Comment puis-je mettre à jour toutes les références croisées en même temps dans Word ?

Les références croisées dans Word 2013 et 2010 créent des liens dans votre texte vers des légendes et des notes ailleurs dans le document, telles que des légendes sur des figures et des tableaux, des notes de bas de page et des notes de fin. Pendant l'édition, cependant, les numéros de légende et de note peuvent changer, tout comme la numérotation des pages. Word ne traite pas les références croisées comme des équations dans Excel :le programme ne les met pas à jour en temps réel, ce qui entraîne un affichage incorrect des références qui se déplacent. Pour mettre à jour toutes les références d'un fichier, sélectionnez l'ensemble du document et utilisez le Champ de mise à jour option.

Mettre à jour les références croisées

Étape 1

Cliquez n'importe où dans le corps principal de votre document et appuyez sur Ctrl-A pour sélectionner tout le document. Ou, dans l'onglet Accueil, cliquez sur Sélectionner et choisissez Tout sélectionner .

Astuce

Si vous avez une référence croisée dans une note de bas de page -- pas une référence croisée à une note de bas de page -- cliquez dans le pied de page avant d'appuyer sur Ctrl-A . La sélection du document entier n'inclut pas les zones d'en-tête et de pied de page.

Étape 2

Faites un clic droit n'importe où dans la sélection et choisissez Mettre à jour le champ ou appuyez sur le raccourci clavier F9 . Word met à jour toutes les références croisées sélectionnées.

Avertissement

• Word a parfois du mal à mettre à jour les références croisées si le matériel référencé a changé. Par exemple, si vous créez une référence croisée à la note de bas de page 1, modifiez la note de bas de page, puis insérez une nouvelle note de bas de page qui prend le numéro 1, Word peut ne pas mettre à jour correctement la référence croisée vers son nouveau numéro. Vérifiez votre document pour vous assurer que toutes vos références croisées ont été mises à jour. Si l'un ne se met pas à jour, supprimez-le et recréez-le.
• Si l'élément référencé n'existe plus lorsque vous tentez une mise à jour, la référence se transforme en un message d'erreur tel que "Erreur ! Signet non défini". Supprimez la référence croisée et recréez-la en utilisant le matériel encore présent dans le document.
  

Effets sur les autres références

D'autres types de documents référencés dans Word partagent l'option Mettre à jour le champ et le raccourci F9 avec des références croisées. Par exemple, si votre document contient une table des matières, la sélection du document entier et l'utilisation de Mettre à jour le champ force également la mise à jour de la table.

Si vous souhaitez mettre à jour ces éléments, la fonctionnalité partagée sert de commodité. Pas besoin de mettre à jour les références croisées, les tables des matières et les index séparément ; sélectionnez simplement le document entier et cliquez sur Mettre à jour le champ . En revanche, si vous ne souhaitez pas mettre à jour d'autres éléments, vous devez sélectionner plus soigneusement vos références croisées. Au lieu de sélectionner l'intégralité du document, sélectionnez des références croisées individuelles ou quelques paragraphes à la fois pour vous assurer de ne pas inclure les éléments que vous souhaitez laisser seuls.

Lors de la mise à jour simultanée des références croisées et d'une table des matières, vous devez sélectionner une méthode de mise à jour de la table avant que Word ne corrige les références croisées. Cliquer sur Annuler dans l'option de table des matières annule toute l'opération, laissant la référence croisée inchangée. Mettre à jour le tableau entier ajoute et supprime des lignes, plutôt que de simplement modifier les numéros de page.