Comment additionner des heures et des minutes dans Excel

Microsoft Excel permet d'additionner des heures et des minutes de deux façons : via la fonction TEMPS pour fusionner des données horaires issues de plusieurs cellules, ou par addition simple sur des cellules au format heure. La première méthode est idéale pour fusionner des colonnes d'heures et de minutes existantes ; la seconde permet d'additionner des durées d'événements distincts ou de calculer l'heure de fin d'une série d'événements consécutifs.

Additionner des heures et minutes séparées

Pour combiner heures et minutes en une seule cellule, utilisez la fonction TEMPS, qui compte le temps à partir de minuit. Exemple : si la cellule A1 contient « 10 » et B1 « 30 », la formule =TEMPS(A1;B1;0) renvoie « 10:30 ». Le « 0 » correspond aux secondes (on peut y mettre une troisième variable ou laisser 0). Pour additionner plusieurs cellules de minutes, listez-les dans la fonction, ex. =TEMPS(A1;B1+B2+B3;0). La fonction TEMPS ne demande pas de mise en forme manuelle, mais vous pouvez appliquer un format personnalisé aux données sources pour la lisibilité : sélectionnez la colonne d'heures, clic droit > « Format de cellule » > « Personnalisé » et tapez General "heures" pour afficher le mot « heures » sans affecter les calculs.

Combiner des heures horaires (format horaire)

Excel peut additionner deux heures au format horaire avec l'addition standard (+) si toutes les cellules sont au format heure. En saisissant « 5:30 », Excel applique automatiquement le bon format. Pour des données existantes ou des durées supérieures à 24 h, définissez le format manuellement : clic droit > « Format de cellule » > « Heure » et choisissez un style. Pour plus de 24 h, sélectionnez un style avec « h » entre crochets (ex. [h]:mm). Les styles avec astérisque s'adaptent au fuseau horaire du système. Pour additionner, utilisez le signe + : si A1 = « 5:30 » et A2 = « 1:30 », =A1+A2 donne « 7:00 ». Les heures en calcul n'ont pas besoin d'exister sur une horloge réelle : « 5:30 » + « 0:30 » = « 6:00 ».

Additionner des heures avec dates

En ajoutant des heures incluant des dates, le résultat peut surprendre. Exemple : « 01/01/2014 5:30 » + « 01/01/2014 6:00 » donne « 04/01/2128 11:30 » car Excel ne comprend pas qu'on veut additionner deux heures du même jour. Pour obtenir le bon résultat, mettez la première cellule au format date et la seconde au format heure : « 01/01/2014 5:30 » + « 6:00 » produit « 01/01/2014 11:30 ». Excel choisit ces formats automatiquement si vous saisissez comme ci-dessus, mais sur des données existantes, il faut parfois les sélectionner dans « Format de cellule ».

Comprendre les numéros de série

Excel stocke dates et heures sous forme de numéro de série comptant les jours depuis le 1 janvier 1900 (minuit = 1). Exemple : « 2 janvier 1900 12:00 » = 2,5. Sur Mac, le point de départ est le 1 janvier 1904 (vieux Macs ne lisant pas les dates antérieures). Grâce aux formats de cellule, vous n'avez pas à manipuler ces numéros directement, mais gardez-les en tête : si une suite de chiffres inattendue apparaît, vérifiez le format de cellule. Pour copier/lien des données entre classeurs Windows et Mac, changez le système de numérotation : onglet « Avancé » dans Options, cochez/décochez « Utiliser le système de dates 1904 ». Cette option affecte tout le classeur.

Informations de version

Cet article s'applique à Excel 2013, 2010, 2007 et Excel pour Mac 2011. Les choses peuvent varier légèrement ou significativement avec d'autres versions.