Comment ajouter un bouton d'envoi à un formulaire PDF

Quand vous créez un formulaire PDF pour collecter des informations, vous devez ajouter un moyen pour que les destinataires vous le soumettent. Vous pouvez créer des formulaires PDF que les utilisateurs envoient à des adresses e-mail ou des URL via un bouton d'envoi qui envoie le formulaire quand on clique dessus. Vous pouvez ajouter et personnaliser des boutons dans les PDF avec Adobe Acrobat Pro XI via le menu Édition.

Étape 1

Ouvrez un PDF dans Adobe Acrobat et cliquez sur « Outils ». Choisissez « Édition » dans le menu Formulaires.

Étape 2

Cliquez sur « Ajouter un nouveau champ » et choisissez « Bouton ».

Étape 3

Déplacez le bouton à l'endroit souhaité sur le document. Cliquez sur « Toutes les propriétés ».

Étape 4

Tapez un nom pour le bouton dans le champ Nom. Ce nom n'est pas l'étiquette visible par les utilisateurs (voir référence 2), mais vous pouvez l'utiliser pour suivre les boutons avec un système de nommage privé. Tapez un indice ou le but du bouton dans le champ « Info-bulle ». Utilisez l'onglet Apparence pour changer le style : bordure, couleur, police, taille. Dans l'onglet Position, modifiez la taille en ajustant les lignes gauche, droite, haut, bas.

Étape 5

Tapez le texte à afficher sur le bouton pour l'utilisateur, comme « Envoyer », dans le champ Étiquette de l'onglet Options.

Étape 6

Ouvrez l'onglet Action et choisissez l'action à déclencher au clic. Dans « Sélectionner un déclencheur », choisissez l'action qui activera le bouton, par exemple « Relâchement souris ». Cela envoie le formulaire quand l'utilisateur relâche le bouton après avoir cliqué. Vous pouvez aussi choisir « Appui souris », « Entrée souris » ou « Sortie souris ». « Relâchement souris » est le plus approprié pour un bouton d'envoi, car l'utilisateur peut encore annuler en déplaçant le curseur hors du bouton sans relâcher. Ensuite, dans « Sélectionner une action », choisissez l'action du bouton. Pour un bouton d'envoi, choisissez « Soumettre un formulaire » et cliquez « Ajouter... »

Étape 7

Entrez l'emplacement où envoyer le formulaire. Pour l'e-mail, tapez « mailto: » sans guillemets suivi de l'adresse. Pour un autre endroit, utilisez l'URL vers votre base de données ou système de traitement. Vous pouvez choisir un format d'exportation autre que PDF. Vous pouvez aussi choisir le style de date et spécifier si tous les champs doivent être soumis ou seulement certains. Quand fini, cliquez « OK » et fermez le menu d'édition. Enregistrez votre PDF.

Astuce

Un avertissement de sécurité apparaît quand les utilisateurs cliquent sur le bouton d'envoi, leur demandant de confirmer que l'envoi est sûr. Vous pouvez mettre une notice près du bouton les informant de l'avertissement et les invitant à autoriser le transfert.

Si vous n'avez pas Adobe Acrobat, vous pouvez utiliser d'autres logiciels pour éditer les PDF comme Foxit PhantomPDF Standard 7, PDFill PDF Editor 11 et PDF Editor 10. (Voir Ressources)