Comment imprimer des cartes Rolodex à partir d'un ordinateur personnel
Aux États-Unis, les cartes Rolodex à utiliser avec les imprimantes laser ou à jet d'encre font partie de feuilles de 8,5 x 11 pouces avec plusieurs cartes Rolodex par page. Les cartes sont perforées pour être retirées après impression. La qualité du papier et les perforations sont des facteurs majeurs du coût. L'impression de cartes consiste à sélectionner ou à créer le modèle d'étiquette approprié, à imprimer puis à retirer les cartes le long des perforations.
Sélectionnez Rolodex Stock, Logiciel et Modèle d'étiquette
Étape 1
Sélectionnez la taille et la marque des cartes Rolodex que vous souhaitez utiliser. Les magasins de fournitures de bureau proposent des marques nationales et ont souvent leur propre marque de magasin. Si vous imprimez des cartes à donner aux clients, vous voudrez utiliser du matériel haut de gamme, mais si les cartes sont destinées à un usage interne, des options moins coûteuses peuvent convenir.
Étape 2
Sélectionnez le logiciel que vous souhaitez utiliser pour créer et produire vos cartes Rolodex. Votre logiciel de traitement de texte, tableur ou base de données préféré prendra probablement en charge les modèles. Le logiciel d'étiquetage est peu coûteux si vous souhaitez explorer cette option.
Étape 3
Vous traiterez les cartes Rolodex comme s'il s'agissait d'étiquettes. Sélectionnez ou créez le modèle d'étiquette correspondant aux dimensions de la carte Rolodex et à la mise en page. De nombreux progiciels prenant en charge les étiquettes, tels que Open Office et Microsoft Office, proposent un modèle pour les cartes Rolodex. Faites simplement correspondre le numéro sur la boîte ou sur la notice d'instructions fournie avec les étiquettes au numéro correct de la liste d'étiquettes de votre progiciel. Vous pouvez également créer votre propre modèle en entrant toutes les dimensions nécessaires via l'option étiquettes dans la section Mise en page de votre progiciel. Le site Web d'Avery propose des modèles téléchargeables pour tous ses produits.
Produire les cartes Rolodex
Étape 1
Si toutes vos cartes Rolodex doivent être identiques pour la distribution aux clients et aux clients, disposez vos graphiques et informations comme vous le souhaitez. Si votre logiciel a une option pour répliquer simplement le dessin sur toutes les cartes de la feuille, choisissez cette option. Sinon, vous devrez peut-être copier et coller pour remplir tous les espaces de la feuille.
Étape 2
Vous pouvez également imprimer les cartes comme vous le feriez pour n'importe quelle autre étiquette en indiquant où vont les informations en positionnant les noms de champs plutôt que les informations littérales. Inondez les données dans ces noms de champs comme vous le feriez avec n'importe quelle autre base de données ou opération de fusion et publipostage. Consultez les menus d'aide de votre logiciel pour savoir comment procéder.
Étape 3
Assurez-vous que le mécanisme de transport du papier de votre imprimante est configuré pour imprimer du papier cartonné. Imprimez vos cartes Rolodex comme vous le feriez pour tout autre document.
Étape 4
Pliez les cartes imprimées plusieurs fois dans les deux sens le long des bords perforés. Déchirez le long des perforations et poinçonnez les petits morceaux autour des onglets.
Astuce
Imprimez un exemple de page sur du papier ordinaire pour vous assurer que tout est correctement aligné avant d'imprimer sur du véritable papier cartonné Rolodex.
Avertissement
Les "chads" suspendus peuvent endommager une imprimante encore plus rapidement qu'une élection présidentielle, alors assurez-vous que les feuilles de cartes Rolodex sont intactes avant de les traiter avec votre imprimante. Retirez tous les petits morceaux et jetez les feuilles gravement endommagées qui pourraient s'accrocher aux mécanismes de transport de l'imprimante.