Qu'est-ce qu'un scanner à défilement (sheet-fed) ?
La plupart des foyers et bureaux, malgré des décennies de discussions sur le « sans papier », contiennent encore un mélange inconfortable de fichiers et documents numériques et papier. Transformer des documents numériques en documents physiques est relativement simple – il suffit de les imprimer – mais passer du physique au numérique prend généralement plus de temps et d'efforts. L'outil le plus polyvalent pour cela est un scanner. Ils existent en versions à plat (flatbed) et à défilement (sheet-fed), les scanners à défilement étant les meilleurs pour les documents de plusieurs pages.
Description rapide
Physiquement, les scanners à défilement ressemblent beaucoup à une imprimante laser ou à jet d'encre compacte. C'est tout à fait naturel, car ils ont des mécanismes de gestion du papier similaires. Dans le cas d'un scanner, les documents papier sont tirés du chargeur de feuilles et passent devant le capteur d'imagerie de la machine, pour finir dans le bac de sortie. Le logiciel du scanner identifie les lettres imprimées sur la page et les convertit en texte numérique – un processus appelé reconnaissance optique de caractères (OCR). Ce logiciel est assez intelligent pour reconnaître les images graphiques et les numériser sous leur forme originale.
Ce qu'ils font bien
Les scanners à défilement sont idéaux pour les documents imprimés standards, des documents juridiques signés aux piles de notes et factures. Dans la plupart des cas, vous pouvez simplement charger le chargeur et laisser le scanner faire son travail, bien que les documents sensibles devraient être revus par des yeux humains pour vérifier les erreurs de transcription. Tous les modèles sauf les plus bas de gamme effectuent la numérisation recto-verso (duplex) – lecture des deux côtés d'un document à la fois – ce qui divise par deux le temps de numérisation pour une pile de documents.
Leurs limites
Malgré leur vitesse et leur polyvalence, les scanners à défilement ont des limites. Ils ne peuvent pas gérer les documents surdimensionnés, et ne doivent pas être utilisés avec des documents fragiles ou endommagés qui pourraient être déchirés dans le chargeur. Ils ne peuvent pas numériser des livres ou magazines reliés, et leurs capteurs d'imagerie fonctionnent à des résolutions bien inférieures à celles d'un scanner à plat ou photo. Si vous devez incorporer des images haute résolution dans votre document, il est presque toujours préférable de les numériser séparément sur un scanner à plat, puis de les insérer manuellement dans votre document.
Choisir le bon modèle
Les scanners à défilement existent pour réduire l'encombrement de vos documents papier, et sont mal adaptés à d'autres usages. Choisissez entre eux en fonction de vos besoins de gestion documentaire. Par exemple, un cabinet juridique ou comptable pourrait avoir besoin d'un modèle avec un chargeur de grande capacité, tandis qu'une petite entreprise à domicile pourrait payer moins pour un modèle à capacité inférieure. Les utilisateurs à gros volumes devraient également chercher un scanner avec un cycle de service élevé, une mesure du nombre de pages qu'il peut numériser de manière fiable par mois. Les scanners à haute résolution numérisent plus lentement que leurs homologues à résolution standard, mais sont meilleurs pour les rapports et documents fortement illustrés.