Comment ajouter un bouton Soumettre à un PDF

Lorsque vous créez un formulaire PDF pour collecter des informations, vous devez ajouter un moyen pour que vos destinataires vous le soumettent. Vous pouvez créer des formulaires PDF que les utilisateurs peuvent envoyer à des adresses e-mail ou des URL à l'aide d'un bouton d'envoi qui envoie le formulaire lorsqu'il est cliqué. Vous pouvez ajouter et personnaliser des boutons dans des documents PDF dans Adobe Acrobat Pro XI à l'aide du menu Edition.

Étape 1

Ouvrez un PDF dans Adobe Acrobat et cliquez sur "Outils". Choisissez "Modifier" dans le menu Formulaires.

Étape 2

Cliquez sur "Ajouter un nouveau champ" et choisissez "Bouton".

Étape 3

Déplacez le bouton à l'endroit où vous voulez qu'il apparaisse sur le document. Cliquez sur "Toutes les propriétés".

Étape 4

Tapez un nom pour le bouton dans le champ Nom. Ce nom n'est pas l'étiquette qui apparaîtra sur le bouton pour que les utilisateurs le voient (voir référence 2), mais vous pouvez l'utiliser pour garder une trace des boutons avec un système de nommage privé qui n'est pas lié aux étiquettes que les utilisateurs verront. Tapez un indice ou le but du bouton dans le champ "Info-bulle". Utilisez l'onglet Apparence pour modifier le style du bouton. Vous pouvez ajuster des éléments tels que la bordure, la couleur, la taille et le type de police. Dans l'onglet Position, vous pouvez modifier la taille du bouton en ajustant la position des lignes gauche, droite, supérieure et inférieure de la boîte, l'étirant ou la rétrécissant ainsi.

Étape 5

Tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître sur le bouton pour que l'utilisateur puisse le voir, tel que "Soumettre", dans le champ Libellé de l'onglet Options.

Étape 6

Ouvrez l'onglet Action et choisissez l'action que vous souhaitez exécuter lorsque vous appuyez sur le bouton. Dans la liste déroulante Sélectionner un déclencheur, choisissez l'action qui activera le bouton, par exemple, « Souris vers le haut ». Cela envoie le formulaire lorsque l'utilisateur relâche le bouton de la souris après avoir cliqué sur votre bouton d'envoi. Vous pouvez également choisir de déclencher le bouton d'envoi avec "Mouse Down", lorsque l'utilisateur clique sur le bouton d'envoi mais avant de relâcher le bouton de la souris, "Mouse Enter", lorsque l'utilisateur passe la souris sur le bouton d'envoi, ou "Mouse Exit, " lorsque l'utilisateur déplace le curseur hors du bouton d'envoi. "Mouse Up" est l'option la plus appropriée pour un bouton de soumission, puisque l'utilisateur peut soumettre le formulaire en cliquant sur le bouton, mais a toujours la possibilité de faire glisser le curseur hors du bouton sans relâcher le bouton de la souris s'il décide à la dernière minute de ne pas soumettre le formulaire. (voir référence 3) Ensuite, dans la liste déroulante Sélectionner une action, choisissez l'action que le bouton doit effectuer. Pour un bouton de soumission, choisissez "Soumettre un formulaire" et cliquez sur "Ajouter..."

Étape 7

Entrez l'emplacement où vous souhaitez que le formulaire soit soumis. Si vous souhaitez que le formulaire soit soumis par e-mail, tapez "mailto :" sans les guillemets, suivi de l'adresse e-mail. Si vous souhaitez que le formulaire soit soumis à un emplacement différent, utilisez l'URL qui mène à votre base de données ou à un autre système de traitement de formulaires. Vous pouvez sélectionner un format d'exportation autre que PDF parmi les choix répertoriés sous "Format d'exportation". Vous pouvez également choisir le style de date et spécifier si vous souhaitez que tous les champs du formulaire soient soumis ou seulement certains. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "OK" et fermez le menu d'édition. Enregistrez votre PDF.

Astuce

Un avertissement de sécurité apparaît lorsque les utilisateurs cliquent sur le bouton d'envoi de votre formulaire leur demandant de confirmer que l'envoi des informations est sûr. Vous pouvez placer un avis près du bouton Soumettre afin que les utilisateurs puissent le lire pour les informer de l'avertissement et leur demander d'autoriser le transfert de données.

Si vous n'avez pas Adobe Acrobat, vous pouvez utiliser d'autres logiciels pour éditer des PDF tels que Foxit PhantomPDF Standard 7, PDFill PDF Editor 11 et PDF Editor 10. (Voir Ressources)