Comment représenter graphiquement les résultats d'un sondage
Avec les durées d'attention de l'ère numérique d'aujourd'hui, la présentation est aussi importante que les données elles-mêmes. Si vous ne pouvez pas capter l'attention de votre lecteur ou de votre public immédiatement, il est peu probable que vous parveniez à faire passer votre message. Les graphiques sont un moyen simple et intuitif de communiquer des données, de fournir une représentation visuelle rapide de vos résultats et de faire ressortir vos données. Microsoft Excel dispose de plusieurs outils puissants et rapides pour représenter graphiquement vos données d'enquête, en particulier si vous téléchargez le pack d'outils d'analyse gratuit de Microsoft pour des outils d'analyse supplémentaires. Que vous ayez des données qualitatives ou quantitatives, Excel a le bon graphique pour vous.
Téléchargement du pack d'outils d'analyse
Étape 1
Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans Excel, puis cliquez sur "Options" dans le menu.
Étape 2
Cliquez sur "Add-Ins" puis sélectionnez "Excel Add-Ins" parmi les options de la zone Gérer.
Étape 3
Cliquez sur "Aller" pour charger la boîte Compléments disponibles.
Étape 4
Cochez la case à côté de Analysis Toolpack et cliquez sur "Ok" pour charger des outils d'analyse supplémentaires dans Excel.
Histogrammes pour les données quantitatives
Étape 1
Énumérez toutes vos données dans la première colonne de votre feuille de calcul. Placez un seul numéro dans chaque cellule.
Étape 2
Tapez vos numéros de bac dans la deuxième colonne par ordre croissant. Les numéros de bac sont des intervalles d'organisation pour organiser vos données. Si, par exemple, votre enquête mesure les tasses de café que les répondants boivent par jour, les catégories logiques pourraient être 0, 1, 2, 3, 4, 5 et 6.
Étape 3
Cliquez sur "Données" en haut d'Excel et sélectionnez "Analyse des données" pour charger les fonctionnalités avancées du pack d'outils d'analyse.
Étape 4
Sélectionnez Histogramme dans la liste et cliquez sur "Ok."
Étape 5
Tapez la plage de cellules de vos données dans la zone Plage d'entrée sous Entrée. Les plages de cellules doivent être au format A1:A50. Assurez-vous d'inclure toutes vos données dans la plage.
Étape 6
Tapez la plage de cellules de vos numéros de bin sous la même forme que ci-dessus dans la zone Bin Range, également sous Input.
Étape 7
Choisissez un emplacement de sortie sous Options de sortie. Vous pouvez créer l'histogramme dans la même feuille, dans une nouvelle feuille ou dans un tout nouveau classeur.
Étape 8
Cochez toutes les options de format supplémentaires que vous souhaitez dans la fenêtre et cliquez sur "Ok" pour créer l'histogramme.
Graphiques circulaires pour les données qualitatives
Étape 1
Tapez vos données numériques dans une ligne ou une colonne dans une feuille de calcul Excel. Si, par exemple, vous mesurez les attitudes à l'égard d'une initiative politique et que les options sont "je me sens bien", "je me sens mal" et "je ne suis pas sûr", vos données numériques seraient le nombre de répondants qui ont répondu à chacune. Vous listeriez les trois valeurs horizontalement ou verticalement.
Étape 2
Mettez en surbrillance les données que vous venez de saisir.
Étape 3
Cliquez sur "Insérer" en haut d'Excel, puis cliquez sur "Insérer un graphique à secteurs ou en anneau" pour charger les options du graphique.
Étape 4
Sélectionnez le format du graphique à secteurs que vous souhaitez charger dans votre feuille de calcul.
Étape 5
Cliquez sur le graphique dans votre feuille de calcul et utilisez les icônes à droite pour ajouter des touches de formatage. Cliquez sur l'icône avec un signe plus pour étiqueter vos tranches de données et donner un titre au graphique.
Astuce
Excel vous permet de mettre en forme des options telles que les titres, les couleurs et les tailles des axes. Cliquez sur n'importe quel graphique et utilisez les icônes à droite pour modifier ces détails.
Dans un graphique à secteurs, vous pouvez faire glisser une tranche du secteur pour attirer l'attention sur ce groupe particulier de réponses.
Les graphiques sont un bon moyen de vérifier vos données. Bien qu'il soit facile de manquer une faute de frappe dans une liste numérotée, recherchez les valeurs aberrantes dans vos graphiques pour vous assurer que vous avez correctement saisi vos données.