Comment mettre à jour toutes les références croisées d'un coup dans Word

Les références croisées dans Word 2013/2010 créent des liens vers des légendes et notes ailleurs dans le document (légendes de figures/tableaux, notes de bas de page/fin). Lors de l'édition, les numéros de légende, de note et de page peuvent changer. Word ne met pas à jour les références en temps réel (comme les formules Excel), ce qui peut afficher des références obsolètes. Pour tout mettre à jour, sélectionnez tout le document et utilisez l'option Mettre à jour le champ.

Mettre à jour les références croisées

Étape 1

Cliquez n'importe où dans le corps principal du document et appuyez sur Ctrl + A pour tout sélectionner. Ou, sous l'onglet « Accueil », cliquez sur « Sélectionner » > « Tout sélectionner ».

Astuce

Si une référence croisée se trouve dans une note de bas de page (pas une référence vers une note), cliquez dans le pied de page avant d'appuyer sur Ctrl + A. La sélection totale n'inclut pas les en-têtes/pieds de page.

Étape 2

Faites un clic droit dans la sélection et choisissez Mettre à jour le champ ou appuyez sur F9. Word met à jour toutes les références croisées sélectionnées.

Avertissement

• Word peut avoir du mal à mettre à jour si l'élément référencé a changé. Exemple : référence à la note 1, modification de la note, insertion d'une nouvelle note qui devient la n°1. Word pourrait ne pas mettre à jour correctement la référence vers son nouveau numéro. Vérifiez votre document. Si une référence ne se met pas à jour, supprimez-la et recréez-la.
• Si l'élément référencé n'existe plus lors de la mise à jour, la référence devient un message d'erreur (« Erreur ! Signet non défini »). Supprimez la référence et recréez-la avec un élément existant.

Effets sur les autres types de références

D'autres éléments (table des matières, index, etc.) partagent la fonction « Mettre à jour le champ » et le raccourci F9. Si votre document en contient, la sélection totale + mise à jour les mettra aussi à jour.

C'est pratique si vous voulez tout mettre à jour. Si vous ne voulez mettre à jour que les références croisées, sélectionnez-les individuellement ou par petits groupes de paragraphes pour exclure les autres éléments.

Lors de la mise à jour simultanée de références croisées et d'une table des matières, Word vous demandera de choisir une méthode pour la table (mettre à jour les numéros de page seulement, ou toute la table). Cliquer sur « Annuler » annule toute l'opération, laissant les références croisées inchangées. « Mettre à jour toute la table » ajoute/supprime des lignes, pas seulement les numéros de page.