Qu'est-ce qu'un scanner feuille à feuille ?
La plupart des maisons et des bureaux, malgré des décennies de discussions sur la dématérialisation, contiennent toujours un mélange difficile de fichiers et de documents numériques et papier. Transformer des documents numériques en documents physiques est une question relativement simple de les imprimer, mais passer du physique au numérique prend généralement plus de temps et d'efforts. L'outil le plus polyvalent pour le travail est un scanner. Ceux-ci se présentent sous forme à plat et à feuilles, les scanners à feuilles étant les meilleurs pour une utilisation avec des documents de plusieurs pages.
Une description rapide
Physiquement, les scanners à feuilles ressemblent étroitement à une imprimante laser ou à jet d'encre compacte. C'est naturel, car ils ont des mécanismes de gestion du papier similaires. Dans le cas d'un scanner, les documents papier sont extraits du bac d'alimentation et traversent le capteur d'image de la machine pour se terminer dans le bac de sortie. Le logiciel du scanner identifie les lettres imprimées sur la page et les convertit en texte numérique - un processus appelé reconnaissance optique de caractères, ou OCR. Ce logiciel est suffisamment intelligent pour reconnaître les images graphiques et les numériser dans leur forme originale.
En quoi ils sont bons
Les scanners à feuilles sont mieux utilisés avec des documents imprimés standard, des documents juridiques signés aux piles de mémos et de factures. Dans la plupart des cas, vous pouvez simplement charger le chargeur et laisser le scanner faire son travail, bien que les documents sensibles doivent être examinés par des yeux humains pour vérifier les erreurs de transcription. Tous les modèles d'entrée de gamme, sauf la plupart, effectuent une numérisation recto verso, c'est-à-dire la lecture simultanée des deux côtés d'un document, ce qui réduit de moitié le temps de numérisation d'une pile de documents.
Dans quoi ils ne sont pas bons
Malgré leur vitesse et leur polyvalence, les scanners à feuilles ont des limites. Ils ne peuvent pas gérer de documents surdimensionnés et ne doivent pas être utilisés avec des documents fragiles ou endommagés qui pourraient être séparés dans le chargeur. Ils ne peuvent pas numériser des livres ou des magazines reliés, et leurs capteurs d'image fonctionnent à des résolutions bien inférieures à celles que vous trouveriez dans un scanner à plat ou photo. Si vous devez incorporer des images haute résolution dans votre document, il est presque toujours préférable de les numériser séparément sur un scanner à plat, puis de les insérer manuellement dans votre document.
Cueillir et choisir
Les scanners feuille à feuille existent pour réduire l'encombrement de vos documents papier, et ne sont que mal adaptés à d'autres usages. Choisissez entre eux en fonction de vos besoins en matière de gestion de documents. Par exemple, un cabinet juridique ou comptable peut avoir besoin d'un modèle avec un chargeur de feuilles de grande capacité, tandis qu'une petite entreprise à domicile pourrait payer moins pour un modèle de capacité inférieure. Ces utilisateurs à haut volume devraient également acheter un scanner avec un cycle d'utilisation élevé, une mesure du nombre de pages qu'il peut numériser de manière fiable en un mois. Les scanners à résolution plus élevée numérisent plus lentement que leurs homologues à résolution standard, mais conviennent mieux aux rapports et documents très illustrés.