Comment imprimer des cartes Rolodex depuis un ordinateur personnel
Aux États-Unis, les cartes Rolodex pour imprimantes laser ou jet d'encre sont vendues dans des feuilles 8,5x11 pouces avec plusieurs cartes par page. Les cartes sont perforées pour être détachées après impression. La qualité du papier et des perforations influence le prix. L'impression consiste à sélectionner ou créer le bon modèle d'étiquette, imprimer, puis détacher les cartes le long des perforations.
Choisir le papier Rolodex, le logiciel et le modèle d'étiquette
Étape 1
Choisissez la taille et la marque de cartes Rolodex. Les magasins de fournitures de bureau proposent des marques nationales et souvent leur marque propre. Pour des cartes clients, utilisez du matériel haut de gamme ; pour usage interne, des options moins chères conviennent.
Étape 2
Choisissez le logiciel pour créer et produire vos cartes. Votre traitement de texte, tableur ou base de données préféré supporte probablement les modèles. Les logiciels d'étiquettes sont peu coûteux si vous voulez explorer cette option.
Étape 3
Traitez les cartes Rolodex comme des étiquettes. Sélectionnez ou créez le modèle d'étiquette correspondant aux dimensions et mise en page. De nombreux logiciels (OpenOffice, Microsoft Office) ont des modèles pour cartes Rolodex. Faites correspondre le numéro sur la boîte ou la notice au bon numéro dans la liste des étiquettes de votre logiciel. Vous pouvez aussi créer votre propre modèle en entrant toutes les dimensions via l'option étiquettes dans la section Mise en page. Le site Avery propose des modèles téléchargeables pour tous ses produits.
Produire les cartes Rolodex
Étape 1
Si toutes vos cartes sont identiques pour distribution, mettez en page vos graphismes et informations. Si votre logiciel a une option de réplication du design sur toutes les cartes, utilisez-la. Sinon, copiez-collez pour remplir tous les emplacements.
Étape 2
Vous pouvez aussi imprimer comme n'importe quelles étiquettes en positionnant des noms de champs plutôt que des informations littérales. Fusionnez les données dans ces champs comme pour toute opération de publipostage. Consultez l'aide de votre logiciel.
Étape 3
Assurez-vous que le mécanisme de transport papier de votre imprimante est réglé pour le papier cartonné. Imprimez vos cartes comme n'importe quel document.
Étape 4
Pliez les cartes imprimées plusieurs fois dans les deux sens le long des bords perforés. Déchirez le long des perforations et retirez les petits morceaux autour des languettes.
Astuce
Imprimez une page d'essai sur papier ordinaire pour vérifier l'alignement avant d'imprimer sur le vrai papier cartonné Rolodex.
Avertissement
Les « chads » pendants peuvent abîmer une imprimante plus vite qu'une élection présidentielle, assurez-vous que les feuilles de cartes sont intactes avant de les passer dans l'imprimante. Retirez les petits morceaux et jetez les feuilles trop abîmées qui pourraient accrocher les mécanismes de transport.