Comment créer un e-mail dans Outlook à envoyer par quelqu'un d'autre

La réception d'un message transféré permet aux destinataires de tracer l'historique de transmission de l'e-mail. Outlook permet également d'attribuer des délégués avec des permissions pour accéder aux comptes de messagerie d'autres personnes. Une autre approche pour rédiger un e-mail qu'une autre personne enverra consiste à taper et enregistrer un brouillon d'e-mail, puis à envoyer ce brouillon à la personne en pièce jointe. Cette approche permet aux utilisateurs de maintenir la sécurité de leurs comptes de messagerie et de l'accès à Outlook tout en fournissant une solution pour rédiger des communications à envoyer par un autre. Le destinataire doit télécharger le brouillon d'e-mail dans son dossier Outlook et finaliser la communication avant de l'envoyer.

Étape 1

Lancez Outlook et créez un nouveau message électronique (en sélectionnant « Nouveau message » sous « Fichier » ou dans la barre d'outils supérieure).

Étape 2

Saisissez la ligne d'objet et le corps du message ; insérez ou tapez l'adresse e-mail du destinataire dans la ligne « À » si désiré.

Étape 3

Cliquez sur le bouton « Enregistrer » dans la barre d'outils supérieure pour enregistrer ce message dans le dossier « Brouillons ».

Étape 4

Fermez le message.

Étape 5

Créez un nouveau message électronique pour la personne qui enverra l'e-mail.

Étape 6

Joignez le brouillon d'e-mail en cliquant et en maintenant le bouton « Pièce jointe » dans la barre d'outils supérieure et en sélectionnant « Élément » ou « Joindre un élément ».

Étape 7

Cliquez sur le dossier « Brouillons » dans l'arborescence Outlook et sélectionnez l'élément souhaité.

Étape 8

Assurez-vous que l'option « Pièce jointe » est sélectionnée sous la section « Insérer en tant que » dans la boîte de dialogue « Insérer un élément ».

Étape 9

Cliquez sur le bouton « OK ».

Étape 10

Indiquez au destinataire d'enregistrer l'e-mail joint sur son bureau, puis de faire glisser l'élément dans son dossier « Brouillons » dans Outlook afin qu'il puisse ouvrir le brouillon et terminer l'envoi du message.

Étape 11

Cliquez sur le bouton « Envoyer ».

Conseil

Les utilisateurs d'Outlook 2007 peuvent accéder aux fonctions ci-dessus via les options à onglets dans la barre d'outils supérieure ou sous le ruban Office.

Si le destinataire n'utilise pas Outlook comme application de messagerie, sélectionnez et faites glisser l'élément du dossier Brouillons vers le bureau. Joignez cet élément comme un fichier dans votre e-mail. Le fichier doit être enregistré puis glissé dans le dossier Brouillons de l'application de messagerie du destinataire.

Avertissement

Assurez-vous que le brouillon d'e-mail est créé en tant que message HTML (par défaut), et non en tant que message texte seul.