoir fini d'écrire l'e-mail, la seule personne impliquée est la personne à qui vous rédigez le message. D'un autre côté, si vous avez cliqué sur "Répondre à tous" et que vous vous êtes plaint de votre patron à 50 personnes, au lieu d'envoyer un e-mail privé à votre ami comme prévu, les 50 personnes, y compris votre ami et votre patron, sont concernées.
Reconnaissez immédiatement votre erreur et envoyez un e-mail d'excuses à toutes les personnes impliquées. Dans le premier exemple, vous pouvez commencer un nouvel e-mail, en vous excusant d'avoir envoyé l'e-mail avant qu'il ne soit terminé, et continuer à terminer l'e-mail avant de cliquer à nouveau sur envoyer. Dans le deuxième exemple, incluez deux excuses dans un e-mail de suivi. La première excuse est d'avoir cliqué sur Répondre à tous, et la seconde excuse s'adresse à votre patron pour la plainte.
S'il est traité correctement, avec des excuses sincères pour vos erreurs, un e-mail envoyé accidentellement ne causera pas beaucoup de dégâts. Si l'étiquette appropriée des e-mails n'est pas suivie, le fait que Yahoo n'offre pas de rappel pourrait être désastreux.