Comment utiliser PrimoPDF pour convertir en PDF

PrimoPDF est un logiciel de conversion qui transforme n'importe quel type de document en format PDF. Le PDF (Portable Document Format) est un format standard permettant aux destinataires de visualiser les documents PDF s'ils ont un lecteur PDF installé. PrimoPDF permet d'utiliser l'option d'impression pour enregistrer des documents en PDF.

Étape 1

Allez sur primopdf.com, téléchargez et installez PrimoPDF. C'est gratuit. Une fois installé, PrimoPDF apparaît comme une imprimante supplémentaire dans votre liste d'imprimantes.

Étape 2

Ouvrez le document que vous voulez convertir en PDF. Comme PrimoPDF est installé comme imprimante, tout fichier imprimable peut être converti avec PrimoPDF.

Étape 3

Cliquez sur le bouton « Imprimer » dans votre logiciel. Dans la plupart des programmes, le bouton « Imprimer » est une icône dans la barre d'outils ou se trouve dans le menu « Fichier ». Appuyer sur « Ctrl » + « P » dans n'importe quel programme Windows ouvre la boîte de dialogue « Imprimer ».

Étape 4

Sélectionnez « PrimoPDF » dans la liste des imprimantes et cliquez sur « Imprimer ». Cela peut prendre un moment et affichera l'écran de conversion PrimoPDF. La première fois, une fenêtre vous informe que le nom de fichier peut changer. Si vous ne voulez plus la voir, décochez « Toujours afficher ce message » et cliquez « OK ». Sinon, cliquez « OK » pour continuer vers l'écran de conversion.

Étape 5

Sélectionnez l'icône pour la compression de fichier souhaitée. Chaque option compresse différemment. « Écran » crée la plus petite taille et une qualité inférieure. « eBook » crée une taille moyenne. « PrePress » crée un fichier très gros, idéal seulement pour l'envoi à un imprimeur professionnel. « Personnalisé » permet de choisir la résolution, la version PDF et les options de couleur.

Étape 6

Cliquez sur le bouton « Modifier » dans la zone « Sécurité » pour ajouter une protection au PDF. Les options permettent d'ajouter un mot de passe pour ouvrir le document ou pour le modifier. Si vous voulez appliquer le même mot de passe à tous les documents créés avec PrimoPDF, cochez « Toujours utiliser ces paramètres ».

Étape 7

Cliquez sur le bouton « ... » dans la zone « Enregistrer sous » pour choisir l'emplacement sur votre ordinateur où enregistrer le fichier PDF.

Étape 8

Cliquez sur la flèche déroulante « Post-traitement » pour choisir l'action après la création du PDF. Options : « Ouvrir le PDF », « Envoyer le PDF par e-mail » ou « Ne rien faire ». « Ouvrir le PDF » convertit et ouvre dans votre lecteur PDF. « Envoyer par e-mail » convertit et ouvre votre logiciel de messagerie avec le PDF en pièce jointe. « Ne rien faire » convertit et ferme la fenêtre PrimoPDF.

Étape 9

Cliquez sur « Imprimer » une fois vos sélections faites. Cela convertira le document en PDF et exécutera l'option choisie dans « Post-traitement ».

Astuce

À la première utilisation, choisissez « Ouvrir le PDF » dans « Post-traitement ». Cela ouvre le fichier dans votre lecteur PDF, vous permettant de vérifier la conversion. Cela rassure quand on apprend à utiliser PrimoPDF.

Pour les options de compression, « Imprimer » ou « eBook » créent une taille optimale pour l'e-mail. La qualité est bonne sans créer un fichier trop volumineux.