Comment créer des graphiques pour des résultats d'enquête
À l'ère du numérique, la présentation est aussi importante que les données elles-mêmes. Si vous ne captez pas l'attention immédiatement, votre message passera inaperçu. Les graphiques sont un moyen simple et intuitif de communiquer des données, fournir une représentation visuelle rapide et faire ressortir vos résultats. Microsoft Excel dispose d'outils puissants et rapides pour graphiquer vos données d'enquête, surtout si vous téléchargez le pack d'analyse gratuit de Microsoft pour des outils supplémentaires. Que vous ayez des données qualitatives ou quantitatives, Excel a le graphique qu'il vous faut.
Télécharger le pack d'analyse
Étape 1
Cliquez sur l'onglet « Fichier » dans Excel puis sur « Options ».
Étape 2
Cliquez sur « Compléments » et sélectionnez « Compléments Excel » dans la zone Gérer.
Étape 3
Cliquez sur « Atteindre » pour charger la boîte Compléments disponibles.
Étape 4
Cochez « Pack d'analyse » et cliquez sur « OK » pour charger les outils d'analyse supplémentaires.
Histogrammes pour données quantitatives
Étape 1
Listez toutes vos données dans la première colonne. Un seul nombre par cellule.
Étape 2
Saisissez vos numéros de classe dans la deuxième colonne par ordre croissant. Les classes sont des intervalles d'organisation. Si votre enquête mesure les tasses de café par jour, des catégories logiques seraient 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6.
Étape 3
Cliquez sur « Données » puis « Analyse de données » pour charger les fonctions avancées du pack d'analyse.
Étape 4
Sélectionnez « Histogramme » et cliquez sur « OK ».
Étape 5
Entrez la plage de cellules de vos données dans « Intervalle d'entrée » (ex: A1:A50). Incluez toutes vos données.
Étape 6
Entrez la plage de vos numéros de classe dans « Intervalle des classes » sous Entrée.
Étape 7
Choisissez un emplacement de sortie sous Options de sortie : même feuille, nouvelle feuille ou nouveau classeur.
Étape 8
Cochez les options de formatage souhaitées et cliquez sur « OK » pour créer l'histogramme.
Diagrammes circulaires pour données qualitatives
Étape 1
Saisissez vos données numériques dans une ligne ou colonne. Exemple : attitudes vers une initiative politique avec options « Positif », « Négatif », « Sans avis ». Vos données numériques sont le nombre de répondants pour chaque option, listées horizontalement ou verticalement.
Étape 2
Sélectionnez les données saisies.
Étape 3
Cliquez sur « Insertion » puis « Insérer un graphique en secteurs ou en anneau » pour charger les options.
Étape 4
Sélectionnez le format de graphique en secteurs souhaité.
Étape 5
Cliquez sur le graphique et utilisez les icônes à droite pour ajouter du formatage. L'icône « + » permet d'étiqueter les parts et de donner un titre.
Astuce
Excel permet de formater titres d'axes, couleurs, tailles. Cliquez sur un graphique et utilisez les icônes à droite pour modifier ces détails.
Dans un graphique en secteurs, vous pouvez détacher une part pour attirer l'attention sur ce groupe de réponses.
Les graphiques sont bons pour vérifier vos données. Une faute de frappe dans une liste passe inaperçue, mais les valeurs aberrantes sautent aux yeux dans un graphique.