Comment changer les polices dans Word pour étiquettes Avery

Les polices des modèles d'étiquettes Avery peuvent être modifiées comme n'importe quel document Word. Pour changer les étiquettes, il faut sélectionner le texte dans chaque étiquette avant de changer la police ou la taille. Une fois fait, enregistrez le fichier comme modèle pour l'utiliser avec toute liste d'envoi.

Étape 1 : Ouvrir le fichier modèle

Ouvrez le modèle Avery à modifier. Lancez l'Explorateur de fichiers, ouvrez le dossier Documents, puis Modèles Avery et double-cliquez le modèle pour l'ouvrir dans Word.

Étape 2 : Sélectionner le texte à modifier

Appuyez sur Ctrl+A pour tout sélectionner si vous voulez changer tout le texte. Pour changer un seul mot comme Nom, double-cliquez chaque occurrence en maintenant Ctrl. Pour changer une ligne, glissez le curseur sur chaque ligne en maintenant Ctrl.

Étape 3 : Choisir une police et une taille

Cliquez l'onglet Accueil et sélectionnez la police dans le menu Police. Pour la taille, cliquez le menu Taille de police. Le document ajuste automatiquement l'espacement sur chaque étiquette.

Étape 4 : Vérifier que la police n'est pas trop grande

Examinez les étiquettes pour vous assurer que la police modifiée n'est pas trop grande. Si c'est le cas, une ou plusieurs lignes en bas de chaque étiquette seront manquantes.

Étape 5 : Enregistrer le fichier comme nouveau modèle

Cliquez l'onglet Fichier et sélectionnez Enregistrer sous. Cliquez l'icône Ordinateur et choisissez un dossier récent ou Parcourir. Si vous enregistrez comme modèle, le dossier n'importe pas à ce stade.

Astuce

Si vous préférez écraser le modèle Avery, cliquez Enregistrer au lieu de Enregistrer sous. Les modèles Avery sont des fichiers DOC/DOCX ordinaires, pas des modèles Word (.dotx).

Étape 6 : Sélectionner le format modèle

Cliquez le menu Enregistrer sous type et sélectionnez Modèle Word (*.dotx). Dès que vous changez le type, Word change le dossier vers Modèles Office personnalisés dans Documents. Le modèle sera visible quand vous sélectionnerez Nouveau dans Word et cliquerez Personnel au lieu de Modèles vedettes.