Comment sauvegarder ses emails sur disque dur (via Outlook)

Copier vos emails sur votre disque dur est une bonne sauvegarde au cas où ils seraient supprimés de votre messagerie. Si vous utilisez Microsoft Outlook, il intègre une fonction de sauvegarde en quelques clics. Si vous utilisez un service gratuit (Gmail, Yahoo...), vous pouvez l'intégrer à Outlook pour faciliter la copie.

1. Transférer vos emails Gmail vers Outlook (IMAP)

Étape 1

Activez l'accès IMAP dans Gmail : Paramètres (⚙) > Voir tous les paramètres > onglet Transfert et POP/IMAP > Activer IMAP > Enregistrer les modifications.

Étape 2

Dans Outlook : Fichier > Ajouter un compte. Entrez votre adresse Gmail complète. Cochez « Configurer manuellement les paramètres du serveur » > Suivant > Internet Email.

Étape 3

Type de compte : IMAP. Serveur entrant : imap.gmail.com (port 993, SSL). Serveur sortant (SMTP) : smtp.gmail.com (port 465 ou 587, SSL/TLS). Identifiant : votre email complet. Mot de passe : votre mot de passe Gmail (ou mot de passe d'application si validation en 2 étapes activée).

Étape 4

Cliquez Plus de paramètres > onglet Serveur sortant > cochez « Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification » > « Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de courrier entrant ». Onglet Avancé : ports SSL comme ci-dessus. OK > Suivant > Terminer.

2. Sauvegarder vos emails dans Outlook (export .pst)

Étape 1

Lancez Outlook. Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

Étape 2

Sélectionnez Exporter vers un fichier > Suivant > Fichier de données Outlook (.pst) > Suivant. Sélectionnez le dossier à sauvegarder (ex: « Boîte de réception » ou racine du compte pour tout). Cochez « Inclure les sous-dossiers ». Suivant.

Étape 3

Choisissez un emplacement et nom de fichier (ex: Sauvegarde_Outlook_2024.pst sur le Bureau). Options : « Remplacer les doublons » recommandé. Terminer. Optionnel : protégez le fichier .pst par mot de passe.

Note

Le fichier .pst contient emails, contacts, calendrier, tâches. Pour le restaurer : Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter > Importer depuis un autre programme/fichier > Fichier de données Outlook (.pst).